Artikel 57 § 3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
| Fase | Bestuursorgaan | Datum | Jaarnummer |
| GAC/2015/3537. Bestek en procedure. Goedkeuring | college | 10 februari 2016 | 01155 |
Voor de aankoop van twee nieuwe snijtoestellen werd onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking GAC/2015/3537 uitgeschreven. De volgende firma’s dienden een offerte in (voor beide percelen):
Inzake de kwalitatieve selectie werden alle inschrijvers geschikt bevonden.
De offertes werden door de gemeenschappelijke aankoopcentrale administratief nagezien en regelmatig bevonden.
Er werd een gemotiveerd verslag van nazicht opgemaakt, dat aan dit besluit werd toegevoegd. De regelmatige inschrijvingen worden als volgt definitief gerangschikt:
Perceel 1 : Elektrische verticale snijder voor harde materialen
Perceel 2 : Elektrische horizontale snijmachine
In toepassing van artikel 26, §1 van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, geschiedt de overheidsopdracht bij onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking wanneer de aanbestedende overheid, indien mogelijk, meerdere leveranciers van haar keuze raadpleegt en over de voorwaarden van de opdracht onderhandelt met één of meer van hen.
In toepassing van artikel 21 en 99§1 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011, onderwerpt de aanbestedende overheid de ingediende offertes aan een prijsonderzoek. Als de aanbestedende overheid bij het prijsonderzoek vaststelt dat in een offerte een prijs wordt geboden die abnormaal laag of abnormaal hoog lijkt in verhouding tot de te uit te voeren prestaties en alvorens die offerte om die reden te weren, verzoekt ze de inschrijver in kwestie per aangetekende brief om de nodige schriftelijke verantwoording over de samenstelling van de prijs in kwestie te verstrekken binnen een termijn van twaalf kalenderdagen, tenzij de uitnodiging een langere termijn bepaalt.
Het college keurt de gunning goed voor de aankoop van twee nieuwe snijtoestellen, op basis van bestek GAC/2015/3537, aan Bouw XP, Leemskuilen 3H, 5563 CK Westerhoven, Nederland met ondernemingsnummer NL.1239.47.765.B01.
De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| Aankoop 2 nieuwe snijtoestellen | 15.527,93 euro | budgetplaats: 5324500000 budgetpositie: 231 functiegebied: 1SBR070202A00000 subsidie: SUB_NR fonds: INTERN begrotingsprogramma: 1SA050719 budgetperiode: 1600 |
4005180032 |