Terug

2016_CBS_05161 - Organisatie en logistieke ondersteuning - Antwerp Metal Fest - 9 en 10 juli 2016. Bouckenborghpark Merksem - Goedkeuring
college van burgemeester en schepenen
vr 10/06/2016 - 09:00 collegezaal, stadhuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Philip Heylen, schepen; Claude Marinower, schepen; Rob Van de Velde, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Fons Duchateau, schepen; Roel Verhaert, stadssecretaris

Afwezig

Ludo Van Campenhout, schepen; Marc Van Peel, schepen; Serge Muyters, korpschef

Secretaris

Roel Verhaert, stadssecretaris

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2016_CBS_05161 - Organisatie en logistieke ondersteuning - Antwerp Metal Fest - 9 en 10 juli 2016. Bouckenborghpark Merksem - Goedkeuring 2016_CBS_05161 - Organisatie en logistieke ondersteuning - Antwerp Metal Fest - 9 en 10 juli 2016. Bouckenborghpark Merksem - Goedkeuring

Motivering

Aanleiding en context

Op 18 februari 2016 diende de organisatie vzw Freedom of Culture and Music, vertegenwoordigd door Ziggy Coertjens, Oorderseweg 22, 2180 Ekeren, een aanvraag in voor de organisatie van het jaarlijkse evenement Antwerp Metal Fest, te organiseren in het Bouckenborghpark in Merksem op 9 juli en 10 juli 2016. Het evenement werd aangevraagd voor 1 april 2016 en valt niet onder het nieuwe opportuniteitskader. 

De organisatie heeft als doel een betaalbaar metalfestival te organiseren voor een ruim publiek in de stad Antwerpen. Antwerp Metal Fest biedt een staalkaart van de hedendaagse harde muziek van death metal over black metal tot metalcore en hardrock, en dat alles aan een democratische prijs. Daarnaast wil het festival lokaal talent ondersteunen. Naast boeiende bands uit onder meer Duitsland, Australië, Nederland en de VS, presenteert Antwerp Metal Fest vooral veel lokale bands. Ook jong talent krijgt een plaats op de affiche. Hiervoor gaat de organisatie een samenwerking aan met Poppunt.

Programmatie zaterdag 9 juli 2016:

Buitenpodium:

13.00 uur - 13.30 uur: Turbowarrior of Steel;

14.20 uur - 14.50 uur: Bodyfarm;

15.40 uur - 16.10 uur: Bark;

17.00 uur - 17.40 uur: Oracles;

18.40 uur - 19.20 uur: Suicidal Angels;

20.20 uur - 21.20 uur: Aborted;

22.45 uur - 24.00 uur: Kataklysm.

Binnenpodium:

13.40 uur - 14.10 uur: Soul Grip;

15.00 uur - 15.30 uur: Lifers;

16.20 uur - 16.50 uur: Incinerate;

17.50 uur - 18.30 uur: Set Things Right;

19.30 uur - 20.10 uur: Off The Cross;

21.40 uur - 22.30 uur: Amortisseur.

Programma zondag 10 juli 2016:

Buitenpodium:

13.40 uur - 14.10 uur: Carnation;

15.00 uur - 15.30 uur: Sisters of Suffocation;

16.20 uur - 17.00 uur: Do Or Die;

18.00 uur - 18.50 uur: Pro-Pain;

19.50 uur - 20.50 uur: Entombed AD;

22.00 uur - 23.00 uur: Katatonia.

Binnenpodium:

13.00 uur - 13.30 uur: Onrust;

14.20 uur - 14.50 uur: Run Like Hell;

15.40 uur - 16.10 uur: Marginal;

17.10 uur - 17.50 uur: Fatal Move;

19.00 uur - 19.40 uur: Extinction AD;

21.00 uur - 21.40 uur: Wiegedood.

Argumentatie

Het evenement heeft een open karakter en richt zich tot alle Antwerpenaren en bezoekers van Antwerpen. 

