2016_CBS_04190 - Correctiebestelling - Regularisatie ondergeraamde bestelbon Jij bent het management - Goedkeuring

De oorspronkelijke offerte die werd ingediend door Center Parcs was berekend op 150 personen, voor een totaal bedrag van 40.025,44 EUR inclusief btw zoals beslist in de collegezitting van 19 februari 2016 (jaarnummer 1366).

Het totale verschil tussen de offerte en factuur bedraagt 12.235,28 EUR inclusief btw.
Dit wordt verklaard door de aanwezigheid van 27 extra personen (meerkost: 6.554,53 EUR inclusief btw) en het verbruik van de dranken. De dranken worden vermeld in de offerte, maar niet geraamd omwille van de variabele kost (meerkost: 5.680,75 EUR inclusief btw).
De meerkost voor de overnachtingen en catering wordt aangerekend volgens dezelfde tarieven vermeld in de oorspronkelijke offerte.

Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Op 11 september 2015 (jaarnummer 7562) ging het college akkoord met de herneming van een meerdaagse vorming voor leidinggevenden. 

De editie 2016 ging door op 1 en 2 maart 2016 in Center Parcs "De Vossemeren".

Het bedrag dat met de oorspronkelijke bestelbon werd vastgelegd is echter niet toereikend.

De betaling van de factuur kan enkel via een bijkomende vastlegging.

Dienstmededeling financiën 'Bestellen en betalen binnen de stad en de districten'.
Collegebesluit van 24 december 2010 (jaarnummer 16450): bestellingen op het exploitatiebudget onder 5.500,00 EUR (exclusief btw) die gebeuren op basis van een correctiebestelling (de vroegere regularisatiebon of R-bon), vallen ook onder de toepassing van het budgethouderschap zoals ingevoerd bij collegebesluit van 31 augustus 2007 (jaarnummer 11164). Het visum voor deze bestellingen zal verleend worden door de financieel verantwoordelijken. De budgethouder zal een maandelijks rapport over de correctiebestellingen overmaken aan financiën/cel visum. Alle andere correctiebestellingen vallen onder de bevoegdheid van het college.