AG VESPA zal na gunning met de opdrachtnemer (i) een DBFM-overeenkomst sluiten voor het ontwerpen, bouwen en financieren van het project alsook het onderhouden ervan gedurende de contractduur en (ii) een koopovereenkomst sluiten voor de aankoop van de gronden waarop het mastergebouw gerealiseerd zal worden. AG VESPA zal hiervoor gedurende een periode van 25 jaar een periodieke beschikbaarheidsvergoeding betalen aan de opdrachtnemer. AG VESPA zal op haar beurt het mastergebouw verhuren aan de lokale politie Antwerpen conform de modaliteiten van de eigenaar-huurder relatie zoals bepaald in de samenwerkingsovereenkomst tussen de stad Antwerpen en AG VESPA betreffende het politiepatrimonium, goedgekeurd door de gemeenteraad op 21 september 2009 (jaarnummer 1419).
AG VESPA en de LPA voorzien in het jaarlijks budget de nodige uitgaven en inkomsten om de financiële verplichtingen onder de DBFM-overeenkomst na te komen.
AG VESPA budgetteert de verplichtingen voortvloeiend uit de DBFM-Overeenkomst als een uitgave ten gunste van de opdrachnemer, die wordt gecompenseerd met een ontvangst van de LPA.
LPA schrijft bij budgetopmaak, in het respectieve budgetjaar voldoende budget in ter vergoeding van de verplichtingen van AG VESPA in het kader van het project.
De gedetailleerde uitwerking van de budgetverplichtingen in het kader van het project is terug te vinden onder artikel 9.1.2 'Budgetverplichtingen' in de samenwerkingsovereenkomst.
De kosten voor het aanstellen van externe experten, studiekosten en andere kosten van de interne en externe projectondersteuning in het kader van de realisatie van het project worden verrekend binnen het globaal financieel model politiepatrimonium.
De modaliteiten voor de financiering van deze kosten zijn uitgewerkt in artikels 9.1.4 tot en met 9.1.6 van de samenwerkingsovereenkomst.
Op 21 september 2009 (jaarnummer 1419) keurde de gemeenteraad de samenwerkingsovereenkomst tussen de stad Antwerpen en lokale politie Antwerpen en AG VESPA met betrekking tot het beheer van het politiepatrimonium goed.
Op 20 december 2013 (jaarnummer 12875) besliste het college om voor de ontwikkeling van het mastergebouw een procedure te laten uitwerken waarbij grond en gebouw in finaliteit eigendom worden van de stad Antwerpen of AG VESPA binnen het kader van het financieel model politie.
Het college gaf opdracht aan Lokale Politie Antwerpen (LPA) om haar programma van eisen op te maken voor het mastergebouw. AG VESPA kreeg de opdracht om aansluitend op het afgewerkte programma van eisen een procedure uit te werken waarbij snelheid/timing primeert.
Bij collegebesluit van 10 juli 2014 (jaarnummer 7200) werden voor de realisatie van het mastergebouw de timing en mijlpalen bepaald.
Op 24 november 2014 (jaarnummer 2014_GR_00890) keurde de gemeenteraad het algemeen kader voor de realisatie van het mastergebouw voor de lokale politie Antwerpen (LPA) goed.
Op 2 maart 2015 (jaarnummer 2015_GR_00111) keurde de gemeenteraad het bestek voor de realisatie van het mastergebouw voor LPA goed.
Het project Mastergebouw omvat twee onderdelen:
AG VESPA en LPA willen middels voorliggende overeenkomst hun samenwerking tijdens de gunningsfase en de uitvoeringsfase (dit is de bouw- en gebruiksfase van het object) van het project regelen in aanvulling op de samenwerkingsovereenkomst van 21 september 2009 meer bepaald voor wat betreft :
In de samenwerkingsovereenkomst (zie bijlage 1) worden de afspraken met betrekking tot deze aspecten uitvoerig beschreven en wordt het kader voor de financiële verrekening voor de geleverde prestaties van het bedrijf vastgelegd.
Met het oog op de financierbaarheid van het project, vereisen de financiers dat wordt gegarandeerd dat AG VESPA over voldoende financiële middelen beschikt om aan haar betalingsverplichtingen onder de DBFM-overeenkomst te kunnen voldoen.
De stad Antwerpen verbindt er zich ertoe om, binnen de bepalingen opgenomen in de tekst van de garantie (die als externe bijlage 27 aan de DBFM-Overeenkomst wordt toegevoegd), onherroepelijk en zonder enige exceptie uit de relatie met AG VESPA te kunnen opwerpen, op eerste schriftelijke verzoek van de Opdrachtnemer de betrokken betalingsverbintenis van AG VESPA na te komen.
De stad Antwerpen legt aan AG VESPA een aantal voorwaarden op voor de doorbetalingsverbintenis. De side letter legt de verplichtingen van AG VESPA en de stad in het kader van de doorbetalingsgarantie ten opzichte van elkaar vast.
De afspraken tussen de stad en LPA in het kader van de doorbetalingsverbintenis zullen via afzonderlijke besluitvorming worden vastgelegd.
De teksten van de doorbetalingsgarantie en de side letter zijn terug te vinden in bijlage 2.
De verbintenissen opgenomen in de doorbetalingsgarantie en de side letter zijn onlosmakelijk verbonden met de samenwerkingsovereenkomst. Om die reden worden deze documenten als een externe bijlage aan de samenwerkingsovereenkomst toegevoegd.
De samenwerkingsovereenkomst zal door partijen in functie van de voortgang van het project geëvalueerd en in voorkomend geval aangepast worden overeenkomstig artikel 16 van voornoemde overeenkomst, onder meer in functie van het best and final offer (BAFO) van de opdrachtnemer, de hoogte van de aan de opdrachtnemer verschuldigde bruto beschikbaarheidsvergoeding, de modaliteiten van de eigendomsoverdracht aan de stad Antwerpen bij beëindiging van de DBFM-overeenkomst, etc.
Dit besluit is een concretisering van afspraken tussen de stad Antwerpen/LPA en AG VESPA voor de realisatie van het project mastergebouw voor LPA en kadert binnen de algemene samenwerkingsovereenkomst tussen de stad Antwerpen en AG VESPA voor het politiepatrimonium, goedgekeurd bij gemeenteraadsbesluit (jaarnummer 1419) dd. 21 september 2009.
Artikel 4 § 2 _5.3.3 van de samenwerkingsovereenkomst tussen de stad Antwerpen en AG VESPA (2015_GR_00284) voorziet het opnemen van opdrachten voor specifieke klanten, waaronder de lokale politie.
Het college beslist de samenwerkingsovereenkomst tussen stad Antwerpen/LPA en AG VESPA voor het project mastergebouw voor de lokale politie Antwerpen ter goedkeuring voor te leggen aan de gemeenteraad.
Het college keurt de doorbetalingsgarantie en de side letter, die ook als bijlage aan de samenwerkingsovereenkomst in artikel 1 worden gehecht, voor het project mastergebouw voor de lokale politie Antwerpen goed.