Juridische grond

Op 21 maart 2016 (jaarnummer 180) keurde de gemeenteraad het nieuw retributiereglement voor inname van openbaar domein voor evenementen en manifestaties goed.

Op 4 maart 2016 (jaarnummer 1659) keurde het college van burgemeester en schepenen de nieuwe procedure voor evenementenaanvragen - opportuniteits- en bevoegdhedenkader evenementen goed.

Op 16 december 2013 (jaarnummer 760) keurde de gemeenteraad het gebruiksreglement goed voor het ter beschikking stellen van logistiek materiaal voor evenementen.

Het evenement kan plaatsvinden, indien aan de voorwaarden in het collegebesluit van 18 december 2009 (jaarnummer 18606) wordt voldaan. Dit collegebesluit behandelt de reiniging en het verwijderen van afvalstoffen bij manifestaties of feestelijkheden. Daarin wordt onder meer bepaald dat organisatoren zelf verantwoordelijk zijn voor de (dagelijkse) reiniging van de locatie en de verwijdering van afvalstoffen, tijdens en/of na de manifestatie of het evenement. Bij het niet naleven van deze voorwaarden worden de kosten voor de opkuis aan de organisator aangerekend.

Adviezen

Groendienst Merksem Gunstig onder voorwaarden
- geen wagens in het park of in de dreef parkeren;
- alle zwerfvuil verwijderen;
- geen schade toebrengen aan het openbaar groen;
- gebruik maken van oprijplaten;
- niets in of aan de bomen hangen.
Stadsontwikkeling/consulent openbaar domein Merksem Gunstig advies
Stadsbeheer/Bijzondere Opdracht Feestmateriaal Gunstig onder voorwaarden
Standaardvoorwaarden stadsreiniging
 
Dit evenement kan plaatsvinden, indien aan de voorwaarden beslist in het collegebesluit van 18 december 2009 (jaarnummer 18.606) wordt voldaan. Daarin wordt onder meer bepaald dat organisatoren zelf moeten in staan voor de (dagelijkse) reiniging van de
locatie en de verwijdering van afvalstoffen, tijdens en/of na de manifestatie of het evenement.
Bij het niet naleven van deze voorwaarden worden de kosten voor de opkuis aan de organisator aangerekend. 
 
Daarnaast moeten organisatoren er ook voor zorgen dat: 
  • er geen schade wordt aangericht aan het openbaar groen; 
  • alle zwerfvuil afkomstig van deze manifestatie (ook hetgene dat zich heeft verspreid naar omliggende straten en pleinen), onmiddellijk na afloop wordt opgeruimd; 
  • alle eventuele schade wordt vergoed; 
  • bij het bewegwijzeren zorgen dat er niets op stadsmeubilair of op de grond wordt aangebracht (zoals bijvoorbeeld plakband, krijtverf,…). 
Als er gebruik gemaakt wordt van feestcontainers dan gelden de volgende voorwaarden:
  • in de kostprijs van een feestcontainer zitten de verwerkingskosten van het aangeboden afval en de personeelskost voor het brengen en weghalen van de container. Elke aangevraagde container zien we als één eenheid en rekenen we zo aan; 
  • de retributie per geleverde container bedraagt 7,00 euro voor 240 liter en 27,00 euro voor 1.100 liter inhoud;
  • voor elke lediging tijdens het evenement, rekenen we een bijkomend bedrag van 7,00 euro of 27,00 euro aan per geledigde container;
  • u zorgt voor het beheer en de bewaking van de feestcontainers. Dat doet u voor de periode die in het aanvraagformulier staat. U levert de containers in goede staat terug aan de ophaaldienst van het bedrijf Stadsbeheer;
  • bij verlies of onherstelbare beschadiging van een container betaalt u een nieuwe container;
  • er mag geen afval in de containers gedumpt worden dat een risico inhoudt voor de gezondheid en veiligheid van het verwerkend personeel. Dit gaat over klein gevaarlijk afval, olie, gasflessen en glas;
  • als u de container fout hebt gebruikt en dat brengt kosten mee voor de stad, dan rekenen we de kosten door in de eindfactuur;
  • de feestcontainers worden geleverd op een werkdag tijdens de week vóór de festiviteit; 
  • stadsdiensten en stedelijke vzw’s zijn vrijgesteld van retributie, alsook evenementen die ondersteund worden door de burgemeester en het schepencollege van de Stad Antwerpen.
Volksgezondheid Gunstig onder voorwaarden

