Terug

2016_CBS_05146 - Bestek GAC/2015/3488 Raamovereenkomst leveren van materiaal voor opslag - Gunning - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 10/06/2016 - 09:00 collegezaal, stadhuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Philip Heylen, schepen; Claude Marinower, schepen; Rob Van de Velde, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Fons Duchateau, schepen; Roel Verhaert, stadssecretaris

Afwezig

Ludo Van Campenhout, schepen; Marc Van Peel, schepen; Serge Muyters, korpschef

Secretaris

Roel Verhaert, stadssecretaris

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2016_CBS_05146 - Bestek GAC/2015/3488 Raamovereenkomst leveren van materiaal voor opslag - Gunning - Goedkeuring 2016_CBS_05146 - Bestek GAC/2015/3488 Raamovereenkomst leveren van materiaal voor opslag - Gunning - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 57 § 3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Aanleiding en context

Fase Bestuursorgaan Datum Jaarnummer

GAC/2015/3488. Bestek en procedure. Goedkeuring

college 25/03/2016 02544

Voor het afsluiten van een raamovereenkomst voor het leveren van materiaal voor opslag werd vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met bekendmaking GAC/2015/3488  uitgeschreven. Op 21 april 2016 diende de firma Engels Logistics nv, Industriezone Ravenshout 8212 - Schemkensstraat 15 te 3583 Paal-Beringen,  met ondernemingsnummer BE 0459.508.497, een offerte in.

Argumentatie

Inzake de kwalitatieve selectie werd de  enige inschrijver, zijnde de firma Engels Logistics nv, geschikt bevonden. De offerte werd door de gemeenschappelijke aankoopcentrale administratief nagezien en regelmatig bevonden.

Een team van medewerkers van de stedelijke bedrijfseenheid Stadsbeheer, Stadsontwikkeling en de Lokale Politie evalueerde de gunningscriteria diversiteit catalogus en kwaliteit. De gemeenschappelijke aankoopcentrale beoordeelde het criterium prijs. Er werd een gemotiveerd gunningsverslag opgemaakt dat integraal als bijlage bij dit besluit wordt toegevoegd. Hieruit blijken volgende scores:
 
 

Firma

Prijs
(80 punten)

Diversiteit  catalogus
(5 punten)

Kwaliteit
(15 punten)

Totaal

Engels Logistics nv

80

5

15

100

 
 

De gemeenschappelijke aankoopcentrale stelt voor om de opdracht toe te wijzen aan de enige regelmatige inschrijver, zijnde de firma Engels Logistics nv.

Juridische grond

In toepassing van artikel 26, §2 van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, geschiedt de overheidsopdracht bij onderhandelingsprocedure met bekendmaking wanneer de aanbestedende overheid meerdere leveranciers raadpleegt en over de voorwaarden van de opdracht onderhandelt met één of meer van hen.

In toepassing van artikel 58 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011, gaat de aanbestedende overheid over tot selectie van de kandidaten of inschrijvers in de mate dat de noodzakelijke inlichtingen en documenten aantonen dat ze cumulatief voldoen aan:

  • de bepalingen betreffende het toegangsrecht tot de opdracht zoals omschreven in de artikelen 61 tot 66;
  • de kwalitatieve selectiecriteria van financiële, economische of technische aard of inzake beroepsbekwaamheid die de aanbestedende overheid heeft vastgesteld op grond van de artikelen 67 tot 79.

In toepassing van artikel 21 en 99§1 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011, onderwerpt de aanbestedende overheid de ingediende offertes aan een prijsonderzoek. Als de aanbestedende overheid bij het prijsonderzoek vaststelt dat in een offerte een prijs wordt geboden die abnormaal laag of abnormaal hoog lijkt in verhouding tot de te uit te voeren prestaties en alvorens die offerte om die reden te weren, verzoekt ze de inschrijver in kwestie per aangetekende brief om de nodige schriftelijke verantwoording over de samenstelling van de prijs in kwestie te verstrekken binnen een termijn van twaalf kalenderdagen, tenzij de uitnodiging een langere termijn bepaalt.

Beleidsdoelstellingen

1 - Woonstad
1SWN03 - Een propere, goed onderhouden publieke ruimte is een vanzelfsprekendheid voor bewoners, bezoekers en bedrijven
1SWN0301 - De publieke ruimte is in goede staat
1SWN030101 - Snelle interventies garanderen de veiligheid en gebruiksvriendelijkheid van de publieke ruimte

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt de gunning goed voor het afsluiten van de raamovereenkomst voor het leveren van materiaal voor opslag, op basis van bestek GAC/2015/3488, aan Engels Logistics nv, Industriezone Ravenshout 8212 - Schemkensstraat 15 te 3583 Paal-Beringen, met ondernemingsnummer BE 0459.508.497.

Artikel 2

De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon

Leveren van
materiaal voor
opslag

 

budgetplaats: diverse
budgetpositie: 6141
functiegebied: diverse
subsidie:diverse
fonds: INTERN
begrotingsprogramma: diverse
budgetperiode: 1600

met orderbons

Leveren van
materiaal voor
opslag

 

budgetplaats: diverse
budgetpositie: 6141
functiegebied: diverse
subsidie:diverse
fonds: INTERN
begrotingsprogramma: diverse
budgetperiode: 1700, 1800, 1900 en 2000 mits
goedkeuring van de budgetten door college,
gemeenteraad en hogere overheid

 
 met orderbons

Bijlagen

  • 3488_Verslag van nazicht.pdf