De vzw Nama Hatta - Iskcon Hare Krishna gemeenschap vraagt om op zaterdag 16 juli 2016 van 12.00 uur tot 19.00 uur het 24ste Indische culturele “Ratha Yatra Festival” te organiseren op de Groenplaats. Het festival bestaat uit een processie en een cultureel programma.
Dit evenement werd aangevraagd voor 1 april 2016 en valt onder het oude opportuniteitskader.
De stoet met een 200-tal deelnemers vertrekt om 13.00 uur op de Groenplaats. Er wordt een traject gevolgd door de binnenstad om dan omstreeks 15.00 uur terug op de Groenplaats aan te komen. De processie bestaat uit een Indiase bhajanmuziekgroep met begeleiding van een kinderdansgroep en een autobusje.
Het culturele luik start om 12.00 uur en eindigt rond 19.00 uur en ziet er als volgt uit :
De opbouw van dit festival start vanaf 6.00 uur.
De vzw Nama Hatta - Iskcon Hare Krishna vraagt aan de stad Antwerpen uitgebreide logistieke ondersteuning.
Het is een samenlevingsversterkend evenement dat bewoners samenbrengt en bijdraagt tot onze open en diverse samenleving.
Op 16 december 2013 (jaarnummer 760) keurde de gemeenteraad het nieuw gebruiksreglement goed voor het ter beschikking stellen van logistiek materiaal voor evenementen.
Op 4 maart 2016 (jaarnummer 01659) keurde het college de nieuwe procedure voor evenementenaanvragen - opportuniteits- en bevoegdhedenkader evenementen goed.
Op 21 maart 2016 (jaarnummer 180) keurde de gemeenteraad het nieuw retributiereglement voor inname van openbaar domein voor evenementen en manifestaties goed.
Het evenement kan plaatsvinden, indien aan de voorwaarden in het collegebesluit van 18 december 2009 (jaarnummer 18606) wordt voldaan. Dit collegebesluit behandelt de reiniging en het verwijderen van afvalstoffen bij manifestaties of feestelijkheden. Daarin wordt onder meer bepaald dat organisatoren zelf verantwoordelijk zijn voor de (dagelijkse) reiniging van de locatie en de verwijdering van afvalstoffen, tijdens en/of na de manifestatie of het evenement. Bij het niet naleven van deze voorwaarden worden de kosten voor de opkuis aan de organisator aangerekend.
De organisator dient rekening te houden met de 18 standplaatsen van de dagelijkse bloemenmarkt op de Groenplaats. Deze dagelijkse bloemenmarkt gaat door van 14.00 uur tot 19.00 uur.
De aanvrager is verantwoordelijk voor de correctheid en de volledigheid van de aangeleverde informatie. Dit advies geldt daarom uitsluitend voor de opstellingen en activiteiten die door de organisator bij de toelatingsaanvraag voor dit evenement werd gevoegd.
De organisator dient de standaardvoorwaarden die bij de toelatingsaanvraag werd gevoegd, strikt na te leven.
(standaardvoorwaarden te raadplegen op https://www.antwerpen.be/nl/info/brandpreventie-evenementen)
Het gemiddelde geproduceerde geluidsniveau (gemeten als LAeq,15min) mag niet hoger zijn dan 85dB(A). Het waargenomen geluid 1,5 meter voor de gevels van de dichtstbijgelegen woningen mag niet hoger zijn dan 80dB(A) en 90dB(C).
Het college keurt de effectieve organisatie van India Ratha Yatra op 16 juli 2016, zoals hierboven beschreven, op de Groenplaats in Antwerpen goed. De organisatie dient hierbij de voorwaarden die in de adviezen worden vermeld na te leven.
Het college geeft opdracht aan:
| Dienst | Taak |
| LP/OO/EV | om de stoet met praalwagens te begeleiden |
| SB/L/BOF | om logistieke ondersteuning te voorzien volgens bonnummer B601599 |