2016_CBS_04210 - Patrimonium cultuur. Louisalei 7 in Hoboken, kasteel Gravenhof - Wijzigen van de opdracht – leveren en plaatsen van audiovisueel materiaal, lichtinstallaties en toebehoren op basis van een raamovereenkomst – pluswerken – gunning - Goedkeuring

Het saldo van de plus- en minwerken bedraagt  8.202,70 EUR, inclusief 21% btw. De uitgave wordt verrekend al volgt:

*5.595,54 EUR, inclusief 21% btw op de reeds vastgelegde kredieten;

*2.607,16 EUR, inclusief 21% btw op bijkomend vast te leggen budget.

Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

In Hoboken is het kasteel Gravenhof gerenoveerd en uitgebreid tot een cultuurcentrum.

De theaterzaal dient nog uitgerust te worden met specifieke theatertechnieken waaronder de lichtinstallaties en theaterdoeken. Deze werken werden gegund aan de firma Play AV nv, Venecoweg 2, 9810 Nazareth met ondernemingsnummer 0451.840.945.

Tijdens de uitvoering van de werkzaamheden worden door de klant werken bijgevraagd, duiken er onvoorziene omstandigheden en hiaten in het bestek op, worden uitvoeringstechnieken aangepast en/of gewijzigd in functie van optimalisering en verfijning van het project. De beslissing om deze wijzigingen door te voeren gebeurt in overleg met alle betrokken partners. De wijzigingen hebben tot gevolg dat er ten opzichte van de in het basisbestek voorziene werken:

• Voor de pluswerken en wijzigingen in uitvoering nieuwe prijzen worden ingediend door de aannemer;
• Hoeveelheden wijzigen in min of meer en dit volgens de in de gegunde offerte opgegeven eenheidsprijzen.

Door de aannemer werd een reeks aan prijsoffertes ingediend als volgt:

Verrekening 01: bijkomende poten en friezen voor een bedrag van 1.048,89 EUR exclusief btw.

Aanleiding: deze verrekening is op vraag van de klant.

Na plaatsing van de theaterdoeken blijkt dat de vast trek zichtbaar blijft vanop de tribune, waardoor de klant een extra fries vraagt boven de mobiele wand. Bijkomend blijkt dat de coulissen op de koppen niet afgedekt zijn voor het publiek, hier vraagt de klant om extra poten te voorzien.

Ingediend door de aannemer:

Advies van de bedrijfseenheid Stadsbeheer/ extern bureau Poponcini & Lootens arch. bvba:

De ingediende prijzen zijn marktconform. De verrekening wordt positief geadviseerd door het extern bureau voor een bedrag van 1.048,89 EUR exclusief btw.

Verrekening VV02: aanpassingen aan de HDMI installatie voor een bedrag van 1.511,05 EUR exclusief btw.

Aanleiding: deze verrekening is het gevolg van een hiaat in het bestek.

Tijdens uitvoering blijkt dat het voorziene systeem niet zal werken, de kabels zijn te lang. Om de HDMI installatie volledig te doen werken zijn er extra extenders nodig en dient het type bekabeling anders te zijn.

Termijnverlenging: voor de uitvoering van deze werken worden er door de aannemer geen werkdagen bijgevraagd. 

Ingediend door de aannemer:

Advies van de bedrijfseenheid Stadsbeheer/ extern bureau Poponcini & Lootens arch. bvba:

De ingediende prijs is marktconform. De verrekening wordt positief geadviseerd door het extern bureau voor een bedrag van 1.511,05 EUR exclusief btw.

Verrekening VV03: wijziging lichtsturingstafel voor een bedrag van 754,47 EUR exclusief btw.

Aanleiding: deze verrekening is het gevolg van een onvoorziene omstandigheid.

Tijdens uitvoering blijkt dat de fabrikant van de voorziene lichttafel zijn vestiging in België heeft gesloten. De klant vreest bijgevolg voor service in de toekomst. Er wordt beslist over te stappen op een ander merk waarvan de service in de toekomst wel gegarandeerd kan worden.