Er is een beperkte hulppost vereist. De aanwezigheid van verpleegkundige, ziekenwagen of MUG is hier niet nodig. U dient wel te voldoen aan de voorwaarden zoals beschreven in de bijlagen van Volksgezondheid.

Milieuvergunningen Gunstig onder voorwaarden
Voorwaarden om de kans op gehoorschade bij bezoekers te vermijden:
  • het maximale geproduceerde geluidsniveau mag 95 dB(A) LAeq,15min niet overschrijden. Als het maximale geluidsniveau, gemeten als 102 dB(A) LAmax,slow niet overschreden wordt, wordt geacht hieraan te zijn voldaan;
  • het geluidsniveau geldt ter hoogte van de meetplaats. De meetplaats bevindt zich tussen 1,5 en 3 meter boven de vloer. De meetplaats bevindt zich ter hoogte van de mengtafel voor zover de mengtafel zich tussen het publiek en centraal tussen de belangrijkste luidsprekers bevindt. Indien de mengtafel zich op een andere plaats bevindt, situeert de meetplaats zich tussen het publiek en centraal tussen de belangrijkste luidsprekers;
  • op initiatief en op kosten van de exploitant wordt ofwel LAeq,15min, ofwel LAmax,slow continu gemeten door middel van meetapparatuur die voldoet aan de vereisten, vermeld in artikel 2 van bijlage 5.32.2.2bis van Vlarem titel II.
Dit houdt in dat:
1° De meet- en registratieapparatuur voldoet aan de eisen gesteld voor klasse 2-meetinstrumenten in de NBN-normen (NBN EN 60651 1996 of recenter).
2° De meet- en registratieapparatuur moet zo geïnstalleerd worden dat die niet kan worden gemanipuleerd door derden. Dit geldt ook voor de meetmicrofoon. 
3° De meetmicrofoon van de meet- en registratieapparatuur moet zo geïnstalleerd worden dat hij niet afgeschermd wordt voor het geluid waaraan bezoekers worden blootgesteld.
4° De meet- en registratieapparatuur moet zo uitgerust zijn dat gedurende de volledige activiteit kan gemeten worden.
 
  • het geluidsniveau is tijdens de muziekactiviteit continu zichtbaar voor en wordt continu bewaakt door de exploitant of door een door hem aangestelde persoon.
  • de meetplaats is toegankelijk voor de toezichthoudende overheid. De meet- en registratieapparatuur kan ten allen tijde gecontroleerd worden door de toezichthoudende overheid.
Let wel: de verplichting tot het meten van het geluidsniveau geldt niet als door de exploitant een geluidsbegrenzer gebruikt wordt die zo is afgesteld dat de toegestane norm gerespecteerd wordt. De geluidsbegrenzer moet voldoen aan de vereisten inzake meet- en registratieapparatuur zoals hiervoor vermeld.
 
