2016_CBS_05177 - Patrimonium sport. Hoofdfrontweg, sportschuur fort VIII. Renovatie sanitair en uitbreiding kleedkamers. PO/24042680. - Plus-, min- en aanvullende werken. Procedure en gunning. Vastlegging krediet. - Goedkeuring

Het bedrag van 151.276,38 EUR, inclusief btw, wordt vastgelegd op het investeringsbudget 2016. Er is voldoende krediet beschikbaar.

Artikel 57 §3, 5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur

Met het gemeenteraadsbesluit van 25 juni 2007, jaarnummer 1521, besliste de gemeenteraad in toepassing van artikel 43 § 2,10° van dit Gemeentedecreet welke opdrachten voor werken, leveringen en diensten kunnen beschouwd worden als opdrachten van dagelijks bestuur.

De werken werden aangevat op 4 augustus 2015.

Tijdens de uitvoering van de werkzaamheden werden door de klant uitvoeringsmethodieken aangepast en werken bijgevraagd in functie van de optimalisering en verfijning van het project. De beslissing om deze wijzigingen door te voeren gebeurde in overleg met alle betrokken partners. De wijzigingen hebben tot gevolg dat er ten opzichte van de in het basisbestek voorziene werken voor aanvullende werken en wijzigingen in uitvoering nieuwe prijzen worden ingediend door de aannemer. De werkwijze heeft als doel de continuïteit van de werf te verzekeren.

De verrekeningsvoorstellen die werden ingediend door Total Projects bvba zijn als volgt:

Aanvullend werk 1

Verwijzing naar verrekeningsvoorstel aannemer: 9a - verplaatsen voeding gasklep
De voeding van de gasklep zat verborgen achter een voorzetwand. Na afbraak van de voorzetwand kan deze voeding niet in de publiek toegankelijke en vochtige kleedkamer blijven. Ze wordt verplaatst naar de technische ruimte.
Er wordt geen termijnverlenging gevraagd.

Advies stadsbeheer:
De aannemer stelt een marktconforme prijs voor die door stadsbeheer positief wordt geadviseerd.
Totaal in meer: 1.522,50 EUR
Totaal in min: 0,00 EUR
Totaal verrekening: 1.522,50 EUR
Termijnverlenging: 0 werkdagen.

Aanvullend werk 2

Verwijzing naar verrekeningsvoorstel aannemer: 18a - legionella bestaande douches
Op vraag van de klant wordt er een uitbreiding en verbetering van de legionella bescherming van de bestaande douches voorzien in functie van het gebruikscomfort en onderhoud. Er worden 2 werkdagen termijnverlenging gevraagd.

Advies stadsbeheer:
De aannemer stelt een martconforme prijs voor die door stadsbeheer positief wordt geadviseerd.
De gevraagde termijnverlenging is aanvaardbaar omdat het een bijkomende vraag betreft buiten de projectzone.
Totaal in meer: 3.076,12 EUR
Totaal in min: 0,00 EUR
Totaal verrekening: 3.076,12 EUR
Termijnverlenging: 2 werkdagen

Aanvullend werk 3

Verwijzing naar verrekeningsvoorstel aannemer: 21a - verplaatsen van gasleiding cafetaria
Na afbraak van het timmerwerk in de cafetaria boven de kleedkamers blijkt de gasleiding dwars door de ruimte te lopen. Aangezien dit niet praktisch is in functie van het bergen van drank vraagt de klant om deze gasleiding te verleggen en tegen de buitenwand te monteren. Er worden 2 werkdagen termijnverlenging gevraagd.

Advies stadsbeheer:
De aannemer stelt een marktconforme prijs voor die door stadsbeheer positief wordt geadviseerd.
Totaal in meer: 3.194,10 EUR
Totaal in min: 0,00 EUR
Totaal verrekening: 3.194,10 EUR
Termijnverlenging: 2 werkdagen.

Aanvullend werk 4

Verwijzing naar verrekeningsvoorstel aannemer: 23c - radiatoren cafetaria
Na afbraak van het timmerwerk in de cafetaria boven de kleedkamers staan 2 radiatoren in het midden van de ruimte. Aangezien dit niet praktisch is in funtie van het bergen van drank vraagt de klant om deze radiatoren te verhangen en tegen de buitenwand te monteren. Bijkomend vraagt de klant ook een radiator in de kitchenette te voorzien omdat er daar 1 ontbreekt.
Er wordt 1 werkdag termijnverlenging gevraagd.

