Terug

2016_CBS_06150 - Stadsprojecten. Moorkensplein 1 - Borgerhout - Inrichting historisch gemeentehuis. Aanstellen architect - bijkomende opdracht 5. Gunning. Vastlegging ereloon - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 08/07/2016 - 09:00 collegezaal, stadhuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Philip Heylen, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Claude Marinower, schepen; Marc Van Peel, schepen; Rob Van de Velde, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Fons Duchateau, schepen; Roel Verhaert, stadssecretaris

Afwezig

Serge Muyters, korpschef

Secretaris

Roel Verhaert, stadssecretaris

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2016_CBS_06150 - Stadsprojecten. Moorkensplein 1 - Borgerhout - Inrichting historisch gemeentehuis. Aanstellen architect - bijkomende opdracht 5. Gunning. Vastlegging ereloon - Goedkeuring 2016_CBS_06150 - Stadsprojecten. Moorkensplein 1 - Borgerhout - Inrichting historisch gemeentehuis. Aanstellen architect - bijkomende opdracht 5. Gunning. Vastlegging ereloon - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Algemene financiële opmerkingen

Het vast te leggen ereloon voor KARUUR architecten bvba bedraagt 172.261,67 EUR, inclusief btw (32.083,25 EUR voor bijkomende opdracht 5 en 140.178,42 EUR ereloon 2016, 2017 en 2018 voor deelopdracht P05945 (hoofdopdracht)), en zal verrekend worden als volgt:

  • 32.083,25 EUR, waarvan:
    - 25.666,60 EUR op het investeringsbudget 2016;
    - 6.416,65 EUR op het investeringsbudget 2017 mits goedkeuring van de budgetten door college, gemeenteraad en hogere overheid.
  • 140.178,42 EUR, waarvan:
    - 73.593,68 EUR op het investeringsbudget 2016;
    - 49.062,45 EUR op het investeringsbudget 2017 mits goedkeuring van de budgetten door college, gemeenteraad en hogere overheid;
    - 17.522,29 EUR op het investeringsbudget 2018 mits goedkeuring van de budgetten door college, gemeenteraad en hogere overheid.

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 57 § 3,4 van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Aanleiding en context

Fase Bestuursorgaan Datum Jaarnummer

goedkeuring basisprincipes in functie van opmaak projectdefinitie - nieuw administratief centrum - masterplan Borgerhout 

college  10 februari 2012  01288 

goedkeuring principe om ondergrondse buurtparking op te nemen in projectdefinitie nieuw administratief centrum - masterplan Borgerhout 

college  10 februari 2012  01360 

goedkeuring projectdefinitie en minicompetitie deelopdracht PO/34941620 op basis van raamovereenkomst PO/2008/5125 

college  17 februari 2012  01570 

gunning minicompetitie aan Architecten de vylder vinck taillieu bvba 

college  29 juni 2012  06767 

goedkeuring uitwerking schetsontwerp voor het openbaar domein voor het Moorkensplein annex buurtpark tot voorontwerp

college  20 juli 2012  07574 

goedkeuring bestek GAC/2012/1422 en procedure voor raamovereenkomst aanstellen pool architecten voor kleinere architectuuropdrachten (kleine pool) 

college  7 september 2012  09362 

goedkeuring selectie kandidaten voor raamovereenkomst op basis van bestek GAC/2012/1422 (kleine pool) 

college  14 december 2012  12976 

gunning om deel te nemen van een pool van ontwerpers aan 10 geselecteerde kandidaten 

college  22 maart 2013  02750 

goedkeuring principebeslissing Moorkensplein 

college  19 april 2013  03875 

goedkeuring beëindiging ontwerpopdracht (deelopdracht PO/34941620) en goedkeuring gunning deelopdracht P05945, inrichting historisch gemeentehuis - aanstellen KARUUR architecten bvba (raming ereloon 225.789,26 EUR, inclusief btw)

