2016_CBS_06088 - Bestek GAC/2016/3856. Eenmalige levering van 200 dakzeilen - Gunning - Goedkeuring

Artikel 57 § 3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Voor de aankoop van 100 dakzeilen werd onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking GAC/2016/3856 uitgeschreven.

Op 17 juni 2016, jaarnummer 5364, keurde het college de uitbreiding van deze opdracht naar 200 dakzeilen goed.

Op 23 juni 2016 diende de firma BIM Outdoor bvba, Solleveld 39 te 9500 Geraardsbergen met ondernemingsnummer BE 0878.477.530 een offerte in.

Inzake de kwalitatieve selectie werd de firma BIM Outdoor bvba, Solleveld 39 te Geraardsbergen, met ondernemingsnummer BE 0878.477.530, geschikt bevonden.

De offerte werd door de Gemeenschappelijke Aankoopcentrale administratief nagezien en regelmatig bevonden.

Een team medewerkers van de bedrijfseenheid Stadsbeheer - Bijzondere opdrachten en feestmaterialen deed het materiaal nazicht.

Er werd een gemotiveerd gunningsverslag opgemaakt, dat integraal als bijlage bij dit besluit werd toegevoegd.

De Gemeenschappelijke Aankoopcentrale stelt voor om de opdracht te gunnen aan de firma BIM Outdoor bvba, de enige regelmatige offerte.

In toepassing van artikel 26, §1 van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, geschiedt de overheidsopdracht bij onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking wanneer de aanbestedende overheid, indien mogelijk, meerdere leveranciers van haar keuze raadpleegt en over de voorwaarden van de opdracht onderhandelt met één of meer van hen.

In toepassing van artikel 58 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011, gaat de aanbestedende overheid over tot selectie van de kandidaten of inschrijvers in de mate dat de noodzakelijke inlichtingen en documenten aantonen dat ze cumulatief voldoen aan:

• de bepalingen betreffende het toegangsrecht tot de opdracht zoals omschreven in de artikelen 61 tot 66;
• de kwalitatieve selectiecriteria van financiële, economische of technische aard of inzake beroepsbekwaamheid die de aanbestedende overheid heeft vastgesteld op grond van de artikelen 67 tot 79.

In toepassing van artikel 21 en 99§1 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011, onderwerpt de aanbestedende overheid de ingediende offertes aan een prijsonderzoek. Als de aanbestedende overheid bij het prijsonderzoek vaststelt dat in een offerte een prijs wordt geboden die abnormaal laag of abnormaal hoog lijkt in verhouding tot de te uit te voeren prestaties en alvorens die offerte om die reden te weren, verzoekt ze de inschrijver in kwestie per aangetekende brief om de nodige schriftelijke verantwoording over de samenstelling van de prijs in kwestie te verstrekken binnen een termijn van twaalf kalenderdagen, tenzij de uitnodiging een langere termijn bepaalt.