Artikel 57 § 3, 5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.
Met de gemeenteraadsbeslissing van 25 juni 2007 (jaarnummer 1521) werd bepaald dat aan de gemeenteraad per kwartaal kennis wordt gegeven van alle opdrachten van dagelijks bestuur die betrekking hebben op de buitengewone dienst en het bedrag van 67.000,00 euro (exclusief btw) overschrijden.
De Sint-Willibrorduspastorij te Berchem is opgenomen in de inventarislijst van waardevolle culturele gebouwen. De goede staat van de daken, de gevels en het buitenschrijnwerk is essentieel voor de instandhouding van het gebouw. Om de schade aan daken, gevels en buitenschrijnwerk vast te stellen werd in opdracht van de bedrijfseenheid Stadsbeheer een deepscan opgemaakt. Uit deze deepscan volgt dat restauratie zich opdringt.
Door vorige herstellingswerken is het historisch karakter van de pastorij deels verloren gegaan. Deze restauratie zal de beeldbepaling van de pastorij grotendeels terugbrengen naar een uniform karakter, met een materialisatie die aansluit op het oorspronkelijk uitzicht zoals teruggevonden op oude foto’s en plannen. Deze werken zullen leiden tot een bouwfysische instandhouding van het dak, de schouwen, de gevels en het buitenschrijnwerk.
De opdracht wordt gegund aan de inschrijver met de laagst regelmatige offerte, dit is de offerte met de laagste prijs.
In toepassing van artikel 26 § 2 van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, zal deze opdracht geplaatst worden bij vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met bekendmaking omdat het geraamde bedrag van de opdracht het bedrag van 600.000,00 euro zonder belasting op de toegevoegde waarde niet bereikt, zoals vastgesteld bij artikel 105 § 2, 1° van het koninklijk besluit plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren van 15 juli 2011.
In toepassing van artikel 58 van het koninklijk besluit plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren van 15 juli 2011, gaat de aanbestedende overheid over tot selectie van de inschrijvers in de mate dat de noodzakelijke inlichtingen en documenten aantonen dat ze cumulatief voldoen aan:
Het college keurt bestek GAC/2016/3901 voor "Restauratie gevels, dak en buitenschrijnwerk Sint-Willibrorduspastorij" goed en keurt eveneens goed dat hiervoor een vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met bekendmaking wordt uitgeschreven.
De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| Restauratie gevels, dak en buitenschrijnwerk Sint-Willibrorduspastorij | budgetplaats: 5322000000 budgetpositie: 221 functiegebied: 1SHM090102P07539 subsidie: SUB_NR fonds: INTERN begrotingsprogramma: 1SA060790 budgetperiode: 1600 budgetperiode: 1700 mits goedkeuring van de budgetten door college, gemeenteraad en hogere overheid |
10227834 | |
| budgetplaats: 5322000000 budgetpositie: 221 functiegebied: 1TSB120403P07539 subsidie: SUB_NR fonds: INTERN begrotingsprogramma: 1SA070119 budgetperiode: 1600 budgetperiode: 1700 mits goedkeuring van de budgetten door college, gemeenteraad en hogere overheid |
10227834 |
Het college geeft opdracht aan:
| Dienst | Taak |
| GAC | dit besluit opnemen in de rapportering aan de gemeenteraad onder “dagelijks bestuur” omwille van investeringen >67.000,00 euro (exclusief btw) |