2016_CBS_04171 - Bestek GAC/2016/3871 - Onderhoud en herstelling met totale waarborg van de HVAC-installatie van het Rubenshuis. Bestek en procedure - Goedkeuring

Artikel 57 § 3, 5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.

Het Rubenshuis dient - gezien de kunstschatten die er aanwezig zijn - zeer strenge klimaatcondities te kunnen garanderen. Om de HVAC-installatie in onberispelijke staat te houden, is preventief onderhoud noodzakelijk. Zonder onderhoudscontract worden enkel interventies opgenomen na melding van problemen, wat te grote schommelingen in het binnenklimaat teweegbrengt.

Selectiecriteria

1. Minimum drie referenties van gelijkaardige opdrachten rond onderhoud en herstelling van HVAC-installaties uitgevoerd tijdens de laatste 3 jaar, elk met een minimale waarde van 10.000 EUR exclusief btw, per jaar.
2. Het personeelslid van de opdrachtnemer belast met de coördinatie en opvolging van de opdracht vervat in dit bestek dient minstens de titel te dragen van technisch of industrieel ingenieur.
3. De opdrachtnemer dient tijdens de ganse looptijd van het contract minimaal te beschikken over de volgende technici:

                a. 2 certificaathouders technicus gasvormige brandstoffen GI en GII;
                b. 2 certificaathouders koeltechnicus categorie I; en
                c. 2 technici elektriciteit met attest BA4/BA5.

Gunningscriteria

De opdracht wordt gegund aan de inschrijver met de economisch meest voordelige en regelmatige offerte, rekening houdend met de volgende gunningscriteria:

1. prijs op een totaal van 75 punten;
2. kwaliteit dienstverlening op een totaal van 20 punten;
3. verbetervoorstellen op een totaal van 5 punten.

In toepassing van artikel 26§2, 1° d) van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, zal deze opdracht gegund worden bij vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met bekendmaking omdat het geraamde bedrag van de opdracht zonder belasting over de toegevoegde waarde de door het artikel 105 §2, 2° van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 vastgestelde bedragen niet bereikt, die alleszins lager moeten zijn dan de bedragen voor de Europese bekendmaking.

Het geraamde opdrachtenbedrag bedoeld in artikel 26§2, 1° d) mag de drempels vermeld in artikel 32, eerste lid, 3° voor de opdrachten voor diensten, niet bereiken.

In toepassing van artikel 58 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 betreffende de overheidsopdrachten, dient de dienstverlener van een opdracht voor diensten overeenkomstig de bepalingen van artikelen 67 en 72, zijn financiële en economische draagkracht en zijn technische bekwaamheid aan te tonen.