Het bedrag van 120.628,46 EUR, inclusief 21% btw, wordt vastgelegd als volgt:
Artikel 57 §3,4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
| Fase | Bestuursorgaan | Datum | Jaarnummer |
| goedkeuring principebeslissing | college | 20 juni 2008 | 7631 |
| goedkeuring procedure en bestek PO/2008/5125 voor aanstellen pool ontwerpers voor grotere nieuwbouw- of vernieuwbouwprojecten | gemeenteraad | 20 oktober 2008 | 1899 |
| goedkeuring addendum | gemeenteraad | 15 december 2008 | 2266 |
| goedkeuring gunning bestek PO/2008/5125 aan 15 geselecteerde kandidaten | college | 10 april 2009 | 4952 |
| kennisneming bouwen gymhal in Groot Hagelkruispark kennisneming programma van eisen en voorstel minicompetitie |
districtscollege Ekeren | 18 augustus 2011 | 3199 |
| goedkeuring projectdefinitie en keuze ontwerpers minicompetitie op basis van bestek PO/2008/5125 | college | 7 oktober 2011 | 14220 |
| kennisneming advies voor gunning architectuuropdracht realisatie sportgebouw aan Tomas Nollet en Hilde Huyghe architecten bvba | districtscollege Ekeren | 13 december 2011 | 5406 |
| goedkeuring principebeslissing voor toekenning lening aan vzw Deugd en Moed Ekeren | college | 26 oktober 2012 | 11132 |
| goedkeuring gunning architectuuropdracht PO/2645920 op basis van bestek PO/2008/5125 voor realisatie sportgebouw aan Tomas Nollet en Hilde Huyghe architecten bvba | college | 9 november 2012 | 11473 |
| goedkeuring gunning prijsvraag PO/26445980 voor aanstelling gespecialiseerd studiebureau aan Tomas Nollet en Hilde Huyghe architecten bvba tegen 11.499,50 EUR; exclusief 21% btw en Passiefhuis-Platform vzw tegen 7.380,00 EUE, exclusief 21% btw | college | 21 maart 2014 | 3067 |
| goedkeuring voorontwerp | college | 8 augustus 2014 | 08159 |
| goedkeuring gewijzigd voorontwerp | college | 30 januari 2015 | 00782 |
| goedkeuring vastlegging krediet | college | 10 juli 2015 | 05997 |
Met vorige bestelbonnen 4005105767 - 4005108302 - 4005137759 werden erelonen vastgelegd op basis van de raming.
Nu het exact gunningsbedrag van de aannemer gekend is moet nog een bedrag van 120.628,46 EUR, inclusief 21% btw, vastgelegd worden op het investeringsbudget 2016, 2017 en 2018, verdeling als volgt:
Het college beslist een bedrag van 120.628,46 EUR, inclusief 21% btw, vast te leggen op naam van Tomas Nollet en Hilde Huyghe architecten bvba, Astridlaan 408 in 8310 Brugge, ondernemingsnummer: 0479.752.991.
De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
|
vastlegging ereloon Tomas Nollet en Hilde Huyghe architecten bvba ondernemingsnummer: 0479.752.991 rekeningnummer: |
35.609,56 EUR, inclusief 21% btw | budgetplaats:5322000000 budgetpositie:221 functiegebied:1SBR060203P04710 subsidie:SUB_NR fonds:Intern begrotingsprogramma:1SA050740 budgetperiode:1600 vast actief nr.:221000001905 |
4005175839 |
|
vastlegging ereloon Tomas Nollet en Hilde Huyghe architecten bvba ondernemingsnummer: 0479.752.991 rekeningnummer: |
56.757,59 EUR, inclusief 21% btw | budgetplaats:5322000000 budgetpositie:221 functiegebied:1SBR060203P04710 subsidie:SUB_NR fonds:Intern begrotingsprogramma:1SA050740 budgetperiode:1700 vast actief nr.:221000001905 mits goedkeuring van de budgetten door het college, de gemeenteraad en de hogere overheid |
4005175839 |
|
vastlegging ereloon Tomas Nollet en Hilde Huyghe architecten bvba ondernemingsnummer: 0479.752.991 rekeningnummer: |
28.261,31 EUR, inclusief 21% btw | budgetplaats:5322000000 budgetpositie:221 functiegbied:1SBR060203P04710 subsidie:SUB_NR fonds:Intern begrotingsprogramma:1SA050740 budgetperiode:1800 vast actief nr.:221000001905 mits goedkeuring van de budgetten door het college, de gemeenteraad en de hogere overheid |
4005175839 |