Terug

2016_CBS_04174 - Bestek GAC/2016/3639 - Bepalen beschermings- en evenementenzones in parken. Gunning - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 13/05/2016 - 09:00 collegezaal, stadhuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Philip Heylen, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Claude Marinower, schepen; Marc Van Peel, schepen; Rob Van de Velde, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Fons Duchateau, schepen; Roel Verhaert, stadssecretaris

Afwezig

Serge Muyters, korpschef

Secretaris

Roel Verhaert, stadssecretaris

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2016_CBS_04174 - Bestek GAC/2016/3639 - Bepalen beschermings- en evenementenzones in parken. Gunning - Goedkeuring 2016_CBS_04174 - Bestek GAC/2016/3639 - Bepalen beschermings- en evenementenzones in parken. Gunning - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 57 § 3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Aanleiding en context

Voor het afsluiten van een overeenkomst met betrekking tot bepalen beschermings- en evenementenzones in parken werd vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met bekendmaking GAC/2016/3639 uitgeschreven. Op 6 april 2016 dienden de volgende firma’s een offerte in:

  • Antea Belgium nv, Roderveldlaan 1 te 2600 Berchem(Antwerpen), met ondernemingsnummer BE 0414.321.939;
  • Tractebel Engineering nv, Arianelaan 7 te 1200 Brussel (Sint-Lambrechts-Woluwe), met ondernemingsnummer BE 0412.639.681.

Argumentatie

Er werd een gemotiveerd gunningsverslag opgemaakt dat als bijlage bij dit besluit wordt gevoegd. Inzake de kwalitatieve selectie werden alle inschrijvers geschikt bevonden. De offertes van alle inschrijvers werden regelmatig bevonden.

Vergelijking van de regelmatige offertes op basis van de gunningscriteria:

  Gewicht Score Score
    Antea Belgium nv Tractebel Engineering nv
    Vast gedeelte 80,00 69 65,44
    Prijs 40,00 40 29,44
    Gedetailleerde plan van aanpak en een uitgewerkte timing 40,00 29 36
    Voorwaardelijk gedeelte 20,00 20 6,36
    Prijs 20,00 20 6,36
  Totaal 100,00 89 71,80


De regelmatige inschrijvingen worden als volgt definitief gerangschikt:

  1. Antea Belgium nv.
  2. Tractebel Engineering nv.

Het voorwaardelijke gedeelte wordt ook gelicht bij deze gunning.

Juridische grond

In toepassing van artikel 107 van het Koninklijk Besluit plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren van 15 juli 2011 wordt de opdracht gegund aan de inschrijver die de offerte heeft ingediend die de economisch voordeligste is vanuit het oogpunt van de aanbestedende overheid, rekening houdend met de gunningscriteria die verband houden met het voorwerp van de opdracht en een objectieve vergelijking van de offertes mogelijk maken op basis van een waardeoordeel.

In toepassing van artikel 58 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011, gaat de aanbestedende overheid over tot selectie van de kandidaten of inschrijvers in de mate dat de noodzakelijke inlichtingen en documenten aantonen dat ze cumulatief voldoen aan:

  • de bepalingen betreffende het toegangsrecht tot de opdracht zoals omschreven in de artikelen 61 tot 66;
  • de kwalitatieve selectiecriteria van financiële, economische of technische aard of inzake beroepsbekwaamheid die de aanbestedende overheid heeft vastgesteld op grond van de artikelen 67 tot 79.

In toepassing van artikel 37 van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, kan de aanbestedende overheid – wanneer ze de noodzaak daartoe aantoont – een opdracht plaatsen die één of meer vaste gedeelten en één of meer voorwaardelijke gedeelten omvat. Hoewel de sluiting van de opdracht betrekking heeft op de volledige opdracht, is de aanbestedende overheid enkel gebonden door de vaste gedeelten. De uitvoering van de voorwaardelijke gedeelte is afhankelijk van een beslissing van de aanbestedende overheid die aan de opdrachtnemer wordt meegedeeld overeenkomstig de in de opdrachtdocumenten bepaalde modaliteiten.

Beleidsdoelstellingen

1 - Woonstad
1SWN03 - Een propere, goed onderhouden publieke ruimte is een vanzelfsprekendheid voor bewoners, bezoekers en bedrijven
1SWN0304 - Het publieke groen is duurzaam onderhouden en voldoet aan de gewenste beeldkwaliteit en netheidsgraad
1SWN030402 - Het groenbeheer verloopt efficiƫnt, ecologisch en planmatig zodat bomen, bebloeming, graszones, bermen, plantsoenen en parken optimaal onderhouden worden en zo voldoen aan de gewenste beeldkwaliteit

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt de gunning goed voor het afsluiten van een overeenkomst met betrekking tot bepalen beschermings- en evenementenzones in parken, op basis van bestek GAC/2016/3639, aan Antea Belgium nv, Roderveldlaan 1, 2600 Berchem (Antwerpen), met ondernemingsnummer BE 0414.321.939, en beslist tevens om het voorwaardelijk gedeelte van de opdracht te lichten.

Artikel 2

De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon
Bepalen beschermings- en evenementenzones in parken 43.209,08 euro, btw inbegrepen budgetplaats:5327000000
budgetpositie:220
functiegebied:1SWN030402A00000
subsidie:SUB_NR
fonds:INTERN
begrotingsprogramma:1SA010680
budgetperiode: 1600
4005171916
Bepalen beschermings- en evenementenzones in parken 86.086,10 euro, btw inbegrepen budgetplaats:5327000000
budgetpositie:220
functiegebied:1SWN030402A00000
subsidie:SUB_NR
fonds:INTERN
begrotingsprogramma:1SA010680
budgetperiode: 1700 mits goedkeuring van de budgetten door college, gemeenteraad en hogere overheid
4005171916