Volgens het retributiereglement sluit de vzw Antwerpen Kunstenstad de huurovereenkomst af en regelt de financiële gevolgen. Er zijn geen financiële gevolgen voor de stad Antwerpen. Indien de organisatie een retributie zou betalen, bedraagt deze 3.000,00 of 6.000,00 EUR (respectievelijk non-profit en commercieel tarief).
Volgens artikel 12 van het retributiereglement goedgekeurd door de gemeenteraad op 30 maart 2015 (jaarnummer 00163) kan het college afwijkingen op de prijs toestaan omwille van opportuniteitsredenen op basis van een gemotiveerde beslissing.
Arcade NV vraagt om op dinsdag 21 juni 2016 van 17.30 uur tot 22.30 uur gebruik te kunnen maken van de Museumloods in het kader van een interne vormings- en personeelsactiviteit waar een aantal belangrijke publieke realisaties van het bedrijf zullen worden toegelicht, met daarin een prominente plaats voor de realisatie van het Red Star Line Museum.
De schepen voor cultuur, economie, stads- en buurtonderhoud, patrimonium en erediensten zal als spreker de genodigden verwelkomen en een toelichting geven. Aansluitend kan het museum bezocht worden en vindt een receptie plaats.
Het Red Star Line Museum vraagt hiervoor een afwijking toe te staan op de normale retributietarieven voor een avondbezoek aan het museum.
Arcade NV is een bouwkundig studiebureau, gespecialiseerd in stabiliteit, technische uitrusting en ondersteuning van industriële architectuur. Het bureau werd opgericht in 1986 en is erg actief in het havengebied van Antwerpen.
Voor de technische begeleiding en realisatie van het restauratie- en nieuwbouwdossier voor het Red Star Line Museum, werkte de stad Antwerpen de voorbije jaren samen met de tijdelijke vereniging BBB-Arcade. Het New Yorkse architectenbureau Beyer Blinder Belle Planners & Architects stond daarbij in voor het ontwerp en de restauratie van de Red Star Line gebouwen, Arcade NV voor de engineering - zowel met betrekking tot stabiliteit als technieken.
Als uitloper van de jarenlange samenwerking met zowel Arcade als Beyer Blinder Belle, worden de experts in beide bedrijven door het museumteam en de gebouwbeheerders occasioneel en pro bono nog geraadpleegd voor gericht technisch advies, bijvoorbeeld in verband met onderhoud. In de andere richting wordt de realisatie van het Red Star Line Museum door het bedrijf als best practice gecommuniceerd - zo ook tijdens deze activiteit.
Voor het openhouden van het museum is volgend personeel noodzakelijk: één personeelslid niveau C. Deze uren worden gepresteerd via het principe van flextijd.
Retributiereglement voor het gebruik van zalen in de musea en erfgoedinstellingen, goedgekeurd door de gemeenteraad op 30 maart 2015 (jaarnummer 00163).
De rechtspositieregeling van het stadspersoneel zoals goedgekeurd door de gemeenteraad op 30 januari 2012 (jaarnummer 70) en gewijzigd op 24 september 2012 (jaarnummer 881), 19 november 2012 (jaarnummer 1267), 24 juni 2013 (jaarnummer 471) en 16 december 2013 (jaarnummer 758), 26 mei 2014 (jaarnummer 439), 23 juni 2014 (jaarnummer 509), 22 september 2014 (jaarnummer 704) en 26 mei 2015 (jaarnummer 293).
Het college keurt goed dat een afwijking op de prijs van de huur van De Loods in het Red Star Line Museum, namelijk een gratis terbeschikkingstelling, wordt toegestaan voor het avondbezoek door Arcade NV op dinsdag 21 juni 2016 van 17.30 uur tot 22.30 uur.