Looptijd voor de aankoop van veegmachines: 4 jaar (er dient budget te worden voorzien voor de periode 2016 - 2020)
Looptijd voor de levering van wisselstukken: 10 jaar per geleverd toestel (er dient budget te worden voorzien voor de periode 2016 - 2030)
Artikel 57 § 3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
| Fase | Bestuursorgaan | Datum | Jaarnummer |
| GAC/2016/3693. Bestek en procedure. Goedkeuring | college | 5 februari 2016 | 00981 |
Voor het afsluiten van een raamovereenkomst voor het leveren van kleine veegmachines met uitrusting voor ijzelbestrijding, werd onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking GAC/2016/3693 uitgeschreven. Op 9 maart 2016 dienden de volgende firma's een offerte in:
Inzake de kwalitatieve selectie werden alle inschrijvers geschikt bevonden. De offertes werden door de gemeenschappelijke aankoopcentrale administratief nagezien. De offertes van alle inschrijvers werden regelmatig bevonden.
De regelmatige offertes werden getoetst aan de gunningscriteria van het bestek. De Gemeenschappelijke Aankoopcentrale beoordeelde de verschillende prijscriteria. De bedrijfseenheid Stadsbeheer (voertuigencentrum) beoordeelde het criterium kwaliteit. Er werd een gemotiveerd gunningsverslag opgemaakt dat als bijlage bij dit besluit werd gevoegd. Hieruit blijken volgende scores:
| Firma | Prijs veegmachine | Prijs Onderhouds- contract |
Prijs wissel- stukken |
Prijs uurtarief herstelling van het toestel |
Kwaliteit | Totaal |
| ITM sales & services bvba | 51,58 | 15,00 | 2,67 | 5,00 | 10,00 | 84,25 |
| Van Dyck Marcel Belgium nv | 65,00 | 7,03 | 5,00 | 5,00 | 10,00 | 92,03 |
De regelmatige inschrijvingen worden ten gevolge van bovenstaande argumentatie als volgt definitief gerangschikt:
In toepassing van artikel 26, §1 van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, geschiedt de overheidsopdracht bij onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking wanneer de aanbestedende overheid, indien mogelijk, meerdere leveranciers van haar keuze raadpleegt en over de voorwaarden van de opdracht onderhandelt met één of meer van hen.
In toepassing van artikel 58 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011, gaat de aanbestedende overheid over tot selectie van de kandidaten of inschrijvers in de mate dat de noodzakelijke inlichtingen en documenten aantonen dat ze cumulatief voldoen aan:
In toepassing van artikel 21 en 99§1 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011, onderwerpt de aanbestedende overheid de ingediende offertes aan een prijsonderzoek. Als de aanbestedende overheid bij het prijsonderzoek vaststelt dat in een offerte een prijs wordt geboden die abnormaal laag of abnormaal hoog lijkt in verhouding tot de te uit te voeren prestaties en alvorens die offerte om die reden te weren, verzoekt ze de inschrijver in kwestie per aangetekende brief om de nodige schriftelijke verantwoording over de samenstelling van de prijs in kwestie te verstrekken binnen een termijn van twaalf kalenderdagen, tenzij de uitnodiging een langere termijn bepaalt.
Het college keurt de gunning goed voor het afsluiten van een raamovereenkomst voor de levering van kleine veegmachines met uitrusting voor ijzelbestrijding, op basis van bestek GAC/2016/3693, aan Van Dyck Marcel Belgium nv, Provinciebaan 79, 2235 Houtvenne, met ondernemingsnummer BE 0435.330.654.
De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
|
Omschrijving |
Bedrag |
Boekingsadres |
Bestelbon |
|
raamovereenkomst voor veegmachines met uitrusting |
|
budgetplaats: 5328520000 |
met orderbons |
|
raamovereenkomst voor veegmachines met uitrusting |
|
budgetplaats: 5328520000 |
met orderbons |
|
Raamovereenkomst wisselstukken voor veegmachines met uitrusting |
|
budgetplaats: 5328520000 |
met orderbons |
|
Raamovereenkomst wisselstukken voor veegmachines met uitrusting |
|
budgetplaats: 5328520000 |
met orderbons |
|
Onderhoudscontract voor veegmachines met uitrusting |
|
budgetplaats: 5328520000 |
met orderbons |
|
Onderhoudscontract voor veegmachines met uitrusting |
|
budgetplaats: 5328520000 |
met orderbons |