college 14 maart 2014 02796

gunning bijkomende opdracht 1 (opmeting interieur en exterieur) voor 21.859,59 EUR, inclusief btw en 2 (studie glasramen in lood) voor 1.742,40 EUR, inclusief btw  

college 9 mei 2014 04983

gunning pluswerk (opmeting dakenplan) op bijkomende opdracht 1 (opmeting interieur en exterieur) voor 3.937,98 EUR, inclusief btw

college 6 juni 2014 06016

gunning bijkomende opdracht 3 (historisch en technisch onderzoek buitenschrijnwerk) voor een bedrag van 2.032,80 EUR, inclusief btw

college 21 november 2014 11903

goedkeuring voorontwerp

college 6 februari 2015 01020

gunning bijkomende opdracht 4 (sloopinventaris) voor een bedrag van 2.323,20 EUR, inclusief btw en vastlegging ereloon saldo fase gunningsverslag 

college 27 november 2015 09891

Argumentatie

Vastlegging ereloon deelopdracht P05945 (hoofdopdracht en bijkomende opdrachten)

Met onderstaande bestelbonnen werd ereloon vastgelegd voor KARUUR achitecten bvba voor deelopdracht P05945 - inrichting historisch gemeentehuis Borgerhout - voor de hoofdopdracht op basis van de eerste raming van de werken en voor de bijkomende opdrachten 1 tot en met 4: 

Vastleggingen hoofdopdracht
Bestelbon  Bedrag inclusief btw
4005093747 67.736,77 EUR
4005122318

 158.052,49 EUR

4005122318   -19.331,59 EUR
(verminderd bij budgetwijziging 2015)
4005151308  3.809,99 EUR 
 
Totaal  210.267,66 EUR

 

Vastleggingen bijkomende opdrachten 1 t/m 4
Bijkomende opdracht  Bestelbon  Bedrag inclusief btw
1 - opmeting   4005097827  21.859,59 EUR
2 - glasramen in lood 4005098267 1.742,40 EUR
pluswerk op opmeting (dakenplan)   4005100773 3.937,98 EUR
3 - historisch en technisch onderzoek buitenschrijnwerk    4005114004 2.032,80 EUR
4 - sloopinventaris   4005149170 2.323,20 EUR
 
Totaal 31.895,97 EUR

Na definitieve goedkeuring van het voorontwerp wordt op basis van de gedetailleerde raming, horend bij dit voorontwerp, en het vaste percentage het forfaitaire bedrag vastgelegd. Het forfaitair ereloon voor de hoofdopdracht bedraagt 350.446,08 EUR, inclusief btw (10,95% van 3.200.420,80 EUR, inclusief btw (raming bij definitief voorontwerp). 

Er moet nog een bedrag van 140.178,42 EUR, inclusief btw, voor de hoofdopdracht vastgelegd worden als volgt:

  • 73.593,68 EUR, inclusief btw, op het investeringsbudget 2016;
  • 49.062,45 EUR, inclusief btw, op het investeringsbudget 2017;
  • 17.522,29 EUR, inclusief btw, op het investeringsbudget 2018.

Bijkomende opdracht 5 - opmaak technisch dossier renovatie buitendaken

Na het slopen van de dakbekleding van de zolderverdieping in functie van de herinrichting van het oude gemeentehuis van Borgerhout, werd er geconstateerd dat de leien van de buitendaken van dit gebouw niet meer waterdicht zijn.

Om de zolderverdieping duurzaam te kunnen renoveren zullen de leien van de buitendaken vervangen moeten worden. Hiervoor zal KARUUR architecten bvba een technisch dossier opmaken binnen de afspraken van hun gegunde contract P05945 (inrichting historisch gemeentehuis Borgerhout, Moorkensplein 1). 

Het ereloon voor deze bijkomende opdracht bedraagt 26.515,08 EUR + 5.568,17 EUR (21% btw)= 32.083,25 EUR (10,95% van de raming van de werken voor de renovatie van de buitendaken, namelijk 292.997,72 EUR, inclusief btw).

