Artikel 57 § 3, 5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.
Met de gemeenteraadsbeslissing van 25 juni 2007 (jaarnummer 1521) werd bepaald dat aan de gemeenteraad per kwartaal kennis wordt gegeven van alle opdrachten van dagelijks bestuur die betrekking hebben op de buitengewone dienst en het bedrag van 67.000,00 EUR (exclusief btw) overschrijden.
Stad Antwerpen organiseert allerlei evenementen, gaande van grote evenementen tot straatfeesten via Opsinjoren. Hiervoor zijn vaak straatafsluitingen nodig. Deze straatafsluitingen worden gebruikt om straten af te sluiten voor doorgaand verkeer. Dit varieert van een fietspad tot een weg met 2 rijbanen. De bedoeling is dat de straatafsluiting duidelijk opvalt en geen twijfel creëert of men al dan niet de straat in mag rijden. De huidige straatafsluitingen moeten bij defect en slijtage vervangen kunnen worden.
De stedelijke bedrijfseenheid Stadsbeheer, Bijzondere Opdrachten en Feestmateriaal vraagt om voor deze aankopen een raamovereenkomst af te sluiten.
De Gemeenschappelijke Aankoopcentrale stelt voor om voor deze aankopen vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met bekendmaking GAC/2015/2890 uit te schrijven.
De aanbestedende overheid behoudt zich het recht voor de financiële situatie van de inschrijver te beoordelen aan de hand van de jaarrekeningen (die de overheid zelf zal opvragen). In voorkomend geval zal de aanbestedende overheid de currentratio, acid ratio, brutomarge, nettorendabiliteit van het totaal activa voor belastingen en solvabiliteit berekenen. De inschrijver dient over een voldoende financiële en economische draagkracht te beschikken om deze opdracht te kunnen uitvoeren. De financiële ratio’s moeten overwegend positief zijn.
Om zijn technische bekwaamheid aan te tonen voegt de inschrijver minimum 2 referenties van gelijkaardige opdrachten toe aan zijn offerte. Deze opdrachten moeten tijdens de laatste 3 jaar uitgevoerd zijn voor publiek- of privaatrechterelijke instantie(s) en overheidsinstelling(en). De referenties moeten vermelden:
Het totaalbedrag (op jaarbasis) van elke referentie moet minstens 30.000 euro(incl. btw) bedragen.
De aanbestedende overheid kiest de economisch voordeligste offerte, rekening houdend met de volgende gunningscriteria:
In toepassing van artikel 26§2, 1° d) van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, zal deze opdracht gegund worden bij (vereenvoudigde) onderhandelingsprocedure met bekendmaking omdat het geraamde bedrag van de opdracht zonder belasting over de toegevoegde waarde de door het artikel 105 §2, 2° van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 vastgestelde bedragen niet bereikt, die alleszins lager moeten zijn dan de bedragen voor de Europese bekendmaking.
Het geraamde opdrachtenbedrag bedoeld in artikel 26§2, 1° d) mag de drempels vermeld in artikel 32, eerste lid, 2° voor de opdrachten voor leveringen, niet bereiken.
In toepassing van artikel 58 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 betreffende de overheidsopdrachten, dient de leverancier van een opdracht voor leveringen overeenkomstig de bepalingen van artikelen 67 en 71, zijn financiële en economische draagkracht en zijn technische bekwaamheid aan te tonen.
In toepassing van artikel 50 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 betreffende de overheidsopdrachten, vermeldt de aanbestedende overheid het gunningscriterium of de gunningscriteria in de uitnodiging om een offerte in te dienen of in de opdrachtdocumenten.
In toepassing van artikel 2, 4° van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, zal de stad Antwerpen optreden als aankoopcentrale in die zin dat ze overheidsopdrachten of raamovereenkomsten met betrekking tot werken plaatst die bestemd zijn voor aanbestedende overheden, overheidsbedrijven of aanbestedende entiteiten.
Het college keurt bestek GAC/2015/2890 voor het afsluiten van een raamovereenkomst voor het leveren van straatafsluitingen goed en keurt eveneens goed dat:
Het college geeft opdracht aan:
| Dienst | Taak |
| GAC | dit besluit opnemen in de rapportering aan de gemeenteraad onder “dagelijks bestuur” omwille van investeringen >67.000,00 EUR (exclusief btw) |
De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| Raamovereenkomst voor het leveren van straatafsluitingen voor 2016 | budgetplaats:5324500000 budgetpositie:231 functiegebied:1SBR070202A00000 subsidie:SUB_NR fonds:INTERN begrotingsprogramma:1SA050719 budgetperiode:1600 |
met orderbons | |
| Raamovereenkomst voor het leveren van straatafsluitingen voor 2017, 2018, 2019 en 2020 | budgetplaats:5324500000 budgetpositie:231 functiegebied:1SBR070202A00000 subsidie:SUB_NR fonds:INTERN begrotingsprogramma:1SA050719 budgetperiode: 1700, 1800, 1900 en 2000 mits goedkeuring van de budgetten door college, gemeenteraad en hogere overheid |
met orderbons |