Gemeentedecreet artikel 57, § 3, 8 a: het college van burgemeester en schepenen is bevoegd voor het stellen van daden van beschikking met betrekking tot roerende goederen, met uitzondering van het aangaan van dadingen.
Het Museum Plantin-Moretus werkt momenteel aan de vernieuwing van de permanente museale presentatie. Deze zal met meer beleving en emotie het verhaal van de visionaire uitgever Christoffel Plantin en de familie Moretus vertellen (gemeenteraadsbeluit van 14 december 2015, jaarnummer 675).
In het kader van dit project stelt de directie van het Museum Plantin-Moretus voor om verouderd tentoonstellingsmateriaal, in gebruik genomen tussen 1950 en 2002, namelijk 14 toonkasten en 34 kaders, af te stoten en via de website www.kringloopexpo.be voor hergebruik aan te bieden aan een socio-culturele instelling of vereniging, actief in de onderwijs- of cultuursector. Het aanbod zal via FARO (Vlaams steunpunt voor cultureel erfgoed) en de Vlaamse erfgoedcellen gecommuniceerd worden. Kringloopexpo werkt samen met de belangrijkste Belgische partners op het vlak van duurzaamheidswerking en cultuur en is het meest geschikte forum voor dergelijke aanbieding. Het is de bedoeling dat de kasten en kaders voor 1 augustus 2016 een nieuwe bestemming hebben gevonden. Indien de genoemde datum niet gehaald wordt dienen de materialen afgevoerd worden voor recyclage.
De 14 toonkasten en 34 kaders beantwoorden enerzijds niet aan het concept van de nieuwe permanente museale presentatie. Anderzijds vertonen meerdere van deze kasten en lijsten de sporen van het jarenlange gebruik.
Het betreft oude vitrines en zeer oude kaders, die niet meer in gebruik zijn. Ze zijn niet meer 100% operationeel (kapotte of slecht functionerende gasveren, beschadigde verf en binnenbekleding...). Ze zijn qua museumtechnologie en -gebruik ook verouderd op vlak van klimaatbeheersing, belichting en bezoekerscomfort. Museum Plantin-Moretus recupeert steeds tentoonstellingsmateriaal. Regelmatig wordt bij recuperatie ook materiaal hersteld, maar bij deze vitrines loopt die kost te hoog op in vergelijking met hun intrinsieke waarde en de esthetische beleving van dit verouderd materiaal. De economische waarde van deze vitrines is nihil, voor kleine erfgoedbewaarders, zoals heemkundige kringen, zijn ze wel waardevol omdat ze een tijdelijke oplossing betekenen voor vitrinenood.
Het hergebruik beantwoordt overigens aan duurzaamheid die in de werking van het Museum Plantin-Moretus wordt nagestreefd. Gezien het museum duurzaamheid hoog in het vaandel draagt worden de toonkasten en kaders aangeboden aan kleine erfgoedzorgers in de sector zoals dorpskerken of heemkundige kringen. Zo vervult het museum ook zijn rol als op Vlaams niveau erkend museum, met name ondersteuning van het veld.
Er wordt op toegezien dat de stukken terechtkomen bij kleine erfgoedbewaarders die inderdaad nood hebben aan dergelijke impulsen.
Het college keurt de herbestemming van 14 afgedankte toonkasten en 34 kaders van het Museum Plantin-Moretus in het kader van de vernieuwing van de permanente museale presentatie goed.