2016_CBS_05147 - Bestek GAC/2015/3516. Het ontwerpen, produceren en stockeren van een beursstand + een raamovereenkomst om de beursstand te personaliseren door aanpassingen aan de generieke stand en/of productie van extra elementen + nationaal en internationaal vervoer en opbouw en afbraak van de stand. - Gunning - Goedkeuring

Artikel 57 § 3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Voor het ontwerpen, produceren en stockeren van een beursstand, het afsluiten van een raamovereenkomst om deze beursstand te personaliseren door aanpassingen aan de generieke stand en/of productie van extra elementen, alsook het nationaal en internationaal vervoeren, opbouwen en afbreken van de stand, werd onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking GAC/2015/3516 uitgeschreven. Op 26 januari 2016 dienden de volgende firma’s een offerte in:

• Next Level bvba (Citycubes), Braamstraat 8 te 2970 Schilde, met ondernemingsnummer BE 0848.387.536;
• THV Capitalb, Van Diepenbeeckstraat 10K te 2018 Antwerpen, met ondernemingsnummer BE 0502.532.353;
• AVLP nv, Basseliersstraat 37 te 2100 Deurne, met ondernemingsnummer BE 0472.570.637.

Inzake de kwalitatieve selectie werden alle inschrijvers geschikt bevonden.

De offertes werden door de Gemeenschappelijke Aankoopcentrale administratief nagezien. De offertes van alle inschrijvers werden regelmatig bevonden.

De Gemeenschappelijke Aankoopcentrale beoordeelde de gunningscriteria 'prijs ontwerp', 'productie + stockage beursstand' en 'prijs vervoer tussen de verschillende locaties'. De stedelijke bedrijfseenheid Ondernemen en Stadsmarketing beoordeelde de gunningscriteria, 'kwaliteit van het voorgestelde concept' en 'plan van aanpak'. Er werd een gemotiveerd verslag van nazicht opgesteld dat integraal aan dit besluit werd toegevoegd. Hieruit blijken volgende scores:

De regelmatige inschrijvingen worden ten gevolge van bovenstaande argumentatie als volgt definitief gerangschikt:

1. THV Capitalb: 109,25 punten;
2. Next Level bvba (Citycubes): 88,57 punten;
3. AVLP nv: 86,00 punten.

In toepassing van artikel 26, §1 van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, geschiedt de overheidsopdracht bij onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking wanneer de aanbestedende overheid, indien mogelijk, meerdere leveranciers van haar keuze raadpleegt en over de voorwaarden van de opdracht onderhandelt met één of meer van hen.

In toepassing van artikel 58 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011, gaat de aanbestedende overheid over tot selectie van de kandidaten of inschrijvers in de mate dat de noodzakelijke inlichtingen en documenten aantonen dat ze cumulatief voldoen aan:

• de bepalingen betreffende het toegangsrecht tot de opdracht zoals omschreven in de artikelen 61 tot 66;
• de kwalitatieve selectiecriteria van financiële, economische of technische aard of inzake beroepsbekwaamheid die de aanbestedende overheid heeft vastgesteld op grond van de artikelen 67 tot 79.

In toepassing van artikel 21 en 99§1 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011, onderwerpt de aanbestedende overheid de ingediende offertes aan een prijsonderzoek. Als de aanbestedende overheid bij het prijsonderzoek vaststelt dat in een offerte een prijs wordt geboden die abnormaal laag of abnormaal hoog lijkt in verhouding tot de te uit te voeren prestaties en alvorens die offerte om die reden te weren, verzoekt ze de inschrijver in kwestie per aangetekende brief om de nodige schriftelijke verantwoording over de samenstelling van de prijs in kwestie te verstrekken binnen een termijn van twaalf kalenderdagen, tenzij de uitnodiging een langere termijn bepaalt.