Op 12 december 2015 diende Schipperskwartier vzw, Klapdorp 15, 2000 Antwerpen, vertegenwoordigd door de heer Roland van Wanrooy, een aanvraag in om Schipperskwartier Ramblas te organiseren in het Antwerpse Schipperskwartier op zaterdag 25 en zondag 26 juni 2016.
Met de start van de zomervakantie organiseert het buurtcomité in samenwerking met de winkeliers van onder meer Klapdorp en Lange Koepoortstraat een buurtfeest in de vorm van een multi-cultureel en artistiek volksfeest, braderij en rommelmarkt.
Op dit evenement wordt getracht om de buurt samen te brengen in autovrije straten van de binnenstad richting het MAS.
Overdag vinden de activiteiten plaats in de straten Klapdorp, Houten Brug, Kaasbrug, Predikerinnenstraat, Mutsaardstraat 1-22, Lange Koepoortstraat, Zirkstraat 33-42, Jeruzalemstraat 6- 13, Zwartzusterstraat 2-46, Raapstraat 4-11, Keistraat 2-12 en Falconplein.
Op zaterdagavond wordt een dansavond georganiseerd, waaraan alle buurtbewoners, standhouders en verder iedereen die dit leuk vindt, deelneemt. Doel hiervan is om in een gemoedelijke sfeer kennis met elkaar te maken.
Het evenement is aan zijn elfde editie toe en het bezoekersaantal neemt elk jaar gestaag toe. De organisatoren verwachten voor de komende editie ongeveer 35.000 bezoekers verspreid over de twee dagen.
De opbouw start op 24 juni 2016 om 07.00 uur en de afbraak zal voltooid zijn op 27 juni 2016 omstreeks 19.00 uur. Om de veiligheid van de medewerkers te garanderen is de site al vanaf de aanvang van de opbouw tot het einde van de afbraak verkeersvrij.
Het evenement heeft een open karakter en een behoorlijke uitstraling en richt zich tot alle Antwerpenaren en bezoekers van Antwerpen. Het is een initiatief van de buurtvereniging en wordt zeer gesmaakt door de buurtbewoners die er ook actief aan deelnemen. De vorige edities werden telkens gunstig geëvalueerd.
Aangezien de aanvraag voor 1 april 2016 werd gedaan, is het nieuwe opportuniteitskader nog niet van toepassing.
Op 16 december 2013 (jaarnummer 760) keurde de gemeenteraad het nieuw gebruiksreglement goed voor het ter beschikking stellen van logistiek materiaal voor evenementen.
Op 4 maart 2016 (jaarnummer 1659) keurde het college de nieuwe procedure voor evenementenaanvragen - opportuniteits- en bevoegdhedenkader evenementen goed.
Op 21 maart 2016 (jaarnummer 180) keurde de gemeenteraad het nieuw retributiereglement voor inname van openbaar domein voor evenementen en manifestaties goed.
Het evenement kan plaatsvinden, indien aan de voorwaarden in het collegebesluit van 18 december 2009 (jaarnummer 18606) wordt voldaan. Dit collegebesluit behandelt de reiniging en het verwijderen van afvalstoffen bij manifestaties of feestelijkheden. Daarin wordt onder meer bepaald dat organisatoren zelf verantwoordelijk zijn voor de (dagelijkse) reiniging van de locatie en de verwijdering van afvalstoffen, tijdens en/of na de manifestatie of het evenement. Bij het niet naleven van deze voorwaarden worden de kosten voor de opkuis aan de organisator aangerekend.
Het maximum geluidsniveau (gemeten als LAmax,slow) mag niet hoger zijn dan 92dB(A).
De biomarkt zal op zondag 26 juni 2016 op het Falconplein zelf lichtjes verschoven worden, zodat dit evenement en de markt tezamen kunnen doorgaan. De markthandelaars worden hiervan op de hoogte gebracht.
