Artikel 57 § 3, 5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.
Artikel 57 § 3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
De bodem van de stedelijke zwembaden dient dagelijks machinaal gereinigd te worden. Om dit snel en automatisch te kunnen doen, maakt de bedrijfseenheid Cultuur, Sport, Jeugd en Onderwijs gebruik van zwembadbodemreinigers. Het huidige toestel in zwembad Sorghvliedt (25m) is door jarenlang intensief gebruik defect en het is economisch niet meer verantwoord om dit nog te laten herstellen. Het nieuwe 50m zwembad Wezenberg beschikt nog niet over een zwembadbodemreiniger. Om de bodem van beide zwembaden machinaal te kunnen reinigen, is het dus aangewezen om op korte termijn twee toestellen aan te kopen.
De bedrijfseenheid Cultuur, Sport, Jeugd en Onderwijs heeft aan onderstaande firma's een offerte opgevraagd:
Aangezien het totaalbedrag van de aankoop van beide toestellen groter is dan 5.500,00 euro exclusief btw op investeringskredieten, is de tussenkomst van de Gemeenschappelijke Aankoopcentrale vereist. Voor deze aankoop stelt de Gemeenschappelijke Aankoopcentrale voor om onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking GAC/2016/3821 op te starten en de ontvangen offertes te beschouwen als inschrijvingen op deze procedure.
Volgende firma's dienden een offerte in:
Alle ingediende offertes werden door de Gemeenschappelijke Aankoopcentrale administratief nagekeken en regelmatig bevonden.
De bedrijfseenheid Cultuur, Sport, Jeugd en Onderwijs beoordeelde de offertes op technisch vlak. Het door de firma Datron nv aangeboden model voor het 50m bad voldeed niet aan de technische vereisten en wordt dus niet in beschouwing genomen. Alle andere modellen werden technisch conform verklaard. Er werd een gemotiveerd verslag van nazicht van offertes opgemaakt, dat integraal aan dit besluit werd toegevoegd. Hieruit blijkt dat de offerte van de firma Decos S.C. de goedkoopste is.
De Gemeenschappelijke Aankoopcentrale stelt voor om, op basis van de bovengenoemde argumentatie, de opdracht voor de aankoop van 2 nieuwe zwembadbodemreinigers, voor respectievelijk het nieuwe zwembad Wezenberg en zwembad Sorghvliedt, te gunnen aan de firma Decos S.C. Rue De Huy 5-B , 5530 Yvoir met ondernemingsnummer BE 0428.605.584.
In toepassing van artikel 26§1, 1° a) van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, zal deze opdracht gegund worden bij onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking omdat de goed te keuren uitgave niet hoger is dan het bij het artikel 105, 2° van Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 vastgelegd bedrag van 85.000,00 euro (zonder belasting op de toegevoegde waarde).
In toepassing van artikel 107 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 betreffende de overheidsopdrachten wordt de opdracht gegund, hetzij aan de inschrijver die de laagste offerte heeft ingediend, hetzij aan de inschrijver die de offerte heeft ingediend die de economisch voordeligste is vanuit het oogpunt van de aanbestedende overheid.
In toepassing van artikel 58 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011, gaat de aanbestedende overheid over tot selectie van de kandidaten of inschrijvers in de mate dat de noodzakelijke inlichtingen en documenten aantonen dat ze cumulatief voldoen aan :
In toepassing van artikel 21 en 99§1 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011, onderwerpt de aanbestedende overheid de ingediende offertes aan een prijsonderzoek. Als de aanbestedende overheid bij het prijsonderzoek vaststelt dat in een offerte een prijs wordt geboden die abnormaal laag of abnormaal hoog lijkt in verhouding tot de te uit te voeren prestaties en alvorens die offerte om die reden te weren, verzoekt ze de inschrijver in kwestie per aangetekende brief om de nodige schriftelijke verantwoording over de samenstelling van de prijs in kwestie te verstrekken binnen een termijn van twaalf kalenderdagen, tenzij de uitnodiging een langere termijn bepaalt.
Het college keurt goed dat voor de aankoop van twee zwembadbodemreinigers, respectievelijk één voor zwembad Sorghvliedt en één voor zwembad Wezenberg, offertes werden gevraagd aan de onderstaande firma's:
Het college keurt de gunning goed voor de aankoop van twee zwembadbodemreinigers, respectievelijk één voor zwembad Sorghvliedt en één voor zwembad Wezenberg, op basis van procedure GAC/2016/3821, aan de firma Decos,S.C. Rue De Huy 5-B , 5530 Yvoir met ondernemingsnummer BE 0428.605.584.
De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| Aankoop van één zwembadbodemreiniger voor het 25m zwembad Sorghvliedt | 6.891,25 euro inclusief btw | budgetplaats:5113500000 budgetpositie:231 functiegebied:1SBR060203A00000 subsidie:SUB_NR fonds:Intern begrotingsprogramma:1SA050740 budgetperiode:1600 |
4005160349 |
| Aankoop van één zwembadbodemreiniger voor het 50m zwembad Wezenberg | 12.000,78 euro inclusief btw | budgetplaats:5113500000 budgetpositie:231 functiegebied:1SBR060203A00000 subsidie:SUB_NR fonds:Intern begrotingsprogramma:1SA050740 budgetperiode:1600 |
4005160355 |