Beleidsdoelstellingen

7 - Sterk bestuurde stad
1TSB09 - Het binnengemeentelijk samenwerkingsmodel brengt het beleid dichter bij de burger
1TSB0901 - De 9 districtsbesturen worden ondersteund door de groep stad Antwerpen met het oog op een maximale realisatie van hun doelstellingen
1TSB090101 - We faciliteren, coördineren en bewaken het binnengemeentelijk samenwerkingsmodel
1TSB090101P05945 - Herinrichting oud distric

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt de gunning goed van de bijkomende opdracht 5 - opmaak technisch dossier voor de renovatie van de buitendaken - aan KARUUR architecten bvba, Carnotstraat 169/6, 2060 Antwerpen, ondernemingsnummer 0814.788.815 op basis van deelopdracht P05945 (inrichting historisch gemeentehuis Borgerhout, Moorkensplein 1) voor een bedrag van 26.515,08 EUR + 5.568,17 EUR (21% btw) = 32.083,25 EUR.

Artikel 2

Het college keurt goed dat voor deze bijkomende opdracht een bedrag van 32.083,25 EUR, inclusief btw wordt vastgelegd op naam van KARUUR architecten bvba.

Artikel 3

Het college keurt goed dat een bedrag van 140.178,42 EUR, inclusief btw, voor deelopdracht P05945 (hoofdopdracht inrichting historisch gemeentehuis Borgerhout, Moorkensplein 1) wordt vastgelegd op naam van KARUUR architecten bvba .

Artikel 4

De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon

ereloon bijkomende opdracht 5 (2016 en 2017)

KARUUR architecten bvba
Carnotstraat 169/6
2060 Antwerpen

ondernemingsnummer:
0814.788.815
rekeningnummer:
BE92 7795 9929 4023

32.083,25 EUR, inclusief btw, waarvan:
 

25.666,60 EUR, inclusief btw

budgetplaats: 5322000000
budgetpositie: 221
functiegebied: 1SSB030301P05945
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma: 1SA070130
budgetperiode: 1600

vast actiefnummer: 221000001494

4005175543
(positie 10)
6.416,65 EUR, inclusief btw

budgetplaats: 5322000000
budgetpositie: 221
functiegebied: 1SSB030301P05945
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma: 1SA070130
budgetperiode: 1700 mits goedkeuring van de budgetten door college, gemeenteraad en hogere overheid

vast actiefnummer: 221000001494

4005175543
(positie 20)

ereloon voor deelopdracht P05945 (2016, 2017 en 2018)

KARUUR architecten bvba
Carnotstraat 169/6
2060 Antwerpen

ondernemingsnummer:
0814.788.815
rekeningnummer: 
BE92 7795 9929 4023

 
140.178,42 EUR, inclusief btw, waarvan:
 
73.593,68 EUR, inclusief btw

budgetplaats: 5322000000
budgetpositie: 221
functiegebied: 1SSB030301P05945
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma: 1SA070130
budgetperiode: 1600

vast actiefnummer: 221000001494

4005175540
(positie 10) 
49.062,45 EUR, inclusief btw

budgetplaats: 5322000000
budgetpositie: 221
functiegebied: 1SSB030301P05945
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma: 1SA070130
budgetperiode: 1700 mits goedkeuring van de budgetten door college, gemeenteraad en hogere overheid

vast actiefnummer: 221000001494

4005175540
(positie 20) 
17.522,29 EUR, inclusief btw  

budgetplaats: 5322000000
budgetpositie: 221
functiegebied: 1SSB030301P05945
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma: 1SA070130
budgetperiode: 1800 mits goedkeuring van de budgetten door college, gemeenteraad en hogere overheid

vast actiefnummer: 221000001494

4005175540
(positie 30)