2016_CBS_04064 - Aanstelling en opdracht stadsafgevaardigde - IGEAN dienstverlening. Jaarvergadering en buitengewone algemene vergadering - Goedkeuring

Artikel 43 §2 - 5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat de gemeenteraad bevoegd is voor de beslissingen tot oprichting van, deelname aan of vertegenwoordiging in instellingen, verenigingen en ondernemingen.

De stad is deelnemer in Intercommunale Grondbeleid en Expansie Antwerpen - dienstverlening.
IGEAN dienstverlening meldt dat op 17 juni 2016 om 19.00 uur de jaarvergadering en de buitengewone algemene vergadering zullen plaatshebben in het Hof Van Reyen, Veldkant 14 / Oudebaan 39, 2530 Boechout, met volgende agendapunten: 

Agenda jaarvergadering:

1. verslag van de raad van bestuur over het boekjaar 2015;
2. verslag van de commissaris-revisor over het boekjaar 2015;
3. jaarrekening 2015;
4. kwijting aan de bestuurders en de commissaris-revisor over het boekjaar 2015;
5. uitkering dividend D-aandelen.

Agenda buitengewone algemene vergadering:

1. kennisname en goedkeuring van het verlengingsdossier van IGEAN dienstverlening;
2. kennisname van het verzoek aan IGEAN dienstverlening om te verlengen;
3. goedkeuring van de verlenging;
4. bepalen van de presentiegelden;
5. goedkeuren van de statutenwijziging van IGEAN dienstverlening.

Verlenging

Het college legde in zitting van 13 mei 2016 aan de gemeenteraad voor om IGEAN dienstverlening te verzoeken tot verlenging over te gaan. Aan de buitengewone algemene vergadering van IGEAN dienstverlening van 17 juni 2016 ligt de verlenging voor. IGEAN dienstverlening stelt voor om de statutaire duurtijd van het intergemeentelijk samenwerkingsverband te verlengen voor 18 jaar tot 21 juni 2036.

Statutenwijziging

De verlenging van IGEAN dienstverlening gaat gepaard met een statutenwijziging. De belangrijkste wijzigingen worden hieronder kort samengevat:

• naamswijziging: in de statuten wordt afstand gedaan van de afkorting waarvoor IGEAN sinds de oprichting stond. De benaming I.G.E.A.N. wordt geschrapt en de naam IGEAN dienstverlening wordt weerhouden;
• statutaire duurtijd: deze wordt aangepast naar 21 juni 2036;
• bestuursorganen: de rol van de verschillende bestuursorganen wordt verduidelijkt, rekening houdende met het wettelijk kader;
• bestemming van het resultaat: de mogelijkheid om winst uit te keren wordt geschrapt. IGEAN dienstverlening heeft hier in het verleden nooit gebruik van gemaakt;
• de statuten worden aangepast aan de (aankomende) wijzigingen aan het decreet betreffende de intergemeentelijke samenwerkingsverbanden.

De gemeenteraad dient kennis te nemen van de agenda van de jaarvergadering en de buitengewone algemene vergadering van IGEAN dienstverlening van 17 juni 2016, een afgevaardigde aan te duiden en het stemgedrag van de stadsafgevaardigde te bepalen.

Inspectie Financiën adviseert alle agendapunten van de jaarvergadering en van de buitengewone algemene vergadering goed te keuren.

Artikel 44 van het decreet van 6 juli 2001 betreffende de intergemeentelijke samenwerking stelt dat de algemene vergadering is samengesteld uit de vertegenwoordigers van de deelnemers. Deze worden voor de gemeenten rechtstreeks aangewezen door de gemeenteraden uit hun leden. De vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger wordt herhaald voor elke algemene vergadering.