Dit evenement kan plaatsvinden, indien aan de voorwaarden beslist in het collegebesluit van 18 december 2009 (jaarnummer 18606) wordt voldaan. Daarin wordt onder meer bepaald dat organisatoren zelf moeten in staan voor de (dagelijkse) reiniging van de locatie en de verwijdering van afvalstoffen, tijdens en/of na de manifestatie of het evenement. Bij het niet naleven van deze voorwaarden worden de kosten voor de opkuis aan de organisator aangerekend.
Daarnaast moeten organisatoren er ook voor zorgen dat:
Als er gebruik gemaakt wordt van feestcontainers dan gelden de volgende voorwaarden:
In de kostprijs van een feestcontainer zitten de verwerkingskosten van het aangeboden afval en de personeelskost voor het brengen en weghalen van de container. Elke aangevraagde container zien we als één eenheid en rekenen we zo aan.
De retributie per geleverde container bedraagt:
7,00 euro voor 240 liter en 27,00 euro voor 1.100 liter inhoud.
Voor elke lediging tijdens het evenement, rekenen we een bijkomend bedrag van 7,00 euro of 27,00 euro aan per geledigde container.
U zorgt voor het beheer en de bewaking van de feestcontainers. Dat doet u voor de periode die in het aanvraagformulier staat. U levert de containers in goede staat terug aan de ophaaldienst van het bedrijf Stadsbeheer.
Bij verlies of onherstelbare beschadiging van een container betaalt u een nieuwe container.
Er mag geen afval in de containers gedumpt worden dat een risico inhoudt voor de gezondheid en veiligheid van het verwerkend personeel. Dit gaat over klein gevaarlijk afval, olie, gasflessen en glas.
Als u de container fout hebt gebruikt en dat brengt kosten mee voor de stad, dan rekenen we de kosten door in de eindfactuur.
De feestcontainers worden geleverd op een werkdag tijdens de week vóór de festiviteit. Stadsdiensten en stedelijke vzw’s zijn vrijgesteld van retributie, alsook evenementen die ondersteund worden door de burgemeester en het schepencollege van de stad Antwerpen.
VOOR HET FLYEREN - Het is verboden geschriften, drukwerken of pamfletten uit te delen die de netheid in het gedrang brengen. Iedere verdeler moet zelf of via een helper instaan voor het oprapen van de door het publiek in de omgeving weggeworpen exemplaren of voorwerpen.
Bij het niet naleven van deze voorafgaande afspraak zal de verdeler, de verantwoordelijke uitgever en organisator van de activiteit waarvoor reclame wordt gemaakt hoofdelijk aansprakelijk worden gesteld.
Standaardvoorwaarden
Er is een beperkte hulppost vereist. De aanwezigheid van verpleegkundige, ziekenwagen of MUG is hier niet nodig. U dient wel te voldoen aan de voorwaarden zoals beschreven in de bijlagen van Volksgezondheid.
Het college keurt de effectieve organisatie van Schipperskwartier Ramblas, zoals hierboven beschreven, op 25 en 26 juni 2016 op volgende locaties goed: Klapdorp, Houten Brug, Kaasbrug, Predikerinnenstraat, Mutsaardstraat 1-22, Lange Koepoortstraat, Zirkstraat 33-42, Jeruzalemstraat 6- 13, Zwartzusterstraat 2-46, Raapstraat 4-11, Keistraat 2-12 en Falconplein. De organisator dient hierbij de voorwaarden die in de adviezen worden vermeld na te leven.
Door een staking die op 24 juni 2016 verwacht wordt, is het mogelijk dat de data in onderstaande taken aangepast worden.
Het college geeft opdracht aan:
| Dienst | Taak |
| SB/L/BOF | om logistieke ondersteuning te verlenen volgens order B60291, B608924 en B601390 |
| L/OO/E |
om volgende straten parkeervrij te maken:
|