2016_CBS_05335 - District Antwerpen. Logistieke ondersteuning - Speelorama 2016. Verlenging uitleentermijn - Goedkeuring

Het district Antwerpen organiseert Speelorama tijdens de zomervakantie 2016 met een open karakter naar de buurt toe. Tijdens deze speelorama wordt een aanbod met animatie, sport en spel voor kinderen, tieners en jongeren voorzien in het Zuiderpershuis, Timmerwerfstraat 40, 2000 Antwerpen. Om deze organisatie optimaal te laten verlopen, ontleent de jeugddienst van het district Antwerpen materialen bij de dienst Stadsbeheer/Bijzondere Opdrachten en Feestmateriaal/Evenementen-verhuur-materialen.

Te ontlenen materiaal:

• 4 trappen van 60 cm (voor podia van 60 cm en 80 cm);
• 20 tentoonstellingspanelen grijs (+voeten en bovenstukje);
• 16 podiums 80 cm hoog (1 m x 1,5 m x 0,80 m);
• 6 feesttenten 3 m x 3 m;
• 2 boxen tafels 2 m (box + 15 tafels 2 m);
• 10 fietsnadars (5 fietsen);
• 4 kapstokken (40 - 56 haakjes);
• 2 grote karren klapstoelen (kar + 50 stoelen);
• 80 nadars 2 m;
• 4 vlaggen stralende 'A' 150 x 200;
• 4 vlaggen stralende 'A' banier 100 x 300;
• 7 dubbele breugelbakken met 2 vlaggenpalen;
• 7 ophangen infoborden;
• 14 ophangen vlaggen;
• 14 vlaggen stralende 'A' 100 x 150 (bevestigen aan breugelbakken);
• 7 infoborden 1 x 2 m voor buiten;
• 2 G031 - geluidsinstallatie (versterker-cd-boxen-micro-statieven);
• 5 verlengkabels 20 m - E041;
• 4 vierwegstopcontacten (enkel voor binnen gebruik);
• 4 driewegstopcontacten (voor buiten gebruik).

De uitleentermijn voor dergelijk materiaal is conform het reglement vastgesteld op vier weken. Om de organisatie van de Speelorama goed te laten verlopen en om stadsdiensten niet wekelijks af en aan te laten rijden met het materiaal, dient het materiaal voor een periode van vijf weken ontleend te worden. Het gaat om de periode van 12 juli 2016 tot en met 17 augustus 2016. De uitleentermijn van vier weken, zoals voorzien in het uitleenreglement van de dienst Stadsbeheer/Bijzondere Opdrachten en Feestmateriaal onder het artikel 10.01, wordt hierbij overschreden.

Voor de jeugddienst van het district Antwerpen is het makkelijk en tijdsbesparend om de aanvraag voor materiaal slechts één keer te moeten doen. Voor de dienst Stadsbeheer/Bijzondere Opdrachten en Feestmateriaal/Evenementen-verhuur-materialen is het efficiënter, kosten- en tijdsbesparend om het materiaal slechts één keer te moeten leveren.

Conform het reglement kan het college een afwijking toestaan op de maximale uitleentermijn van vier weken.

• retributiereglement voor het logistiek materiaal voor 2014-2019 (gemeenteraad van 19 november 2013, jaarnummer 683;
• gebruiksreglement voor het ter beschikking stellen van logistiek materiaal voor evenementen (gemeenteraad van 16 december 2013, jaarnummer 760.