2016_CBS_05174 - Huisvesting. District Hoboken. Schansstraat - Verlenging sportconcessieovereenkomst - Bekrachtiging

Vanaf 1 september 2016 de jaarlijkse vergoeding verder aanrekenen aan Pioneers.

Vanaf januari 2016 werden de (eenmalige) facturen voor de dienst vastgoed/ontwikkeling/ruimtebeheer/contractbeheer vanuit het programma Planon automatisch gegenereerd naar SAP. Bijgevolg kunnen er geen ordernummers op voorhand gemeld worden.

Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, inzonderheid artikel 57 §3,1° bepaalt dat het college van burgemeester en schepenen de daden van beheer over gemeentelijke inrichtingen en eigendommen binnen de door de gemeenteraad vastgestelde algemene regels dient uit te voeren.

Op 29 januari 2016 (jaarnummer 796) keurde het college de nieuwe operationele werking goed met betrekking tot de beleidsvoorbereiding en –advisering voor huisvesting en huisvestingsbehoeften van alle stadsdiensten en stedelijke processen in of op stedelijk bedrijfsvastgoed.

Op 16 maart 2016 (jaarnummer 571) werden de uitgangspunten voor goed beheer van de stedelijke vastgoedportefeuille door het managementteam goedgekeurd.

Met ingang van 1 september 2006 werd een sportconcessieovereenkomst afgesloten met vzw Pioneers Baseball en Softball Club (Pioneers) voor de sportinfrastructuur gelegen te 2660 Hoboken, Schansstraat 1, gekend op het kadaster onder Antwerpen, 37ste afdeling, sectie C, perceelnummers 0705 E, 0704 E en een deel van de oude spoorwegberm (zonder nummer), bestaande uit grond waarop door de concessiehouder volgende constructies werden opgericht:

• twee baseball terreinen;
• twee dug-outs;
• een scorebord;
• een toegang met trapconstructie naar de parking.

De huisvestingscommissie adviseerde op 15 juni 2015 gunstig op de verlenging van genoemde sportconcessie met Pioneers en dit met ingang van 1 september 2015 voor een periode van één jaar.

In zitting van 21 augustus 2015 (jaarnummer 6982) keurde het college de verlenging goed van de concessieovereenkomst met Pioneers, voor een periode van één jaar, ingaand op 1 september 2015, voor de sportinfrastructuur gelegen te 2660 Hoboken, Schansstraat z/n, aan een jaarvergoeding van 1.768,42 EUR, te indexeren.

In functie van het bestaande concessiereglement vraagt het college om de concessieovereenkomst met Pioneers voor een periode van negen jaar te verlengen en dit met ingang van 1 september 2015.

De dienst Cultuur, Sport, Jeugd en Onderwijs/Sport en Recreatie neemt kennis van de vraag van het college om de huidige concessieovereenkomst met Pioneers, conform de huidige sportconcessievoorwaarden, te verlengen voor negen jaar, ingaande op 1 september 2015 om te eindigen op 31 augustus 2024.