Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, inzonderheid artikel 57 §3,1° bepaalt dat het college van burgemeester en schepenen de daden van beheer over gemeentelijke inrichtingen en eigendommen binnen de door de gemeenteraad vastgestelde algemene regels dient uit te voeren.
Op 29 januari 2016 (jaarnummer 796) keurde het college de nieuwe operationele werking goed met betrekking tot de beleidsvoorbereiding en –advisering voor huisvesting en huisvestingsbehoeften van alle stadsdiensten en stedelijke processen in of op stedelijk bedrijfsvastgoed.
Op 16 maart 2016 werden de uitgangspunten voor goed beheer van de stedelijke vastgoedportefeuille aan het managementteam goedgekeurd.
Met ingang van 1 februari 2006 werd een concessieovereenkomst afgesloten met SV Groenendaal Voetbal vzw voor de sportinfrastructuur gelegen te Merksem, Laarsebaan 400, gekend op het kadaster onder Antwerpen, 41e afdeling, sectie B, perceelnummer 1 G en 1 F.
Met ingang van 1 januari 1998 werd een huurovereenkomst afgesloten met Mobistar nv, Bourgetlaan 3 te 1140 Brussel (ondernemingsnummer BE 0456810810) om een sokkel van 5m² te bouwen met daarop de nodige radiokasten en het plaatsen van een pyloon van 30m hoog op de voetbalsite van SV Groenendaal Voetbal vzw.
Op 24 maart 2003 werd een bijvoegsel 1 aan de huurovereenkomst met Mobistar nv ondertekend voor de verhuur van een bijkomende ruimte van 9,6m². De laatst aangerekende vergoeding voor de periode januari-december 2016 bedroeg 4.106,43 euro. Er is geen betalingsachterstal.
Wegens de last die SV Groenendaal Voetbal vzw ondervindt van de zendmasten wordt, conform de sportconcessievoorwaarden goedgekeurd in de gemeenteraad van 20 december 2010 (besluit kan niet gekoppeld worden), de helft van de zendmastvergoeding doorgestort aan SV Groenendaal Voetbal vzw.
Op 20 oktober 2014 meldde Mobistar dat zij de pyloon op de voetbalinfrastructuur aan de Laarsebaan te Merksem wensen te vervangen door een nieuwer type dat meer windlast kan verdragen. De reden voor deze vervanging is, omdat de technologie gedurende al die jaren er op vooruit gegaan is en er daardoor andere types antennes en coaxkabels nodig zijn die ook meer windlast nemen. Tevens staat Proximus er ondertussen bij (= site sharing) en om in de toekomst de pyloon steeds te kunnen voorzien van de laatste types antennes dient de pyloon aldus vervangen te worden.
Mobistar leverde ondertussen een stabiliteitsstudie aan.
In antwoord op de vraag van 20 oktober 2014 betreffende de vraag van Mobistar voor toelating voor het vervangen van de GSM pyloon gaf de bedrijfseenheid cultuur, sport, jeugd en onderwijs/sport en recreatie , op datum van 13 november 2014 een positief advies.
Mobistar diende te overleggen met SV Groenendaal Voetbal vzw over de nieuwe locatie van de pyloon op de site.
Op maandag 23 februari 2016 bezorgde Mobistar de nieuwe plannen van de locatie van de pyloon.
In samenspraak met SV Groenendaal Voetbal vzw werd een nieuwe locatie aangeduid door club.
De nieuwe pyloon zal aldus naast de bestaande komen zodat Mobistar nv steeds de dekking kan blijven garanderen tijdens de bouw, nadien wordt de oude afgebroken.
Het managementteam neemt in zitting van 20 april 2016 (jaarnummer 00237) kennis van de huisvestingsdossiers met betrekking tot de dossiers 'interne werking' en 'beperkte financiële gevolgen':
Het college keurt het addendum 2 goed aan de huurovereenkomst met Mobistar nv goed, betreffende het vervangen van de huidige pyloon door een nieuwer type dat meer windlast kan verdragen en dit op de voetbalsite van SV Groenendaal Voetbal vzw, gelegen te Merksem, Laarsebaan.