2016_CBS_04207 - Gebruik dienstgebouw - Stedelijke kwekerij Neerlandweg, district Wilrijk - Goedkeuring

De afdeling Wilrijk van de dienst Stadsbeheer/Groen en Begraafplaatsen, organiseert dit jaar andermaal een fietstocht onder het personeel op donderdag 21 juli 2016. Zij vertrekken 's morgens vanuit het serrecomplex Neerlandweg 1, 2610 Wilrijk. Om 17.00 uur komen zij terug aan op deze stelplaats en houden dan nog een barbecue. Het sluitingsuur wordt bepaald om 22.00 uur.

Om de collegialiteit te bevorderen vindt de dienstleiding het aangewezen om dergelijke initiatieven te ondersteunen.

De bedrijfsdirecteur van de bedrijfseenheid Stadsbeheer gaat akkoord met het gebruik van de dienstlokalen en de parking, na de diensturen, mits aan volgende voorwaarden wordt voldaan:

• moet voldoen worden aan het huishoudelijk reglement sociale activiteiten op de werkvloer (A-waarde integriteit);
• de leidinggevende is verantwoordelijk voor het feestje. Hij zorgt ervoor dat omwonenden geen hinder ondervinden. De leidinggevende is aanwezig van het begin tot het einde;
• voor het feestje start, berg je al het werkmateriaal veilig op;
• je mag het feestje één uur voor het einde van de werktijd starten;
• het alcoholgebruik dient te worden beperkt, dit wil zeggen, er dienen eveneens niet-alcoholische dranken aanwezig te zijn, de geschonken alcoholische dranken mogen niet meer dan 6° bedragen;
• zijn er drankjes en hapjes over? Dan bewaar je die niet op het werk, maar verdeel je ze over de aanwezige collega's;
• het dienstgebouw dient achteraf netjes te worden opgekuist en in zijn oorspronkelijke functie te worden hersteld;
• er dient voldoende toezicht uitgeoefend door de aanwezige leidinggevende, die fungeert als verantwoordelijke voor deze aangelegenheid.

De bedrijfseenheid Financiën adviseert:

• omdat dit een privé-initiatief is en deze aangelegenheid zich voordoet in het weekend, dus volledig buiten de diensturen, zijn de deelnemers van deze fietstocht en feestje niet verzekerd door de verzekeringspolis van de stad Antwerpen. Zij kunnen dit voor zichzelf via een familiale polis regelen;
• de franchise die voorzien is in de brandpolis, dient te worden betaald door de verantwoordelijke van de manifestatie, indien zich brand of schade voordoet.

Het is aangewezen het college te laten beslissen dat de stad Antwerpen ook de franchise draagt, zodat de leidinggevende niet hoeft in te staan voor eventuele kosten.