2016_CBS_04104 - Sport. Sportevenementen 2016 - Fisherman's Friends Strongmanrun (lopen) - Organisatie en logistieke ondersteuning - Goedkeuring

Op 18 december 2015 (jaarnummer 10489) keurde het college de kalender van de bovenlokale sportevenementen 2016 goed, De Fisherman's Friends Strongmanrun is één van de sportevenementen vermeld in dit collegebesluit.

Op 27 november 2015 (jaarnummer 9789) keurde het college de aanvraag van Golazo Sports om de Fisherman's Friends Strongmanrun op 29 mei 2016 in Antwerpen te organiseren goed. 

Op zondag 29 mei 2016 wordt de eerste editie van de Fisherman's Friends Strongmanrun georganiseerd in de stad Antwerpen. 

De start en de aankomst van dit loopevenement is voorzien in Park Spoor Noord. Er zijn twee afstanden die de deelnemers kunnen lopen. Dit houdt ook in dat er twee startmomenten zullen zijn. Om 13.00 uur gaat de 18km van start. Een uur later beginnen de deelnemers van de 11km aan hun tocht door de stad.

Parcours 11 KM

(Start) Park Spoor Noord – Damplein – Hardenvoort – Asiadok Zuidkaai – Asiadok Westkaai –Kempischdok Zuidkaai – Binnenvaarstraat – Madrasstraat – Kattendijkdok Oostkaai – Londenstraat – Amsterdamstraat – Bataviastraat – Sint-Laureiskaai – Tavernierkaai – Steenplein – Ernest Van Dijckkaai – Plantinkaai – Fortuinstraat – Kloosterstraat – Riemstraat – Waalse Kaai – Vlaamse Kaai – Kronenburgstraat – Van Craesbeeckstraat – Prekerstraat – Pachtstraat – Sint Andriesplaats – Lange Ridderstraat – Korte Ridderstraat – Vrijdagmarktstraatje – Vrijdagmarkt – Leeuwenstraat – Reyndersstraat – Oude Koornmarkt – Zwalustraat – Groenplaats – Sint-Pieterstraat – Melkmarkt – Lijnwaadmarkt – Blauwmoezelstraat – Handschoenmarkt – Maalderijstraat – Grote Markt – Schoenmakerstraat – Oude Beurs – Lange Koepoortstraat – Jeruzalemstraat – Minderbroederstraat – Mutsaard Plein – Mutsaardstraat – Raapstraat – Stadswaag – Hoornstraat – Varkensmarkt – Boterhamstraat – Generaal Belliardstraat – Oude Leeuwenrui – Godefriduskaai – Sint-Aldegondiskaai – Nieuwpoortkaai – Nassaubrug – Veurnekaai – Nieuwpoortkaai – Sint-Aldegondiskaai – Godefriduskaai – Entrepotkaai – Napelsstraat – Londenstraat – Binnenvaartstraat – Kempenstraat – Asiadok Zuidkaai – Park Spoor Noord (Finish) 

Parcours 18 KM

(Start) Park Spoor Noord – Damplein – Hardenvoort – Asiadok Zuidkaai – Asiadok Westkaai –Kempischdok Zuidkaai – Binnenvaarstraat – Madrasstraat – Kattendijkdok Oostkaai – Mexicobrug – Mexicostraat – Siberiastraat – Siberiabrug – Letlandstraat – Royersbrug – Lefebvrebrug – Litouwenstraat – Noordkasteel – Royersbrug – Letlandstraat – Lefebvrebrug – Letlandstraat – Royersbrug – Sloepenweg- Kattendijkbrug – Limastraat – Braziliëstraat – Amsterdamstraat – Bataviastraat – Sint-Laureiskaai – Tavernierkaai – Steenplein – Ernest Van Dijckkaai – Plantinkaai – Fortuinstraat – Kloosterstraat – Riemstraat – Waalse Kaai – Vlaamse Kaai – Kronenburgstraat – Van Craesbeeckstraat – Prekerstraat – Pachtstraat – Sint Andriesplaats – Lange Ridderstraat – Korte Ridderstraat - Vrijdagmarktstraatje – Vrijdagmarkt – Leeuwenstraat – Reyndersstraat – Oude Koornmarkt – Zwalustraat – Groenplaats – Sint-Pieterstraat – Melkmarkt – Lijnwaadmarkt – Blauwmoezelstraat – Handschoenmarkt – Maalderijstraat – Grote Markt – Schoenmakerstraat – Oude Beurs – Lange Koepoortstraat – Jeruzalemstraat – Minderbroederstraat – Mutsaard Plein – Mutsaardstraat – Raapstraat – Stadswaag – Hoornstraat – Varkensmarkt – Boterhamstraat – Generaal Belliardstraat – Oude Leeuwenrui – Godefriduskaai – Sint-Aldegondiskaai – Nieuwpoortkaai – Nassaubrug – Veurnekaai – Nieuwpoortkaai – Sint-Aldegondiskaai – Godefriduskaai – Entrepotkaai – Napelsstraat – Londenstraat – Binnenvaartstraat – Kempenstraat – Asiadok Zuidkaai – Park Spoor Noord (Finish)

Onderweg krijgen de deelnemers ook een aantal obstakels te verwerken. Deze staan op volgende locaties:

• Damplein 5-11;
• Noordkasteel ;
• Mosselstraat;
• Uitkijkpunt het Eilandje;
• Jordaenskaai 12;
• Steenplein;
• Ponton thv Steenplein;
• Plantinkaai 19 (busparking);
• Gedempte Zuiderdokken (noordelijk gedeelte tot Timmerwerfstraat);
• Sint-Andriesplaats;
• Vrijdagmarkt;
• Groenplaats;
• Handschoenmarkt;
• Grote Markt;
• Mutsaardstraat (Academie);
• Falconrui 7;
• Oude Leeuwenrui 27;
• Nieuwpoortkaai 5;
• Sint-Laureiskaai 8;
• Godefriduskaai 35;
• Park Spoor Noord.

