Artikel 57 § 3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
Voor het afsluiten van een overeenkomst met betrekking tot bepalen beschermings- en evenementenzones in parken werd vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met bekendmaking GAC/2016/3639 uitgeschreven. Op 6 april 2016 dienden de volgende firma’s een offerte in:
Er werd een gemotiveerd gunningsverslag opgemaakt dat als bijlage bij dit besluit wordt gevoegd. Inzake de kwalitatieve selectie werden alle inschrijvers geschikt bevonden. De offertes van alle inschrijvers werden regelmatig bevonden.
Vergelijking van de regelmatige offertes op basis van de gunningscriteria:
| Gewicht | Score | Score | |
| Antea Belgium nv | Tractebel Engineering nv | ||
| Vast gedeelte | 80,00 | 69 | 65,44 |
| Prijs | 40,00 | 40 | 29,44 |
| Gedetailleerde plan van aanpak en een uitgewerkte timing | 40,00 | 29 | 36 |
| Voorwaardelijk gedeelte | 20,00 | 20 | 6,36 |
| Prijs | 20,00 | 20 | 6,36 |
| Totaal | 100,00 | 89 | 71,80 |
De regelmatige inschrijvingen worden als volgt definitief gerangschikt:
Het voorwaardelijke gedeelte wordt ook gelicht bij deze gunning.
In toepassing van artikel 107 van het Koninklijk Besluit plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren van 15 juli 2011 wordt de opdracht gegund aan de inschrijver die de offerte heeft ingediend die de economisch voordeligste is vanuit het oogpunt van de aanbestedende overheid, rekening houdend met de gunningscriteria die verband houden met het voorwerp van de opdracht en een objectieve vergelijking van de offertes mogelijk maken op basis van een waardeoordeel.
In toepassing van artikel 58 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011, gaat de aanbestedende overheid over tot selectie van de kandidaten of inschrijvers in de mate dat de noodzakelijke inlichtingen en documenten aantonen dat ze cumulatief voldoen aan:
In toepassing van artikel 37 van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, kan de aanbestedende overheid – wanneer ze de noodzaak daartoe aantoont – een opdracht plaatsen die één of meer vaste gedeelten en één of meer voorwaardelijke gedeelten omvat. Hoewel de sluiting van de opdracht betrekking heeft op de volledige opdracht, is de aanbestedende overheid enkel gebonden door de vaste gedeelten. De uitvoering van de voorwaardelijke gedeelte is afhankelijk van een beslissing van de aanbestedende overheid die aan de opdrachtnemer wordt meegedeeld overeenkomstig de in de opdrachtdocumenten bepaalde modaliteiten.
Het college keurt de gunning goed voor het afsluiten van een overeenkomst met betrekking tot bepalen beschermings- en evenementenzones in parken, op basis van bestek GAC/2016/3639, aan Antea Belgium nv, Roderveldlaan 1, 2600 Berchem (Antwerpen), met ondernemingsnummer BE 0414.321.939, en beslist tevens om het voorwaardelijk gedeelte van de opdracht te lichten.
De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| Bepalen beschermings- en evenementenzones in parken | 43.209,08 euro, btw inbegrepen | budgetplaats:5327000000 budgetpositie:220 functiegebied:1SWN030402A00000 subsidie:SUB_NR fonds:INTERN begrotingsprogramma:1SA010680 budgetperiode: 1600 |
4005171916 |
| Bepalen beschermings- en evenementenzones in parken | 86.086,10 euro, btw inbegrepen | budgetplaats:5327000000 budgetpositie:220 functiegebied:1SWN030402A00000 subsidie:SUB_NR fonds:INTERN begrotingsprogramma:1SA010680 budgetperiode: 1700 mits goedkeuring van de budgetten door college, gemeenteraad en hogere overheid |
4005171916 |