Artikel 57 § 3, 5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.
| Fase | Bestuursorgaan | Datum | Jaarnummer |
| GAC/2016/3856 - bestek en procedure - goedkeuring | college | 13 mei 2016 | 4161 |
Op de zitting van 13 mei 2016 werd het bestek GAC/2016/3856 voor een éénmalige levering van 100 dakzeilen goedgekeurd.
Na een aantal recente grote evenementen zijn er meer feesttenten teruggekomen waarvan het dakzeil beschadigd was. Dit komt door de ouderdom, of door foutief gebruik van de tenten. Om een goede ondersteuning van de komende evenementen te kunnen garanderen heeft de dienst Stadsbeheer/Bijzondere Opdrachten en Feestmateriaal nood aan een totaal van 200 dakzeilen. Momenteel zijn er 180 frames/feesttenten die niet ontleend kunnen worden voor evenementen.
Ten gevolge van het bovenstaande heeft de bedrijfseenheid Stadsbeheer nood aan 200 dakzeilen in de plaats van de eerder gevraagde 100 stuks. Daarom is het noodzakelijk om de hoeveelheden opgenomen in bestek GAC/2016/3856 en de inventaris te wijzigen.
In toepassing van artikel 26§1, 1° a) van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, zal deze opdracht gegund worden bij onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking omdat de goed te keuren uitgave niet hoger is dan het bij het artikel 105, 2° van Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 vastgelegd bedrag van 85.000,00 EUR (zonder belasting op de toegevoegde waarde).
Het college keurt de aanpassingen van bestek GAC/2016/3856 voor de levering van 200 dakzeilen goed.
De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | ATB |
| Eenmalige levering van 200 dakzeilen | budgetplaats: 5324500000 budgetpositie: 6141 functiegebied: 1SBR070202A00000 subsidie: SUB NR fonds: INTERN begrotingsprogramma: 1SA050719 budgetperiode:1600 |
10224701 |