Voorwaarden om geluidshinder bij omwonenden te beperken:
  • het maximale geluidsniveau dat wordt waargenomen aan de rand van het festivalterrein mag niet hoger zijn dan 80 dB(A) en 90 dB(C);
  • de organisator/initiatiefnemer zorgt ervoor dat tijdens de muziekactiviteit steeds een verantwoordelijke, die in staat is het geproduceerde geluid te wijzigen op aanduiding van de toezichthoudende ambtenaren van handhaving en toezicht/milieu of politie, steeds telefonisch bereikbaar is. De gegevens betreffende deze verantwoordelijke, zoals naam en gsm-nummer, worden vooraf bezorgd aan de toezichthouders (melding.milieutoezicht@stad.antwerpen.be) en aan de lokale politie leefmilieu (leefmilieu@politie.antwerpen.be);
  • de organisator/initiatiefnemer dient zich strikt te houden aan de onderrichtingen van de toezichthouders zoals bepaald in artikel 16.3.1 van het decreet algemene bepalingen milieubeleid. In geval van overlast kunnen deze steeds strengere normen opleggen;
  • het is raadzaam om bij voorbaat, door middel van een kort bericht in de brievenbussen, de omwonenden op de hoogte te stellen van de geplande activiteiten, met vermelding van datum, tijdsduur en eventuele hinder (bereikbaarheid van garages, geluidsoverlast) evenals de vermelding van de naam en het telefoonnummer van de verantwoordelijke inrichter(s).
Brandweer preventie Gunstig onder voorwaarden
De aanvrager is verantwoordelijk voor de correctheid en de volledigheid van de aangeleverde  informatie. Dit advies geldt daarom uitsluitend voor de opstellingen en activiteiten die door de organisator bij de toelatingsaanvraag voor dit evenement werd gevoegd. 
De organisator dient de standaardvoorwaarden die bij de toelatingsaanvraag werd gevoegd, strikt na te leven. 
(standaardvoorwaarden te raadplegen op https://www.antwerpen.be/nl/info/brandpreventie-evenementen )
District Merksem Gunstig advies
Lokale Politie/Openbare Orde/Evenementen Gunstig onder voorwaarden
Voorwaarden aan de organisator: 
  • de organisatie dient een nultolerantie te hanteren met betrekking tot het gebruik van drugs op de site, concreet door de volgende maatregelen toe te passen;
  • controle aan de toegang, personen in het bezit van drugs de toegang ontzeggen;
  • voldoende personeel voorzien om deze maatregelen te kunnen uitvoeren;
  • duidelijke communicatie naar de bezoekers toe over deze maatregelen;
  • schriftelijk communicatie naar de buurtbewoners toe over het programma en de te verwachten hinder.
Ondernemen en Stadsmarketing/Evenementen Gunstig advies
Sportdienst/regiomanager sector Noord Gunstig onder voorwaarden

- geen schade toebrengen aan de pas ingezaaide sportvelden;

- deze velden vrijwaren van alle gebruik en hiervoor de nodige maatregelen treffen;

- de velden niet betreden.

Beleidsdoelstellingen

5 - Bruisende stad
1SBR07 - Evenementen versterken de verschillende troeven van de stad op lokaal, nationaal en internationaal niveau
1SBR0702 - Het faciliteren van evenementen en filmproducties over het ganse grondgebied onderstreept de verschillende troeven van de stad
1SBR070201 - Het is eenvoudig, klantvriendelijk en efficiënt om digitaal evenementen- en filmtoelatingen aan te vragen

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt de effectieve organisatie van Antwerp Metal Fest, zoals hierboven beschreven, op 9 en 10 juli 2016 in het Bouckenborghpark in Merksem goed. De organisator dient hierbij de voorwaarden die in de adviezen worden vermeld na te leven.

Artikel 2

Het college geeft opdracht aan:

Dienst Taak
 LP/OO/E om parkeer- en stilstand verbod vanaf 9 juli 2016 07.00 uur tot 10 juli 2016 23.30 uur op de locatie Bouckenborghpark: Parking Shuregard (openbare parking naast de voetbalvelden ter hoogte van de Oudebareellei 8 te Merksem) te voorzien
 SB/BOF voor het leveren en plaatsen van de gevraagde materialen, zoals omschreven in dossier B603174

Artikel 3

Dit besluit heeft in principe geen financiële gevolgen.