2016_CBS_04211 - Patrimonium cultuur. Louisalei 7 in Hoboken, kasteel Gravenhof – eenmalige aankoop theatertechnieken (loopbruggen en trommeltrekken) - pluswerken - gunning - Goedkeuring

Het saldo van de plus- en minwerken bedraagt 1.287,88 EUR, inclusief 21% btw. De uitgave wordt verrekend binnen het reeds vastgelegde budget.

Artikel 57 § 3,4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Artikel 57 § 3,5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.

In Hoboken is het kasteel Gravenhof gerenoveerd en uitgebreid tot een cultuurcentrum.

De theaterzaal dient nog uitgerust te worden met specifieke theatertechnieken waaronder onder andere loopbruggen en trommeltrekken. Deze werken werden gegund aan de firma Servio nv, Brugsesteenweg 545, 8800 Roeselare met ondernemingsnummer 0417.744.554.

Tijdens de uitvoering van de werkzaamheden worden door de klant werken bijgevraagd, duiken er onvoorziene omstandigheden en hiaten in het bestek op, worden uitvoeringstechnieken aangepast en/of gewijzigd in functie van optimalisering en verfijning van het project. De beslissing om deze wijzigingen door te voeren gebeurt in overleg met alle betrokken partners. De wijzigingen hebben tot gevolg dat er ten opzichte van de in het basisbestek voorziene werken:

• Voor de pluswerken en wijzigingen in uitvoering nieuwe prijzen worden ingediend door de aannemer;
• Hoeveelheden wijzigen in min of meer en dit volgens de in de gegunde offerte opgegeven eenheidsprijzen.

Door de aannemer werd een reeks aan prijsoffertes ingediend als volgt:

Verrekening 001: aanpassingen aan de loopbruggen en trommeltrekken installatie voor een bedrag van 1.233,64 EUR exclusief btw in min.

Aanleiding: deze verrekening is het gevolg van onvoorziene omstandigheden, een variante uitvoering, op vraag van de klant.

Tijdens uitvoering blijkt dat de ophangstructuur van de mobiele wand verhindert dat de voorste trek volledig tot beneden kan gehaald wordt. Hierdoor wordt beslist de mobiele trek te vervangen door een vaste trek. Gevolg hiervan is dat de voorste loopbrug niet meer los van de muur dient te hangen, maar dat dit platform verbreed kan worden. Dit is beter naar bereikbaarheid van alle verdeelkasten, alsook veiliger in gebruik.

Tijdens uitvoering vraagt de klant om nog een extra vaste buis te voorzien aan de inkomdeuren zodat hier ook friezen kunnen gehangen worden.

Tijdens uitvoering kan de exacte positie van de luchtkanalen en draagstructuren maar precies opgetekend worden. Hieruit blijkt dat de nevenaannemer zijn constructie ook niet volledig heeft gehangen volgens zijn uitvoeringstekening. Hierdoor dienen een aantal bruggen opgeschoven te worden.

Tijdens uitvoering blijkt dat de achterste trek enkel kan gemonteerd worden mits het toepassen van een aanpassingsstuk om onder de luchtkanalen te kunnen blijven.

Tijdens uitvoering blijkt dat de luchtkanalen lager hangen dan oorspronkelijk gedacht. Om de nuttige vrije hoogte op de platformen te kunnen waarborgen, dienen de bruggen verlaagd te worden.

Tijdens uitvoering blijkt dat de reeds geplaatste kabelgoten door de nevenaannemer op bepaalde plaatsen in de weg zitten voor de verankering van de bruggen. Plaatselijk dienen deze kabelgoten aangepast te worden.

Tijdens uitvoering vraagt de klant om de ophangbuis voor de theaterspots te verschuiven naar de tegenoverliggende zijde van de zaal.

Tijdens uitvoering vraagt de klant om het niveauverschil tussen de bruggen visueel te markeren met een waarschuwingsstrip.

Termijnverlenging: voor de uitvoering van deze werken worden er door de aannemer geen werkdagen bijgevraagd. 

Ingediend door de aannemer:

Advies van de bedrijfseenheid Stadsbeheer/extern bureau Poponcini & Lootens arch. bvba:

Enkele ingediende prijzen dienen aangepast te worden aan de aanbestedingsprijzen. Het naar beneden halen van de achterste trek is een gedeelde verantwoordelijkheid tussen bouwheer en aannemer.

De overige ingediende prijzen zijn marktconform. De verrekening wordt positief geadviseerd door het extern bureau voor een bedrag van 1.233,64 EUR exclusief btw in min.

Verrekening 002: aanpassingen aan trommeltrekken installatie na plaatsing tribune voor een bedrag van 2.298,00 EUR exclusief btw.

Aanleiding: deze verrekening is het gevolg van een onvoorziene omstandigheid.

Na plaatsing van de tribune, wordt duidelijk dat de achterste trek niet tot voor de tribune naar beneden kan zakken. De exacte afmetingen van de tribune waren niet gekend tijdens plaatsing van de trekken. Het hoogste platform van de tribune kon niet versmald worden. De achterste trek dient bijgevolg verplaatst te worden.

Termijnverlenging: voor de uitvoering van deze werken worden er door de aannemer geen werkdagen bijgevraagd. 

Ingediend door de aannemer:

Advies van de bedrijfseenheid Stadsbeheer/ extern bureau Poponcini & Lootens arch. bvba:

De ingediende prijs is marktconform. De verrekening wordt positief geadviseerd door het extern bureau voor een bedrag van 2.298,00 EUR exclusief btw.

Art.26. § 1. De overheidsopdrachten mogen enkel worden gegund bij onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking doch, indien mogelijk, na raadpleging van meerdere aannemers, leveranciers of dienstverleners in de volgende gevallen:

2° in het geval van een overheidsopdracht voor werken of diensten wanneer:

a) het gaat om aanvullende werken of diensten die noch in het oorspronkelijk geplande ontwerp, noch in de oorspronkelijke opdracht zijn vermeld en die ingevolge onvoorziene omstandigheden noodzakelijk zijn geworden voor de uitvoering van de erin beschreven werken of diensten, op voorwaarde dat ze worden gegund aan degene die deze werken of diensten uitvoert en het samengevoegde bedrag van de opdrachten gegund voor de aanvullende werken of diensten niet hoger ligt dan vijftig percent van het bedrag van de hoofdopdracht:

• wanneer deze aanvullende werken of diensten technisch of economisch niet van de hoofdopdracht kunnen worden gescheiden zonder een ernstig bezwaar op te leveren voor de aanbestedende overheid;
• wanneer deze werken of diensten, alhoewel scheidbaar van de uitvoering van de oorspronkelijke opdracht, strikt noodzakelijk zijn voor de vervolmaking ervan;