Termijnverlenging: voor de uitvoering van deze werken worden er door de aannemer geen werkdagen bijgevraagd. 

Ingediend door de aannemer:

Advies van de bedrijfseenheid Stadsbeheer/ extern bureau Poponcini & Lootens arch. bvba:

De ingediende prijs is marktconform. De verrekening wordt positief geadviseerd door het extern bureau voor een bedrag van 754,47 EUR exclusief btw.

Verrekening VV04: verplaatsing rack en extenders voor een bedrag van 1.310,00 EUR exclusief btw.

Aanleiding: deze verrekening is op vraag van de klant.

Tijdens uitvoering heeft de gebruiker akkoord gegeven voor de positie van de extra extenders op de loopbrug. Hierbij werd echter geen rekening gehouden met de voorziene vluchtweg. Het rack met de extenders dient bijgevolg verplaatst te worden zodat de vluchtweg vrijwaard blijft.

Termijnverlenging: voor de uitvoering van deze werken worden er door de aannemer geen werkdagen bijgevraagd. 

Ingediend door de aannemer:

Advies van de bedrijfseenheid Stadsbeheer/ extern bureau Poponcini & Lootens arch. bvba:

De ingediende prijs is marktconform. Het aandeel voor het extra verlichtingsdeel is voor rekening van de aannemer. De verrekening wordt positief geadviseerd door het extern bureau voor een bedrag van 1.310,00 EUR exclusief btw.

Verrekening VV05: bijkomende friezen zijtoneel voor een bedrag van 2.154,68 EUR exclusief btw.

Aanleiding: deze verrekening is op vraag van de klant.

Na uitvoering blijkt dat het coulissenlicht zichtbaar blijft vanop de tribune. Hiervoor worden bijkomende friezen gevraagd onder de loopbrug ter hoogte van de zijtonelen.

Termijnverlenging: voor de uitvoering van deze werken worden er door de aannemer geen werkdagen bijgevraagd. 

Ingediend door de aannemer:

Advies van de bedrijfseenheid Stadsbeheer/ extern bureau Poponcini & Lootens arch. bvba:

De ingediende prijs is marktconform. De verrekening wordt positief geadviseerd door het extern bureau voor een bedrag van 2.154,68 EUR exclusief btw.

Samenvatting verrekeningen:

• Op vraag van de klant: 4.513,57 EUR, excl. btw
• Onvoorziene omstandigheden: 754,47 EUR, excl. btw
• Hiaat in het bestek: 1.511,05 EUR, excl. btw

Art.26. § 1. De overheidsopdrachten mogen enkel worden gegund bij onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking doch, indien mogelijk, na raadpleging van meerdere aannemers, leveranciers of dienstverleners in de volgende gevallen:

 2° in het geval van een overheidsopdracht voor werken of diensten wanneer:

a) het gaat om aanvullende werken of diensten die noch in het oorspronkelijk geplande ontwerp, noch in de oorspronkelijke opdracht zijn vermeld en die ingevolge onvoorziene omstandigheden noodzakelijk zijn geworden voor de uitvoering van de erin beschreven werken of diensten, op voorwaarde dat ze worden gegund aan degene die deze werken of diensten uitvoert en het samengevoegde bedrag van de opdrachten gegund voor de aanvullende werken of diensten niet hoger ligt dan vijftig percent van het bedrag van de hoofdopdracht:

• wanneer deze aanvullende werken of diensten technisch of economisch niet van de hoofdopdracht kunnen worden gescheiden zonder een ernstig bezwaar op te leveren voor de aanbestedende overheid;
• wanneer deze werken of diensten, alhoewel scheidbaar van de uitvoering van de oorspronkelijke opdracht, strikt noodzakelijk zijn voor de vervolmaking ervan.