Advies stadsbeheer:
De aannemer stelt een marktconforme prijs voor die door stadsbeheer positief wordt geadviseerd. De gevraagde termijnverlenging is aanvaardbaar omdat het een bijkomende vraag betreft buiten de projectzone.
Totaal in meer: 870,84 EUR
Totaal in min: 0,00 EUR
Totaal verrekening: 870,84 EUR
Termijnverlenging: 1 werkdag

Pluswerk 1

Verwijzing naar verrekeningsvoorstel aannemer: 19c - legionella nieuwe douches
Op vraag van de klant wordt er een uitbreiding en verbetering van de legionella bescherming van de nieuwe douches voorzien in functie van het gebruikscomfort en onderhoud. Er worden 2 werkdagen termijnverlenging gevraagd.

Advies stadsbeheer:
De aannemer stelt een marktconforme prijs voor die door stadsbeheer positief wordt geadviseerd.
De hoeveelheid werkzaamheden van de onderaannemer sanitair nemen toe en van de algemene aannemer worden extra prestaties verwacht.

Totaal in meer: 5.024,54 EUR
Totaal in min: 0,00 EUR
Totaal verrekening: 5.024,54 EUR
Termijnverlenging: 2 werkdagen

Pluswerk 2
Verwijzing naar verrekeningsvoorstel aannemer: 22b - wijziging sanitair vloeropbouw
De door onvoorziene omstandigheden gewijzigde vloeropbouw heeft ook gevolgen voor de uitvoering van de sanitaire leidingen. Door de nieuwe vloeropbouw kunnen de leidingen niet ingebouwd worden in het vloerpakket en dient alles in opbouw te komen.
Er wordt geen termijnverlenging gevraagd.

Advies stadsbeheer:
De aannemer stelt een martconforme prijs voor die door stadsbeheer positief wordt geadviseerd.
Totaal in meer: 841,88 EUR
Totaal in min: 0,00 EUR
Totaal verrekening: 841,88 EUR
Termijnverlenging: 0 werkdagen.

Pluswerk 3
Verwijzing naar verrekeningsvoorstel aannemer: 25a - extra aanvoerleidingen sanitair
Bij uitvoering van de werken blijkt dat de toevoerleiding voor sanitair op een andere manier toekomt dan bij aanbesteding voorzien. Er dienen dus enkele leidingen verlengd te worden.
Er wordt geen termijnverlenging gevraagd.

Advies stadsbeheer:
De aannemer stelt een martconforme prijs voor die door stadsbeheer positief wordt geadviseerd.
Totaal in meer: 379,44 EUR
Totaal in min: 0,00 EUR
Totaal verrekening: 379,44 EUR
Termijnverlenging: 0 werkdagen.

Pluswerk 4
Verwijzing naar verrekeningsvoorstel aannemer: 28 - stacorooster buitentrap
Omwille van een opmerking bij de verkregen bouwvergunning moest er gezocht worden naar een oplossing om de luchtgroep die buiten komt te staan minder in het zicht te plaatsen.
De luchtgroep komt onder de buitentrap te staan en daarvoor wordt een hekwerk bevestigd zodat deze minimaal opvalt. Dit hekwerk bestaat uit een gecoate geperforeerde stalen beplating. Van ver is deze beplating ondoorzichtig, van dichtbij is deze transparanter aangezien er lucht door moet kunnen.
Er worden 3 werkdagen termijnverlenging gevraagd.

Advies stadsbeheer:
De aannemer stelt een martconforme prijs voor die door stadsbeheer positief wordt geadviseerd.
De gevraagde termijn verlenging is aanvaardbaar omdat het een bijkomende vraag betreft buiten de projectzone.
Totaal in meer: 7.114,24 EUR
Totaal in min: 0,00 EUR
Totaal verrekening: 7.114,24 EUR
Termijnverlenging: 3 werkdagen.

Minwerk 1
Verwijzing naar verrekeningsvoorstel aannemer: 20e - wijziging verwarming vloeropbouw
De door onvoorziene omstandigheden gewijzigde vloeropbouw heeft ook een besparing in de uitvoering van de verwarming tot gevolg. Door de nieuwe vloeropbouw kunnen de leidingen niet ingebouwd worden in het vloerpakket en dient alles in opbouw te komen. Er wordt akte genomen van de minwerken ten bedrage van 532,04 EUR exclusief btw in deze verrekening. Er wordt geen termijnverlenging gevraagd.

Advies stadsbeheer:
De aannemer stelt een martconforme prijs voor die door stadsbeheer positief wordt geadviseerd.
Totaal in meer: 0,00 EUR
Totaal in min: 532,04 EUR
Totaal verrekening: - 532,04 EUR
Termijnverlenging: 0 werkdagen.

