Op 17 december 2015 diende MMC nv, Sint Lucaslaan 34, 2180 Ekeren, een aanvraag in voor de organisatie van het Bierpassieweekend op 24, 25 en 26 juni 2016 op de Groenplaats in Antwerpen.
Het Bierpassieweekend is een ontmoetingsplaats voor 'echte bierliefhebbers'. Dit jaar vindt de 10de editie plaats.
Tijdens het hele weekend wordt er promotie gemaakt voor Belgische bieren. Een 30-tal brouwerijen laten een breed (internationaal) publiek kennis maken met de grote verscheidenheid aan Belgische bieren.
Het evenement neemt de volledige Groenplaats in. De standhouders van de bloemenmarkt werden hierover schriftelijk verwittigd.
De opbouw is voorzien op 23 juni 2016.
Op 22 juni staat op de Groenplaats een EK-dorp met bijhorend scherm voor de uitzending van de EK voetbal wedstrijd België-Zweden. Hierdoor start de organisator van het Bierpassieweekend zijn opbouw pas op 23 juni 2016 maar reeds om 05.00 uur.
De afbraak is voorzien op maandag 27 juni 2016 tot 14.00 uur.
Het evenement heeft volgende openingsuren:
| vrijdag 24 juni 2016 | van 17.00 uur tot 23.59 uur |
| zaterdag 25 juni 2016 | van 13.00 uur tot 23.59 uur |
| zondag 26 juni 2016 | van 11.00 uur tot 20.00 uur |
Het evenement heeft een open karakter en richt zich tot alle Antwerpenaren en bezoekers van Antwerpen. Het evenement heeft een behoorlijke uitstraling nationaal en internationaal.
De organisatie vraagt aan de stad Antwerpen logistieke ondersteuning op vlak van elektricitieit. Dit wordt toegestaan mits betaling.
Het evenement werd aangevraagd vóór 1 april 2016, het huidige opportuniteitskader is nog niet van toepassing.
De voorbije edities werden gunstig geëvalueerd.
Op 16 december 2013 (jaarnummer 760) keurde de gemeenteraad het gebruiksreglement goed voor het ter beschikking stellen van logistiek materiaal voor evenementen.
Op 4 maart 2016 (jaarnummer 01659) keurde het college de nieuwe procedure voor evenementenaanvragen - opportuniteits- en bevoegdhedenkader evenementen goed.
Op 21 maart 2016 (jaarnummer 180) keurde de gemeenteraad het retributiereglement voor inname van openbaar domein voor evenementen en manifestaties goed.
Het evenement kan plaatsvinden, indien aan de voorwaarden in het collegebesluit van 18 december 2009 (jaarnummer 18606) wordt voldaan. Dit collegebesluit behandelt de reiniging en het verwijderen van afvalstoffen bij manifestaties of feestelijkheden. Daarin wordt onder meer bepaald dat organisatoren zelf verantwoordelijk zijn voor de (dagelijkse) reiniging van de locatie en de verwijdering van afvalstoffen, tijdens en/of na de manifestatie of het evenement. Bij het niet naleven van deze voorwaarden worden de kosten voor de opkuis aan de organisator aangerekend.
Dit evenement kan plaatsvinden, indien aan de voorwaarden beslist in het collegebesluit van 18 december 2009 (jaarnummer 18606) wordt voldaan. Daarin wordt onder meer bepaald dat organisatoren zelf moeten in staan voor de (dagelijkse) reiniging van de locatie en de verwijdering van afvalstoffen, tijdens en/of na de manifestatie of het evenement.
Bij het niet naleven van deze voorwaarden worden de kosten voor de opkuis aan de organisator aangerekend.
Daarnaast moeten organisatoren er ook voor zorgen dat:
Als er gebruik gemaakt wordt van feestcontainers dan gelden de volgende voorwaarden:
In de kostprijs van een feestcontainer zitten de verwerkingskosten van het aangeboden afval en de personeelskost voor het brengen en weghalen van de container. Elke aangevraagde container zien we als één eenheid en rekenen we zo aan.
De retributie per geleverde container bedraagt:
7,00 euro voor 240 liter en 27,00 euro voor 1.100 liter inhoud.
Voor elke lediging tijdens het evenement, rekenen we een bijkomend bedrag van 7,00 euro of 27,00 euro aan per geledigde container.
U zorgt voor het beheer en de bewaking van de feestcontainers. Dat doet u voor de periode die in het aanvraagformulier staat. U levert de containers in goede staat terug aan de ophaaldienst van het bedrijf Stadsbeheer.
Bij verlies of onherstelbare beschadiging van een container betaalt u een nieuwe container.
Er mag geen afval in de containers gedumpt worden dat een risico inhoudt voor de gezondheid en veiligheid van het verwerkend personeel. Dit gaat over klein gevaarlijk afval, olie, gasflessen en glas.
Als u de container fout hebt gebruikt en dat brengt kosten mee voor de stad, dan rekenen we de kosten door in de eindfactuur.
De feestcontainers worden geleverd op een werkdag tijdens de week vóór de festiviteit.
Stadsdiensten en stedelijke vzw’s zijn vrijgesteld van retributie, alsook evenementen die ondersteund worden door de burgemeester en het schepencollege van de stad Antwerpen.
Voor 24 en 26 juni 2016: het gemiddelde geluidsniveau (gemeten als LAeq,15min) mag niet hoger zijn dan 85 dB(A). Het waargenomen geluid mag 1,5m voor de gevels van de dichtstbijgelegen woningen niet hoger zijn dan 80 dB(A) en 90 dB(C).
Voor 25 juni 2016 tussen 20.00 uur en 23.00 uur wordt geadviseerd: het maximale geproduceerde geluidsniveau mag 90 dB(A) LAeq,15min niet overschrijden. Als het maximale geluidsniveau, gemeten als 97 dB(A) LAmax,slow niet overschreden wordt, wordt geacht hieraan te zijn voldaan; hiervoor wordt een CB opgemaakt.
Gunstig zonder risicoanalyse van FOD Volksgezondheid.
Gunstig mits er geen hinder is voor de dagelijkse bloemenmarkt op de Groenplaats.
Standaardvoorwaarden stadsreiniging
De aanvrager is verantwoordelijk voor de correctheid en de volledigheid van de aangeleverde informatie. Dit advies geldt daarom uitsluitend voor de opstellingen en activiteiten die door de organisator bij de toelatingsaanvraag voor dit evenement werden gevoegd.
De organisator dient de standaardvoorwaarden die bij de toelatingsaanvraag werd gevoegd strikt na te leven.
(standaardvoorwaarden te raadplegen op https://www.antwerpen.be/nl/info/brandpreventie-evenementen )
Het college keurt de effectieve organisatie van het Bierpassieweekend, zoals hierboven beschreven, van 24 tot en met 26 juni 2016 op de Groenplaats goed. De organisator dient hierbij de voorwaarden die in de adviezen worden vermeld na te leven.
De financieel beheerder regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Verkooporder |
|
retributie inname |
2.038,50 EUR | budgetplaats: 5318000000 budgetpositie: 7006010 functiegebied:1SBR070201A00000 subsidie: SUB_NR fonds: intern begrotingsprogramma:1SA050719 budgetperiode: 1600 |
1002260556 |
|
leveren van de |
1.978,20 EUR |
budgetplaats: 5324500000 |
verkooporder zal worden |
Het college geeft opdracht aan:
| Dienst | Taak |
| SB/L/BOF | om logistieke ondersteuning te voorzien volgens bonnummer B603321 |