Terug

2016_CBS_06089 - Bestek GAC/2015/3571. Eenmalige aankoop van 9 stuks werkplatformen voor het uitvoeren van werken aan huisvuilwagens - Gunning - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 08/07/2016 - 09:00 collegezaal, stadhuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Philip Heylen, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Claude Marinower, schepen; Marc Van Peel, schepen; Rob Van de Velde, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Fons Duchateau, schepen; Roel Verhaert, stadssecretaris

Afwezig

Serge Muyters, korpschef

Secretaris

Roel Verhaert, stadssecretaris

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2016_CBS_06089 - Bestek GAC/2015/3571. Eenmalige aankoop van 9 stuks werkplatformen voor het uitvoeren van werken aan huisvuilwagens - Gunning - Goedkeuring 2016_CBS_06089 - Bestek GAC/2015/3571. Eenmalige aankoop van 9 stuks werkplatformen voor het uitvoeren van werken aan huisvuilwagens - Gunning - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 57 § 3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Aanleiding en context

Voor de eenmalige aankoop van 9 stuks werkplatformen voor het uitvoeren van werken aan huisvuilwagens, werd onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking GAC/2015/3571 uitgeschreven. Op 3 maart 2016 dienden de volgende firma’s een offerte in:

  • Ladderfabriek Petry nv, Industrielaan 4 te 3730 Hoeselt, met ondernemingsnummer BE 0415.275.212;
  • Altrex Belgium nv, Puursesteenweg 335 te 2880 Bornem, met ondernemingsnummer BE 0414.358.165.

Argumentatie

Inzake de kwalitatieve selectie werden alle inschrijvers geschikt bevonden

De offertes werden door de gemeenschappelijke aankoopcentrale administratief nagezien en regelmatig bevonden.

De offertes werden getoetst aan de gunningscriteria, zoals bepaald in het bestek:

  • Prijs: 50 punten;
  • Kwaliteit: 30 punten;
  • Leveringstermijn: 10 punten;
  • Waarborgtermijn: 10 punten.
Een team medewerkers van de bedrijfseenheid Stadsbeheer (voertuigencentrum) evalueerde het criterium kwaliteit. De Gemeenschappelijke Aankoopcentrale beoordeelde de criteria prijs, leveringstermijn en waarborgtermijn.
Er werd een gemotiveerd gunningsverslag opgemaakt, dat integraal als bijlage bij dit besluit wordt toegevoegd.
Hieruit blijken de volgende scores:
 
Eenmalige aankoop van 9 stuks werkplatformen voor het uitvoeren van werken aan huisvuilwagens  Prijs (50 punten) Kwaliteit (30 punten) Leveringstermijn (10 punten) Waarborgtermijn (10 punten) Totaal (100 punten)
Ladderfabriek Petry nv 50 28 10 0 88
Altrex Belgium nv 20,22 25 8 0 53,22
 

De regelmatige inschrijvingen worden ten gevolge van bovenstaande argumentatie als volgt definitief gerangschikt:

  1. Ladderfabriek Petry nv;
  2. Altrex Belgium nv.

Juridische grond

In toepassing van artikel 26, §1 van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, geschiedt de overheidsopdracht bij onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking wanneer de aanbestedende overheid, indien mogelijk, meerdere leveranciers van haar keuze raadpleegt en over de voorwaarden van de opdracht onderhandelt met één of meer van hen.

In toepassing van artikel 58 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011, gaat de aanbestedende overheid over tot selectie van de kandidaten of inschrijvers in de mate dat de noodzakelijke inlichtingen en documenten aantonen dat ze cumulatief voldoen aan:

  • de bepalingen betreffende het toegangsrecht tot de opdracht zoals omschreven in de artikelen 61 tot 66;
  • de kwalitatieve selectiecriteria van financiële, economische of technische aard of inzake beroepsbekwaamheid die de aanbestedende overheid heeft vastgesteld op grond van de artikelen 67 tot 79.

In toepassing van artikel 21 en 99§1 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011, onderwerpt de aanbestedende overheid de ingediende offertes aan een prijsonderzoek. Als de aanbestedende overheid bij het prijsonderzoek vaststelt dat in een offerte een prijs wordt geboden die abnormaal laag of abnormaal hoog lijkt in verhouding tot de te uit te voeren prestaties en alvorens die offerte om die reden te weren, verzoekt ze de inschrijver in kwestie per aangetekende brief om de nodige schriftelijke verantwoording over de samenstelling van de prijs in kwestie te verstrekken binnen een termijn van twaalf kalenderdagen, tenzij de uitnodiging een langere termijn bepaalt.

Beleidsdoelstellingen

7 - Sterk bestuurde stad
1TSB12 - Het logistiek beheer bereikt het best mogelijk resultaat zowel intern als voor de burger
1TSB1205 - De mobiliteitsbehoeften van medewerkers en bedrijfsprocessen zijn duurzaam, innovatief en gebruiksvriendelijk ingevuld
1TSB120502 - Door planmatig onderhoud verkeren de voertuigen in goede conditie en is de bedrijfszekerheid van de vloot gegarandeerd

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt de gunning goed voor de eenmalige aankoop van 9 stuks werkplatformen voor het uitvoeren van werken aan huisvuilwagens, op basis van bestek GAC/2015/3571, aan Ladderfabriek Petry nv, Industrielaan 4 te 3730 Hoeselt.

Artikel 2

De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon
Eenmalige aankoop van 9 stuks werkplatformen voor het uitvoeren van werken aan huisvuilwagens  31.460 € btw inbegrepen budgetplaats:5324000000
budgetpositie:231
functiegebied:1TSB120502A00000
subsidie:SUB_NR
fonds:INTERN
begrotingsprogramma:1SA070119
budgetperiode: 1600
 4005179347

Bijlagen

  • 3571_2016_06_21_Verslag van nazicht van de offertes.pdf