Artikel 57 § 3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
Voor het afsluiten van een raamovereenkomst met betrekking tot het onderhoud van telescopische tribunes werd onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking GAC/2015/3597 uitgeschreven. Op 23 maart 2016 dienden de volgende firma’s een offerte in:
Er werd een gemotiveerd gunningsverslag opgemaakt dat als bijlage bij dit besluit wordt gevoegd. Inzake de kwalitatieve selectie werden alle inschrijvers geschikt bevonden. De offertes van alle inschrijvers werden regelmatig bevonden.
De vergelijking van de offertes op basis van de in het bestek opgenomen gunningscriteria.
| Perceel 1 (Telescopische tribunes van Jezet Seating nv) | Cornet Seating Systems bvba | COS nv | |
| Prijs | 80,00 | 66,11 | 80 |
| Plan van aanpak | 20,00 | 11 | 16 |
| Totaal | 100,00 | 77,11 | 96 |
| Perceel 2 (Telescopische tribunes van COS nv) | Cornet Seating Systems bvba | COS nv | |
| Prijs | 80,00 | 43,65 | 80 |
| Plan van aanpak | 20,00 | 11 | 16 |
| Totaal | 100,00 | 54,65 | 96 |
| Perceel 3 (Telescopische tribunes van andere merken) | Cornet Seating Systems bvba | COS nv | |
| Prijs | 80,00 | 59,7 | 80 |
| Plan van aanpak | 20,00 | 11 | 16 |
| Totaal | 100,00 | 70,7 | 96 |
De regelmatige inschrijvingen worden als volgt definitief gerangschikt:
Perceel 1 telescopische tribunes van Jezet Seating nv:
Perceel 2 telescopische tribunes van Cos nv:
Perceel 3 telescopische tribunes van andere merken:
In toepassing van artikel 107 van het Koninklijk Besluit plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren van 15 juli 2011 wordt de opdracht gegund aan de inschrijver die de offerte heeft ingediend die de economisch voordeligste is vanuit het oogpunt van de aanbestedende overheid, rekening houdend met de gunningscriteria die verband houden met het voorwerp van de opdracht en een objectieve vergelijking van de offertes mogelijk maken op basis van een waardeoordeel.
Het college keurt de gunning goed voor het afsluiten van een raamovereenkomst met betrekking tot het onderhoud van telescopische tribunes - perceel 1, op basis van bestek GAC/2015/3597, aan COS nv, Arend De Keyserestraat 8, 9700 Oudenaarde, met ondernemingsnummer BE 0808.793.522.
Het college keurt de gunning goed voor het afsluiten van een raamovereenkomst met betrekking tot het onderhoud van telescopische tribunes - perceel 2, op basis van bestek GAC/2015/3597, aan COS nv, Arend De Keyserestraat 8, 9700 Oudenaarde, met ondernemingsnummer BE 0808.793.522.
Het college keurt de gunning goed voor het afsluiten van een raamovereenkomst met betrekking tot het onderhoud van telescopische tribunes - perceel 3, op basis van bestek GAC/2015/3597, aan COS nv, Arend De Keyserestraat 8, 9700 Oudenaarde, met ondernemingsnummer BE 0808.793.522.
De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| Raamovereenkomst voor het onderhoud van telescopische tribunes - perceel 1 | Geraamde uitgave, 5.670,08 euro excl. btw | budgetplaats: 5321520000 budgetpositie: 6103 functiegebied: 1SBR010202A00000, 1SBR060205A00000 subsidie: SUB_NR fonds: INTERN begrotingsprogramma: 1SA050709, 1SA050740 budgetperiode: 1600 |
met orderbons |
| Raamovereenkomst voor het onderhoud van telescopische tribunes - perceel 1 | Geraamde uitgave, 9.720,14 euro excl. btw, per jaar | budgetplaats: 5321520000 budgetpositie: 6103 functiegebied: 1SBR010202A00000, 1SBR060205A00000 subsidie: SUB_NR fonds: INTERN begrotingsprogramma: 1SA050709, 1SA050740 budgetperiode: 1700, 1800, 1900 mits goedkeuring van de budgetten door college, gemeenteraad en hogere overheid |
met orderbons |
| Raamovereenkomst voor het onderhoud van telescopische tribunes - perceel 1 | Geraamde uitgave, 4.050,06 euro excl. btw | budgetplaats: 5321520000 budgetpositie: 6103 functiegebied: 1SBR010202A00000, 1SBR060205A00000 subsidie: SUB_NR fonds: INTERN begrotingsprogramma: 1SA050709, 1SA050740 budgetperiode: 2000 mits goedkeuring van de budgetten door college, gemeenteraad en hogere overheid |
met orderbons |
| Raamovereenkomst voor het onderhoud van telescopische tribunes - perceel 2 | Geraamde uitgave, 2.675,26 euro excl. btw | budgetplaats: 5321520000 budgetpositie: 6103 functiegebied: 1SBR010202A00000, 1SBR060205A00000 subsidie: SUB_NR fonds: INTERN begrotingsprogramma: 1SA050709, 1SA050740 budgetperiode: 1600 |
met orderbons |
| Raamovereenkomst voor het onderhoud van telescopische tribunes - perceel 2 | Geraamde uitgave 4.586,16 euro excl. btw, per jaar | budgetplaats: 5321520000 budgetpositie: 6103 functiegebied: 1SBR010202A00000, 1SBR060205A00000 subsidie: SUB_NR fonds: INTERN begrotingsprogramma: 1SA050709, 1SA050740 budgetperiode: 1700, 1800, 1900 mits goedkeuring van de budgetten door college, gemeenteraad en hogere overheid |
met orderbons |
| Raamovereenkomst voor het onderhoud van telescopische tribunes - perceel 2 | Geraamde uitgave 1.910,90 euro excl. btw | budgetplaats: 5321520000 budgetpositie: 6103 functiegebied: 1SBR010202A00000, 1SBR060205A00000 subsidie: SUB_NR fonds: begrotingsprogramma: 1SA050709, 1SA050740 budgetperiode: 2000 mits goedkeuring van de budgetten door college, gemeenteraad en hogere overheid |
met orderbons |
| Raamovereenkomst voor het onderhoud van telescopische tribunes - perceel 3 | Geraamde uitgave, 2.669,48 euro excl. btw | budgetplaats: 5321520000 budgetpositie: 6103 functiegebied: 1SBR010202A00000, 1SBR060205A00000 subsidie: SUB_NR fonds: INTERN begrotingsprogramma: 1SA050709, 1SA050740 budgetperiode: 1600 |
met orderbons |
| Raamovereenkomst voor het onderhoud van telescopische tribunes - perceel 3 | Geraamde uitgave, 4.576,26 euro excl. btw, per jaar | budgetplaats: 5321520000 budgetpositie: 6103 functiegebied: 1SBR010202A00000, 1SBR060205A00000 subsidie: SUB_NR fonds: INTERN begrotingsprogramma: 1SA050709, 1SA050740 budgetperiode: 1700, 1800, 1900 mits goedkeuring van de budgetten door college, gemeenteraad en hogere overheid |
met orderbons |
| Raamovereenkomst voor het onderhoud van telescopische tribunes - perceel 3 | Geraamde uitgave, 1.906,76 euro excl. btw | budgetplaats: 5321520000 budgetpositie: 6103 functiegebied: 1SBR010202A00000, 1SBR060205A00000 subsidie: SUB_NR fonds: INTERN begrotingsprogramma: 1SA050709, 1SA050740 budgetperiode: 2000 mits goedkeuring van de budgetten door college, gemeenteraad en hogere overheid |
met orderbons |