2016_CBS_04108 - Sport. Breedtesport - Sportopia 2016. Organisatie en logistieke ondersteuning - Goedkeuring

De vzw Antwerpen Sportstad heeft 397.000,00 EUR in haar begroting voorzien voor de organisatie van Sportopia 2016. Daarnaast worden enkele toestellen aangekocht, zodat toekomstige huurkost wordt verminderd. 

De opvolging van de betaling van de nutskosten van de Parkloods zal via het randsysteem AVIAS opgevolgd worden.

De toegangstarieven die worden gehanteerd zijn als volgt:

Ook dit jaar zal vzw Antwerpen Sportstad de organisatie van het project Sportopia in de evenementenhal Parkloods in Park Spoor Noord in eigen handen nemen. Sportopia is een uniek sportpretpark voor jongeren, dat jaarlijks 20.000 tot 26.000 bezoekers verwelkomt.
Sportopia opent haar deuren voor publiek van 20 juli 2016 tot en met 28 augustus 2016, van woensdag tot en met zondag. Bezoekers kunnen zich er van 10.00 uur tot 18.00 uur sportief uitleven. In de zomer zullen vier extreme pop-up activiteiten buiten in het park georganiseerd worden voor de bezoekers van Sportopia.

Scholen zijn welkom op Sportopia van 2 september 2016 tot en met 15 september 2016, van maandag tot en met vrijdag.

Breedtesport organiseert ook enkele extra activiteiten zowel binnen als buiten de openingsuren van Sportopia.

De organisator, vzw Antwerpen Sportstad, vraagt concreet aan de stad Antwerpen om logistiek en promotioneel te ondersteunen. Onderstaande zaken worden gevraagd:

• gebruik van de evenementenhal Parkloods voor het houden van Sportopia van 13 juli 2016 (gedeeltelijk gebruik van de hal, in samenspraak met de dienst cultuur) en van 16 juli 2016 (volledig gebruik van de hal) tot en met 19 september 2016 (12.00 uur), mits betaling van de nutskosten (dagelijks tarief en aanrekening van meerverbruik) en zonder derving van inkomsten;
• gratis ter beschikking stellen, leveren, plaatsen en ophalen van feestmateriaal;
• gratis transport van materiaal binnen en buiten stad Antwerpen;
• gratis leveren en ledigen van vuilbakken;
• toelating voor het plaatsen van breugelbakken en infoborden in de omgeving van de evenementenhal Parkloods;
• inzet van de beschikbare stedelijke communicatiekanalen;

Sportopia is een bovenlokaal sportproject met een belangrijke sportieve en maatschappelijke waarde. Het project garandeert een uitgebreide en diverse deelnemersopkomst en een interessante communicatie- en mediawaarde.

Het project kadert in het bestuursakkoord 2013-2018 en het sportbeleidsplan van de bedrijfseenheid Cultuur, Sport, Jeugd en Onderwijs.
De volgende afspraken/voorwaarden zijn van toepassing:

• afspraken en voorwaarden opgenomen in dit collegebesluit;
• tijdens de opbouw, plaatsing en afbouw van alle constructies en tijdens gans de periode van het evenement, staat Antwerpen Sportstad in voor de veiligheid van de bezoekers van Sportopia. De constructies moeten duidelijk afgeschermd worden zodat mensen zich niet kunnen kwetsen. De bewaking van deze constructies en materialen wordt gedragen door Antwerpen Sportstad. De organisatie laat eveneens de constructies allemaal keuren inzake veiligheid;
• er wordt geen schade toegebracht aan Park Spoor Noord of de evenementenhal Parkloods. Bij eventuele beschadigingen dienen de kosten vergoed te worden;
• Antwerpen Sportstad voorziet een verzekering voor alle deelnemers van Sportopia;
• Antwerpen Sportstad staat zelf in voor het reinigen van de Parkloods na afloop van het project.

Groepscharter van 26 september 2014 (jaarnummer 9727) en samenwerkingsovereenkomst tussen de stad Antwerpen en de vzw Antwerpen Sportstad van 15 december 2014 (jaarnummer 964).
Gebruiksreglement voor het ter beschikking stellen van logistiek materiaal voor evenementen van 16 december 2013 (jaarnummer 760).
Het retributiereglement betreffende de terbeschikkingstelling van logistiek materiaal, zoals goedgekeurd door de gemeenteraad van 19 november 2013 (jaarnummer 683).
Collegebesluit over de reiniging en het verwijderen van afvalstoffen bij manifestaties of feestelijkheden van 18 december 2009 (jaarnummer 18606).
Vermits er een samenwerking is met de stad Antwerpen dient er:

• volgens artikel 5 van het retributiereglement voor opdrachten inzake brandpreventie (gemeenteraadszitting van 19 november 2013, jaarnummer 677) geen retributie inzake brandpreventie betaald te worden;
• volgens artikel 7 van het “Retributiereglement op inname van het openbaar domein voor evenementen en manifestaties” (gemeenteraadsbeslissing van 19 november 2013, jaarnummer 673) geen retributierecht aangerekend te worden.

Het retributiereglement Evenementenhal Park Spoor Noord van 19 november 2013 (jaarnummer 690) en het stedelijke gebruiksreglement infrastructuur stadsbeheer van 16 december 2013 (jaarnummer 854).