2016_CBS_04078 - Correctiebestelling - Regularisatie ondergeraamde bestelbon - Goedkeuring

Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

In de zitting van 1 april 2016 (jaarnummer 2737) keurde het college de aanvraag dienstreis goed van Tom Rennen naar Stockholm, Zweden.

In het besluit werd een bedrag voorzien van 304,00 EUR (bestelbon nummer 4505054899) voor verblijfskosten.

Door de herstellingen aan de vertrekhal van Zaventem na de aanslag van 22 maart 2016, was de luchthaven gesloten voor alle vertrekkend verkeer. Tom Rennen werd omgeboekt voor vertrek. Deze gratis omboeking hield echter in dat hij een dag vroeger moest vertrekken, wat een extra, onvoorziene, overnachting met zich meebracht.

De betaling van de extra overnachting kan enkel via een bijkomende vastlegging. Voor het bedrag van 233,00 EUR werd een correctiebon (nummer 4505055742) opgemaakt door de bedrijfseenheid Cultuur, Sport, Jeugd en Onderwijs.

Dienstmededeling financiën 'Bestellen en betalen binnen de stad en de districten'.
Collegebesluit met jaarnummer 16450 van 24 december 2010: bestellingen op het exploitatiebudget onder 5.500,00 EUR (exclusief btw) die gebeuren op basis van een correctiebestelling (de vroegere regularisatiebon of R-bon), vallen ook onder de toepassing van het budgethouderschap zoals ingevoerd bij collegebesluit van 31 augustus 2007 met jaarnummer 11164. Het visum voor deze bestellingen zal verleend worden door de financieel verantwoordelijken. De budgethouder zal een maandelijks rapport over de correctiebestellingen overmaken aan financiën/cel visum. Alle andere correctiebestellingen vallen onder de bevoegdheid van het college.