Minwerk 2
Verwijzing naar verrekeningsvoorstel aannemer: 24b - aanpassingen ventilatiekanalen
De debieten voor ventilatie worden teruggebracht naar de minimum debieten opgelegd voor EPB, behalve voor het EHBO-lokaal en de poetsberging. Hierdoor reduceren de ventilatiekanalen.
Er wordt akte genomen van minwerken ten bedrage van 377,78 EUR exclusief btw in deze verrekening. Er wordt geen termijnverlenging gevraagd.

Advies stadsbeheer:
De aannemer stelt een marktconforme prijs voor die door stadsbeheer positief wordt geadviseerd.
Totaal in meer: 0,00 EUR.
Totaal in min: 377,78 EUR.
Totaal verrekening: -377,78 EUR
Termijnverlenging: 0 werkdagen

Minwerk 3
Verwijzing naar verrekeningsvoorstel aannemer: 27a - aanpassing trap extra steun
Bij het wegnemen van de kast onder de trap werden de steunen van de trap zichtbaar. Bij nader inzien hoeven deze niet allebei verwijderd te worden. Er is voldoende ruimte om het mindervaliden toilet te bereiken als er maar 1 steun blijft staan. De te verwijderen steun kan gerecupereerd worden om een console van te maken om de stabiliteit te garanderen van het geheel.
Er wordt akte genomen van minwerken ten bedrage van 204,00 EUR exclusief btw in deze verrekening. Er wordt geen termijnverlenging gevraagd.

Advies stadsbeheer:
De aannemer stelt een marktconforme prijs voor die door stadsbeheer positief wordt geadviseerd.
Totaal in meer: 0,00 EUR.
Totaal in min: 204,00 EUR.
Totaal verrekening: -204,00 EUR
Termijnverlenging: 0 werkdagen

Hieronder een samenvatting van de verschillende verrekeningen zoals geadviseerd worden (prijzen exclusief btw en exclusief contractuele prijsherzieningen).

De oorzaken van voormelde verrekeningsvoorstellen kunnen als volgt worden samengevat volgens aard en volgens type (prijzen exclusief btw en exclusief contractuele prijsherzieningen). 

Voor deze reeks verrekeningen resulteert dit in een meerkost van 20.909,84 EUR + 4.391,07 EUR (21%) = 25.300,91 EUR exclusief contractuele prijsherzieningen.

Voor deze reeks verrekeningen en aanvraag termijnverlenging resulteert dit in een termijnverlenging van 10 werkdagen.

Met bestelbonnummer 4005130925 werd voor deze werken een bedrag van 263.276,83 inclusief btw en 10% prijsherzieningen vastgelegd op het investeringsbudget van 2015.  Bij budgetwijziging van 2015 werd bestelbonnummer 4005130925 verminderd met 150.626,00 EUR inclusief btw. Er werd voorzien dat dit bedrag zou opgenomen worden bij budgetopmaak 2016.

Na berekening van de plus- min en aanvullende werken werd vastgesteld dat een bedrag van 650,38 EUR inclusief btw bijkomend vastgelegd moet worden om deze extra werken binnen de reeds vastgelegde kredieten (bestelbonnummer 4005130925) te kunnen betalen. Het totaal vast te leggen bedrag is bijgevolg 151.276,38 EUR inclusief btw (150.626,00 EUR verminderd bij budgetwijziging 2015 + 650,38 EUR bijkomend krediet).

Om de continuïteit van de betalingen niet in het gedrang te brengen dient het bedrag van 151.276,38 EUR inclusief btw vastgelegd te worden op het investeringsbudget 2016.

In toepassing van artikel 26, §1, 2°, a van de wet van 15 juni 2006 zal deze opdracht voor aanvullende werken waarvan het bedrag niet hoger ligt dan 50% van het bedrag van de hoofdopdracht gegund worden volgens de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking aan de oorspronkelijke opdrachtnemer omdat deze werken ingevolge onvoorziene omstandigheden noodzakelijk zijn geworden en de werken alhoewel scheidbaar van de uitvoering van de oorspronkelijke opdracht strikt noodzakelijk zijn voor de vervolmaking ervan.

In toepassing van artikel 37 van het Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 is de aanbestedende overheid gerechtigd de oorspronkelijke opdracht eenzijdig te wijzigen voor zover het voorwerp van de opdracht onveranderd blijft en de wijziging in waarde beperkt blijft tot 15% van het oorspronkelijke opdrachtbedrag.