Een toelage van 300.000,00 EUR (werkingsmiddelen 2015) wordt voorzien door de vzw Antwerpen Sportstad.
In het college van 20 november 2015 (jaarnummer 9604) werd de kandidatuur van het Wereldkampioenschap acrobatische gymnastiek 2018 goedgekeurd. Hierbij werd een financiële ondersteuning van 300.000,00 EUR goedgekeurd door de vzw Antwerpen Sportstad (vanuit werkingsmiddelen 2015). Het evenement werd toegewezen aan Antwerpen op de bureaumeeting van de FIG (Federation Internationale de Gymnastique) in december in Lausanne, Zwitserland.
Gymfed organiseert het WK acrobatische gymnastiek in april 2018 in de Lotto Arena met gebruik van het Sportpaleis als opwarmingshal. Het Wereldkampioenschap acrobatische gymnastiek is de grootste competitie die tweejaarlijks georganiseerd wordt voor seniorgymnasten acro (vanaf 15 jaar) met garantie op deelname van de beste gymnasten van de wereld. Vorige edities vonden plaats in de Verenigde Staten (Florida/2012), Frankrijk (2014) en China (Putian/2016). Deelname van 150 gymnasten uit meer dan 20 landen voorafgegaan door een internationale jongerencompetitie met 750 deelnemers. Totale delegatie van 1200 personen die elk een 7-tal dagen (overheen een periode van 14 dagen) verblijven in de stad en regio. Verwachting van minstens 20.000 toeschouwers verspreid over de wedstrijddagen.
Gymfed is organisatorisch en financieel verantwoordelijk voor het evenement. De federatie beschikt over een uitgebreide organisatie-ervaring. In 1999 werd reeds een WK acrobatische gymnastiek georganiseerd in Gent. Hiernaast organiseert Gymfed jaarlijks drie wereldbekerwedstrijden en het Gymgala. In 2013 organiseerde Gymfed het Wereldkampioenschap artistieke gymnastiek in het Sportpaleis. De federatie zal instaan voor de algemene coördinatie, organisatie, sponsorrekrutering en een uitgebreide communicatie- en mediacampagne. De totale organisatiekost bedraagt bijna 1,8 miljoen euro met inkomsten vanuit sponsoring, hotelopbrengsten, ticketverkoop, overheidssteun, Vip catering en merchandising. De stad Antwerpen voorziet een toelage van 300.000,00 EUR en logistieke en promotionele ondersteuning. De Lotto Arena wordt ter beschikking gesteld als stads- en trainingsdagen van 1 tot en met 16 april 2018.
Voorwaarde voor de ondersteuning van de stad Antwerpen is dat het project met de grootste professionele zorg georganiseerd wordt, met uitgebreide visibiliteit voor de stad Antwerpen. De organisator draagt de financiële verantwoordelijkheid en bezorgde de nodige documenten die de organisatorische en financiële haalbaarheid garanderen. De stad Antwerpen en de vzw Antwerpen Sportstad hebben een ondersteunende/faciliterende rol en stellen zich financieel niet garant indien het project verlieslatend zou zijn (of geannuleerd zou worden).
Bijgevoegd en op vraag van Gymfed de overeenkomst die wordt afgesloten met de stad Antwerpen en de vzw Antwerpen Sportstad.
Het WK acrobatische gymnastiek is een absoluut topevenement met een sterke sportieve waarde en uitgebreide promotiemogelijkheden voor de gymnastieksport in Antwerpen/Vlaanderen/België. Deelname van alle Antwerpse/nationale toppers met bovendien een grote kans op medailles. In aanloop naar het WK zal Gymfed een interessant voortraject uitwerken in samenwerking met clubs en scholen en het jaarlijkse Gymgala in de Lotto Arena biedt uitstekende promotiemogelijkheden. Dit evenement biedt interessante mogelijheden naar zowel actieve als passieve sportstimulering en dient te resulteren in een verdere ontwikkeling van de gymnastieksport in Antwerpen met een stijging van het ledenaantal, een sterkere clubwerking en een betere infrastructuur.
Hiernaast biedt dit evenement interessante promotiemogelijkheden om Antwerpen op de kaart te zetten als bruisende, dynamische sportstad en olympische stad door de uitgebreide media-aandacht in binnen -en buitenland. Bovendien genereert dit WK een interessante economische impact (meer dan 8000 overnachtingen verspreid over 14 dagen) en verkrijgt Antwerpen een uitgebreide return (logovermelding, visibiliteit tijdens het evenement en hospitality). De detail is opgenomen in bijgevoegde overeenkomst (artikel 4.6).
Het project kadert in het bestuursakkoord 2013-2018 en meer bepaald de doelstelling sport.
De wet betreffende de controle op de toekenning en aanwending van sommige toelagen van 14 november 1983 en het reglement op de toelagen (gemeenteraadsbesluit van 18 december 2006, jaarnummer 2730) zijn van toepassing.
De gemeenteraad keurt de overeenkomst met Gymfed voor de organisatie van het Wereldkampioenschap acrobatische gymnastiek 2018 in Antwerpen goed.