2016_CBS_04175 - Integratie passende poëzie nieuwe urnenbos - Uitwerking ontwerp sculptuur - Procedure en gunning - Goedkeuring

Procedure

Artikel 57 § 3, 5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.

Gunning

Artikel 57 § 3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Procedure

In de beleidsnota "Van naburgering tot levende begraafplaatsen" ( 2014_GR_00312) keurde de gemeenteraad goed om het concept van natuurbegraafplaatsen uit te breiden in de districten en zo bij te dragen aan een vernieuwde natuurdimensie van rouwbeleving. Het aanbieden van een nieuwe natuurlijke gedenkplaats, past binnen de realisatie van de doelstelling OD-1SMW 030501 – het aantal keuzemogelijkheden voor lijk- en asbezorging is verhoogd.

Op de begraafplaats Ruggeveld te Deurne wordt het derde Antwerpse urnenbos in gebruik genomen, waarin de bezorging van bio-afbreekbare asurnen zal plaatsvinden.

In samenwerking met Antwerpen Boekenstad, wordt door het bedrijf Stadsbeheer een zingevende dimensie aan de realisatie van het urnenbos gegeven in de vorm van een sculptuur met gedicht.

Stijn Vranken werd tijdens zijn opdracht als stadsdichter aangesteld om een ontwerp te maken waarin gedicht en sculptuur een geheel vormen.

Gunning

Voor het afsluiten van een overeenkomst met betrekking tot de uitwerking van bovenstaand ontwerp van de sculptuur werd een onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking (unieke dienstverlener op basis van artistieke specificiteit) uitgeschreven. De volgende firma diende een offerte in: Fosfor bvba, Zomerstraat 67, 9270 Kalken met ondernemingsnummer BE 0880.969.935

Procedure

Het ontwerp van het sculptuur belichaamt een driedubbele functie:

• Een herkenningspunt in de openheid van het urnenbos.
• Als drager voor een gedicht dat door stadsdichter Stijn Vranken geschreven werd.
• Het doet dienst als altaar waarop de asurnen kan geplaatst worden tijdens een bezinningsmoment voor de eigenlijk begraving.

Stadsdichter Stijn Vranken ontwierp een sculptuur dat een gestileerd beeld voorstelt van een gevouwen blad papier, als symbool voor hoe wij mensen allemaal bladzijden zijn van een groter, onvatbaar en eeuwigdurend verhaal. Bladzijden die blijvend onderweg zijn en steeds opnieuw met andere woorden beschreven worden. Het is een verwijzing naar de natuurlijke cyclus van het leven, passend bij het concept van een urnenbos.

Stadsdichter Stijn Vranken maakte de artistieke keuze om zijn ontwerp verder te verfijnen en te realiseren (vormgeving en plaatsing) in samenwerking met designbureau Fosfor,  dat gespecialiseerd is in unieke buitenconstructies en kunstvoorwerpen in 3D.

Gunning

De opdracht kan worden toegewezen aan de enige inschrijver, namelijk Fosfor bvba.

Procedure

In toepassing van artikel 26§1, 1° f) van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, zal deze opdracht gegund worden bij onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking omdat de diensten om artistieke redenen slechts aan één bepaalde dienstverlener kunnen worden gegund.

Gunning

In toepassing van artikel 107 van het Koninklijk Besluit plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren van 15 juli 2011 wordt de opdracht gegund aan de inschrijver die de offerte heeft ingediend die de economisch voordeligste is vanuit het oogpunt van de aanbestedende overheid, rekening houdend met de gunningscriteria die verband houden met het voorwerp van de opdracht en een objectieve vergelijking van de offertes mogelijk maken op basis van een waardeoordeel.