De kosten voor de receptie wordt geraamd op 900,00 EUR (4,50 EUR x 200 personen):
Artikel 57 §3 4° van het Gemeentedecreet bepaalt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
The Tall Ships Races is een gerenommeerde internationale zeilwedstrijd. Uniek in haar soort, want minstens de helft van de bemanning bestaat uit jongeren tussen 15 en 25 jaar. Gevraagd wordt om de Young Belgium Crew samen met hun coaches en de kapiteins van de schepen waar ze aan boord gaan te ontvangen in het stadhuis op vrijdag 8 juli 2016 om 17.00 uur en hen een behouden vaart te wansen.
De dienst Bestuurszaken/Externe Relaties geeft gunstig advies voor deze ontvangst. Ontvangsten dragen bij tot het versterken van de relaties tussen de stad en het brede middenveld.
Voor de uitgaven die buiten een bestek vallen, werd in toepassing van artikel 26§1, 1° a) van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten gebruikgemaakt van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking, omdat de goed te keuren uitgave niet hoger is dan het bij het artikel 105, 2° van Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 vastgelegd bedrag van 85.000 EUR, exclusief btw.
Het college keurt goed dat de deelnemers van Young Belgium Crew ontvangen worden in het stadhuis op vrijdag 8 juli 2016 om 17.00 uur.
Het college keurt goed dat de schepen voor financiën, mobiliteit, toerisme, binnengemeentelijke decentralisatie en middenstand alsook de schepen voor haven, industrie en werk worden afgevaardigd.