De organisatie werkt voor dit evenement een aangepast mobiliteitsplan uit. 

Dit besluit geeft een overzicht van de uitgebreide logistieke ondersteuningsvraag van het organisatiebureau en de inzet van de verschillende stadsdiensten. Naast de betrokken stadsdiensten werden afspraken gemaakt met de lokale politie, de verkeerspolitie, Waterwegen & Zeekanaal, de BAM (Noordkasteel), de haven, de brandweer, de Federale Overheidsdienst Volksgezondheid en De Lijn.

Een veiligheidsdossier wordt opgemaakt volgens de richtlijnen van lokale politie en brandweer, zoals besproken tijdens het werkgroepoverleg.

Advies mobiliteit en verkeer, stadshavendienst, brandweer en politie kan nog niet opgenomen worden wegens onvolledig dossier. Van zodra die adviezen er zijn, worden ze overgemaakt aan de organisator.

Voor dit evenement vraagt de organisator, Golazo, het volgende aan de stad Antwerpen:

• gebruik van de openbare weg voor het parcours op zondag 29 mei 2016;
• gebruik van de verschillende zones zoals hierboven beschreven voor het plaatsen van de verschillende obstakels; 
• gebruik van het Park Spoor Noord en de Parkloods voor de opbouw van de start- en aankomstzone;
• bewoners informeren door het maken en bussen van bewonersbrieven;
• afvaardiging van de burgemeester en/of de schepen voor personeel, markten en foren, publiek domein, sport en diamant voor het startschot en de prijsuitreiking van de Strongmanrun op zondag 29 mei 2016 volgens protocolaire afspraken;
• gratis verwijderen van obstakels in samenspraak met de verkeerspolitie en de afdeling wegen;
• gratis leveren, ledigen en reinigen van feestcontainers;
• gratis gebruik van logistiek materiaal.

De aanvraag voor dit evenement werd ingediend voor 1 april 2016 zodat dit sportevenement niet onder het nieuwe opportuniteits- en bevoegdhedenkader evenementen valt.

In het kader van de Fisherman's Friends Strongmanrun werd met de organisator een sportcharter afgesloten.

De Fisherman's Friends Strongmanrun is een bovenlokaal sportevenement met een belangrijke sportieve, maatschappelijke en marketingwaarde. Het evenement garandeert een uitgebreide deelnemers- en publieksopkomst en een interessante communicatie– en mediawaarde.

De stad Antwerpen verkrijgt, naar aanleiding van deze ondersteuning, van de organisatoren een uitgebreid pakket voordelen (logovermelding, visibiliteit tijdens het evenement en gratis deelnames).

Het project kadert in het bestuursakkoord 2013-2018 en het sportbeleidsplan van de bedrijfseenheid Cultuur, Sport, Jeugd en Onderwijs.

De volgende afspraken/voorwaarden zijn van toepassing:

• afspraken en voorwaarden opgenomen in dit collegebesluit en in het afsprakenoverzicht gericht aan de organisator;
• tijdens de opbouw, plaatsing en afbouw van alle constructies (podia, tenten,…) tijdens gans de periode van het evenement, staat de organisator in voor de veiligheid van de reguliere gebruikers en bezoekers van de gebruikte openbare infrastructuren en locaties. De constructies moeten duidelijk afgeschermd worden zodat mensen zich niet kunnen kwetsen. De bewaking van deze constructies en materialen wordt gedragen door de organisatie. De organisatie maakt eveneens de nodige afspraken met de brandweer en laat de constructies allemaal keuren inzake veiligheid en verzekeren tegen gebruiksongevallen en beschadigingen;
• er wordt geen schade toegebracht aan het terrein. Bij eventuele beschadigingen dienen de kosten vergoed te worden.

Overeenkomstig artikel 57 §3, 1° van het Gemeentedecreet is het college bevoegd voor de daden van beheer over gemeentelijke inrichtingen en eigendommen.

Vermits er een samenwerking is met de stad Antwerpen dient er:

• volgens artikel 5 van het retributiereglement voor opdrachten inzake brandpreventie (gemeenteraadszitting van 19 november 2013, jaarnummer 00677) geen retributie inzake brandpreventie betaald te worden;
• volgens artikel 7 van het “Retributiereglement op inname van het openbaar domein voor evenementen en manifestaties” (gemeenteraadsbeslissing van 19 november 2013, jaarnummer 00673) geen retributierecht aangerekend te worden.

Gebruiksreglement voor het ter beschikking stellen van logistiek materiaal voor evenementen van 16 december 2013 (jaarnummer 00760).

Retributiereglement betreffende de terbeschikkingstelling, laattijdige of niet correcte teruggave, verlies of beschadiging van logistiek materiaal, activatie en gebruik elektriciteit in beheer van de stad Antwerpen van 19 november 2013 (jaarnummer 683).

Collegebesluit over de reiniging en het verwijderen van afvalstoffen bij manifestaties of feestelijkheden van 18 december 2009 (jaarnummer 18606).

Bij beslissing van 22 mei 2006 (jaarnummer 1149) keurde de gemeenteraad de tekst goed van het charter sportevenementen, dat bij de organisatie van elk evenement zowel door de stad Antwerpen als door de organisatie moet ondertekend worden. De goedkeuring en ondertekening van het charter sportevenementen wordt dan opgenomen in het collegebesluit van het evenement.