De kosten voor de stad Antwerpen worden door de vzw Antwerpen Kunstenstad overgedragen aan Flanders Investment & Trade (FIT) waarvoor een samenwerkingsovereenkomst tussen deze beide partijen is opgemaakt. De respectieve vastleggingen werden goedgekeurd via het budgethouderschap.
Op zitting van 21 augustus 2015 (jaarnummer 6906) keurde het college het besluit over Externe Relaties - Internationale missies, werkbezoeken en partnersteden goed. In het besluit wordt de term 'werkbezoek door de burgemeester en/of schepenen' als volgt gedefinieerd: een officieel bezoek van het stadsbestuur aan één of meerdere bestemmingen zonder uitgebreide externe delegatie (bijvoorbeeld het bezoek door de burgemeester aan New York en Washington DC in 2015).
Op zitting van 8 januari 2016 (jaarnummer 10462) keurde het college goed te starten met de voorbereidingen van het werkbezoek aan New York.
Op zitting van 10 maart 2016 (jaarnummer 1977) keurde het college het programma en de samenstelling van de delegatie vanuit de stad Antwerpen voor het werkbezoek goed.
De organisatorische kosten voor het openingsevent van de Red Star Line Museum-tentoonstelling op 26 mei 2016 worden gedeeld onder de organiserende partijen.
De totale kosten voor het openingsevenement van de Red Start Line Museum-tentoonstelling - gedeelte voor rekening van de stad Antwerpen worden geraamd $ 49.590,00 (op basis van 200 aanwezigen) en worden gedragen door de vzw Antwerpen Kunstenstad. De respectieve vastleggingen werden goedgekeurd via het budgethouderschap.
1. Budgettaire raming openingsevent:
| Leverancier | Onderdeel | Bedrag |
| National Park Service | Huur Ellis Island | $ 8.500,00 |
| Statue Cruises | Ferry | $ 8.125,00 |
| National Park Service | Administratieve kost huur Ellis Island | $ 75,00 |
| In Thyme catered events | Catering - 200 personen | $ 35.000,00 |
| Bestek | Audiovisuele productie | $ 30.000,00 |
| Rob Leurentop | Muzikanten | $ 7.500,00 |
| MM events | Eventbureau | $ 11.000,00 |
| MM events | Onvoorziene kosten eventbureau (bv. decoratie/bloemen,..) | $ 1.500,00 |
| Steinway | Huur/transport piano | $ 2.500,00 |
| TOTAAL | $ 104.200,00 |
2. Verdeling middelen openingsevent:
| Organisatie | Bedrag (*) | |
| Musea & Erfgoed | € 40.000,00 /$ 44.080,00 | |
| visit Antwerpen | € 2.500,00 /$ 2.755,00 | |
| Onderwijs | € 2.500,00 /$ 2.755,00 | |
| Totaal stad Antwerpen | $ 49.590,00 | |
| DiV | $ 25.000,00 | |
| FIT | € 5.000,00 /$ 5.509,00 | |
| Visit Flanders | $ 5.000,00 | |
| Totaal Flanders House | $ 35.509,00 | |
| Havenbedrijf | $ 20.000,00 | |
| TOTAAL | $ 105.099,00 | |
| (*): € 1,00 = $ 1,1020 | |
Het college neemt kennis van de budgettaire raming en de verdeling van de middelen tussen de organiserende partijen van het openingsevenement van de Red Star Line Museum-tentoonstelling.
Het college neemt kennis van de deelprogramma's van de respectieve deelnemende schepenen.