Artikel 57 § 3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
Voor het afsluiten van een raamovereenkomst voor het leveren en plaatsen van palletstellingen en het leveren van onderdelen en toebehoren, werd vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met bekendmaking GAC/2016/3812 uitgeschreven. Op 25 mei 2016 diende geen enkele firma een offerte in.
De Gemeenschappelijke Aankoopcentrale onderzocht waarom er geen offertes werden ingediend. Drie firma's gaven aan dat de ondergrond, zoals technisch omschreven in het bestek, niet geschikt is voor de plaatsing van palletstellingen. Verder gaf een van de firma's aan niet gecertificeerd te zijn om bouwkundige grond- en/of aanpassingswerken zelf, of in onderaanneming, uit te voeren.
De stedelijke bedrijfseenheid Stadsontwikkeling wenst de mogelijkheden te onderzoeken om zelf voor een geschikte ondergrond te zorgen, alvorens deze opdracht opnieuw aan te besteden. De Gemeenschappelijke Aankoopcentrale stelt daarom voor om deze opdracht stop te zetten. Op een later tijdstip zal samen met de bedrijfseenheid Stadsontwikkeling bekeken worden of de opmaak van een raamovereenkomst nog aan de orde is.
In toepassing van artikel 35 van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, houdt het volgen van een procedure geen verplichting in tot het gunnen of het sluiten van de opdracht. De aanbestedende overheid kan zowel afzien van het gunnen of het sluiten van de opdracht als de procedure herbeginnen, desnoods op een andere wijze.
Het college keurt de stopzetting goed van vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met bekendmaking GAC/2016/3812 voor het afsluiten van een raamovereenkomst voor het leveren en plaatsen van palletstellingen en het leveren van onderdelen en toebehoren.