2016_CBS_06018 - Organisatie en logistieke ondersteuning - Nationaal Feest - 21 juli 2016 - Goedkeuring

Voor het huren van 3 pendelbussen (2 van 50 plaatsen en 1 van 30 plaatsen) werd een offerte gevraagd aan Metropole, De Polder en Busenco. De Polder heeft geen offerte ingediend. De opdracht werd toegekend aan Busenco omdat zij de goedkoopste zijn.

Voor de catering werd een offerte gevraagd aan Salons De Boeck, Baron Domenicus en Bert en Co.. Baron Domenicus meldde dat zij op deze datum gesloten zijn. De opdracht werd toegekend aan Salons De Boeck omdat zij de goedkoopste zijn.

Voor het inrichten van de hulppost aan het monument van de gesneuvelden in het stadspark werd een offerte gevraagd aan Falck, Belgische Rode Kruis en De Vlaamse Hulpdienst. Het Belgische Rode Kruis diende als enige een offerte in.

De kosten voor de Antwerpse stadstrommelaars worden gedragen door de vzw Stadsmarketing en Toerisme.

 De kosten voor de receptie werden geraamd op 675,00 EUR (4,50 EUR x 150 personen):

• 450,00 EUR (3,00 EUR x 150 personen) receptiewijnen bij Bierstekerij Volkswelvaart; 
• 225,00 EUR (1,50 EUR x 150 personen) dranken en fruitsap besteld bij VVO Drinks. 

In zitting van 8 augustus 2014 (jaarnummer 8110) keurde het college het gunningsbesluit, bestek GAC/2013/1968, raamcontract leveren receptiewijnen goed. Op basis van dit besluit werden bestelbon 4005155654 voor schuimwijnen en bestelbon 4005155655 voor rode en witte wijn goedgekeurd. Via bestelbon 4005175155 wordt fruitsap en bier besteld bij VVO Drinks.

Deze vastleggingen werden goedgekeurd via het budgethouderschap.

Om het college een duidelijk overzicht te geven van de totale kostprijs van een evenement worden de uitgaven die reeds zijn goedgekeurd in het kader van het budgethouderschap ter kennis meegegeven aan het college. Het college dient deze uitgaven niet goed te keuren. 

Naar aanleiding van de Nationale Feestdag op donderdag 21 juli 2016 organiseert de stad Antwerpen een herdenkingsplechtigheid aan het monument van de gesneuvelden in het stadspark en een bloemenhulde aan het standbeeld van Koning Leopold I aan de Leopoldplaats.

Programma:

• 09.30 uur: herdenkingsplechtigheid aan het monument van de gesneuvelden in het stadspark met gelegenheidstoespraak door de burgemeester;
• 10.40 uur: bloemenhulde aan het standbeeld van Koning Leopold I;
• 11.15 uur: receptie in het stadhuis;
• 11.45 uur: Te Deum in Onze-Lieve-Vrouwe-Kathedraal.

Het korps der Antwerpse stadstrommelaars en de Koninklijke muziekkapel van de lokale politie Antwerpen zullen deelnemen aan de plechtigheden.

Dit evenement wordt volgens het opportuniteits- en bevoegdhedenkader evenementen ingedeeld in categorie 1, eigen georganiseerde evenementen van de groep stad Antwerpen, en wordt als volgt ondersteund:

 -        vrijstelling retributie inname openbaar domein;

 -        gratis gebruik logistiek en promotioneel materiaal;

 -        vrijstelling retributie nutsverbruik;

 -        vrijstelling retributie opkuis;

 -        vrijstelling retributie afvalcontainers;

 -        vrijstelling retributie parkeerverbodsborden;

 -        gratis verwijderen van straatmeubilair

In het kader van de Nationale Feestdag op 21 juli 2016, organiseert de stad Antwerpen jaarlijks een herdenkingsplechtigheid aan het monument van de gesneuvelden in het stadspark en een bloemenhulde aan het standbeeld van Koning Leopold I aan de Leopoldplaats.

Op 16 december 2013 (jaarnummer 0760) keurde de gemeenteraad het nieuw gebruiksreglement goed voor het ter beschikking stellen van logistiek materiaal voor evenementen.

Op 4 maart 2016 (jaarnummer 01659) keurde het college de nieuwe procedure voor evenementenaanvragen - opportuniteits- en bevoegdhedenkader evenementen goed.

Op 21 maart 2016 (jaarnummer 180) keurde de gemeenteraad het retributiereglement voor inname van openbaar domein voor evenementen en manifestaties goed.

Het evenement kan plaatsvinden, indien aan de voorwaarden in het collegebesluit van 18 december 2009 (jaarnummer 18606) wordt voldaan. Dit collegebesluit behandelt de reiniging en het verwijderen van afvalstoffen bij manifestaties of feestelijkheden. Daarin wordt onder meer bepaald dat organisatoren zelf verantwoordelijk zijn voor de (dagelijkse) reiniging van de locatie. Bij het niet naleven van deze voorwaarden worden de kosten voor de opkuis aan de organisator aangerekend.