De kosten voor de receptie worden geraamd op 112,50 EUR (4,50 EUR x 25 personen):
Artikel 57 §3 4° van het Gemeentedecreet bepaalt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
American Field Service is een interculturele uitwisselingsorganisatie voor studenten over heel de wereld die tijdens hun verblijf van één jaar ondergebracht worden in gastgezinnen. Vijftig jaar geleden kwamen er voor de eerste keer 12 Amerikaanse jongeren voor een jaar wonen in Belgische gezinnen. Ze werden toen op het stadhuis ontvangen door toenmalig burgemeester Lode Craeybeckx. Gevraagd wordt om deze studenten samen met hun gastgezinnen na 50 jaar opnieuw te ontvangen in het stadhuis op zaterdag 6 augustus 2016 om 14 uur.
De dienst Bestuurszaken/Externe Relaties geeft gunstig advies voor deze ontvangst. Ontvangsten dragen bij tot het versterken van de relaties tussen de stad en het brede middenveld.
Voor de uitgaven die buiten een bestek vallen, werd in toepassing van artikel 26§1, 1° a) van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten gebruikgemaakt van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking, omdat de goed te keuren uitgave niet hoger is dan het bij het artikel 105, 2° van Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 vastgelegd bedrag van 85.000 EUR, exclusief btw.
Het college keurt goed dat de buitenlandse studenten van American Field Service en hun gastgezinnen ontvangen worden in het stadhuis op zaterdag 6 augustus 2016 om 14.00 uur.
Het college keurt goed dat de schepen voor publiek domein, sport, diamant, markten & foren en personeel wordt afgevaardigd.