Verschillende entiteiten van de groep stad Antwerpen zullen afnemen op deze raamovereenkomst. Het is daarom niet mogelijk om alle boekingsadressen op te nemen in de financiële tabel.
De uitgaven zullen voornamelijk gebeuren op exploitatiebudget. Voor de iets grotere kantoorbenodigdheden zoals papierversnipperaars, lamineertoestellen, whiteboards, ... die uitzonderlijk op afroep kunnen besteld worden, kunnen uitgaven ook gebeuren op investeringskrediet.
Artikel 57 § 3, 5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.
Met de gemeenteraadsbeslissing van 25 juni 2007 (jaarnummer 1521) werd bepaald dat aan de gemeenteraad per kwartaal kennis wordt gegeven van alle opdrachten van dagelijks bestuur die betrekking hebben op de buitengewone dienst en het bedrag van 67.000,00 EUR (exclusief btw) overschrijden.
Verschillende entiteiten binnen de groep stad Antwerpen hebben nood aan kantoor- en facilitaire materialen om hun dagelijkse taken uit te voeren.
De huidige raamovereenkomst voor het leveren van kantoorbenodigdheden loopt nog tot 20 september 2016. Om de continuïteit te verzekeren, stelt de gemeenschappelijke aankoopcentrale voor om voor deze aankopen een nieuwe raamovereenkomst af te sluiten en hierin 2 verschillende vormen van aankopen te voorzien:
Om in de specifieke behoeften van de bestellende entiteiten te kunnen voorzien, dient een leverancier op een vlotte, transparante, efficiënte, kostenbewuste en milieuvriendelijke wijze in te staan voor de levering en het stockbeheer van kantoor- en facilitaire benodigdheden.
Voor de opmaak van het bestek deed de gemeenschappelijke aankoopcentrale een beroep op de expertise van onder andere: Exploitatie Den Bell, Maatschappelijke Integratie OCMW, Energie en Milieu Antwerpen en het Servicecenter van Ondernemen en Stadsmarketing.
De gemeenschappelijke aankoopcentrale stelt voor om voor deze aankopen open offerteaanvraag met Europese bekendmaking GAC/2015/3550 uit te schrijven.
De aanbestedende overheid behoudt zich het recht voor de financiële situatie van de inschrijver te beoordelen aan de hand van de jaarrekeningen (die de overheid zelf zal opvragen). In voorkomend geval zal de aanbestedende overheid de currentratio, acid ratio, brutomarge, nettorendabiliteit van het totaal activa voor belastingen en solvabiliteit berekenen. De inschrijver dient over een voldoende financiële en economische draagkracht te beschikken om deze opdracht te kunnen uitvoeren. De financiële ratio’s moeten overwegend positief zijn.
De inschrijver dient zijn technische bekwaamheid aan te tonen aan de hand van minimum drie referenties met betrekking tot gelijkaardige opdrachten (zoals omschreven in het technisch luik van het bestek), uitgevoerd tijdens de laatste 3 jaar. Er wordt uitdrukkelijk op gewezen dat enkel referenties met betrekking tot het leveren van kantoorbenodigdheden en bijhorend stockbeheer/logistieke dienstverlening in aanmerking genomen worden. Onder gelijkaardige opdrachten worden opdrachten verstaan met een minimale contractwaarde van 150.000,00 euro exclusief btw.
De aanbestedende overheid kiest de economisch voordeligste offerte, rekening houdend met de volgende gunningscriteria:
In toepassing van de artikelen 23 en 25 van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, zal deze opdracht gegund worden bij open offerteaanvraag.
In toepassing van artikel 58 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 betreffende de overheidsopdrachten, dient de leverancier van een opdracht voor leveringen overeenkomstig de bepalingen van artikelen 67 en 71, zijn financiële en economische draagkracht en zijn technische bekwaamheid aan te tonen.
In toepassing van artikel 25 van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, vermeldt de aanbestedende overheid in de aankondiging van de opdracht of in een ander opdrachtdocument de gunningscriteria.
In toepassing van artikel 2, 4° van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, zal de stad Antwerpen optreden als aankoopcentrale in die zin dat ze overheidsopdrachten of raamovereenkomsten met betrekking tot werken plaatst die bestemd zijn voor aanbestedende overheden, overheidsbedrijven of aanbestedende entiteiten.
Het college keurt bestek GAC/2015/3550 voor het afsluiten van een raamovereenkomst voor levering en stockbeheer van kantoorbenodigdheden en bijhorende facilitaire producten goed en keurt eveneens goed dat:
De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
|
Raamovereenkomst levering en stockbeheer kantoorbenodigdheden en facilitaire producten 2016 |
budgetplaats: divers budgetpositie: 6141 en 231 functiegebied:divers subsidie: SUB_NR fonds: INTERN begrotingsprogramma: divers budgetperiode: 1600 |
met orderbons | |
|
Raamovereenkomst levering en stockbeheer kantoorbenodigdheden en facilitaire producten 2017, 2018, 2019, 2020 |
budgetplaats:divers budgetpositie: 6141 en 231 functiegebied:divers subsidie:SUB_NR fonds:INTERN begrotingsprogramma:divers budgetperiode: 1700, 1800, 1900, 2000 mits goedkeuring van de budgetten door college, gemeenteraad en hogere overheid |
met orderbons |