2016_CBS_05176 - Patrimonium verschillende bedrijfseenheden. Gemeenschapscentrum Wilrijk. Bist 1 - Buitenaanleg tussen de verschillende gebouwen. Plus-, min- en aanvullende werken 1. Procedure en gunning - Goedkeuring

Voor de plus-, min en aanvullende werken dient een bedrag van 108.047,76 EUR - 42.780,54 EUR (extra voorzien bij gunning) = 65.267,22 EUR + 13.706,12 (21% btw) = 78.973,34 EUR te worden vastgelegd en zal aangerekend worden op het investeringskrediet 2016. Er is voldoende krediet beschikbaar.

Artikel 57 § 3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Artikel 57 §3, 5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur
Met het gemeenteraadsbesluit van 25 juni 2007, jaarnummer 1521, besliste de gemeenteraad in toepassing van artikel 43 § 2,10° van dit Gemeentedecreet welke opdrachten voor werken, leveringen en diensten kunnen beschouwd worden als opdrachten van dagelijks bestuur.

Bij besluit van 25 juni 2007 (jaarnummer 1521) besliste de gemeenteraad dat haar per kwartaal kennis wordt gegeven van alle opdrachten van dagelijks bestuur die betrekking hebben op de buitengewone dienst die een meerkost genereren van meer dan 10%. Conform de dienstnota D2010.125 van 12 augustus 2010 gaat het om alle wijzigingen / aanvullingen die een meerkost genereren van 10% op het oorspronkelijk gunningbedrag van minimum 67.000,00 EUR. Dit zijn uiteraard niet de wijzigingen / aanvullingen die door de gemeenteraad worden goedgekeurd.

De opdracht "Buitenaanleg tussen de verschillende gebouwen - Bist 1 – Wilrijk" wordt uitgevoerd de firma Krinkels nv, Sint-Annadreef 68b, 1020 Brussel, met ondernemingsnummer 0821.547.933. Tijdens de uitvoering zijn er onvoorziene aanvullende werken en plus- en minwerken nodig.

Aanvullende werken
Verrekening 1: preventieve controle waterdichting voor een bedrag van 1.914,70 EUR exclusief btw.
Argumentatie: omwille van problemen met de waterdichting fase 1 en het lange tijdsverloop tussen oplevering fase 2 en opstart werken buitenaanleg, is het aangewezen om een lekdetectie uit te voeren. De kostprijs is inclusief het dichten van de vastgestelde lekken.
Totaal in meer: 1.914,70 EUR.
Termijnverlenging: 1 werkdag.

Verrekening 3: thermisch verzinken staal voor een bedrag van 10.926,71 EUR exclusief btw.
Argumentatie: in functie van de duurzaamheid van het materiaal is het aangewezen om de staalstructuur van de zitbanken bijkomend thermisch te verzinken.
Totaal in meer: 10.926,71 EUR.
Termijnverlenging: geen.

Verrekening 5: leveren en plaatsen van een noppenfolie (in plaats van geotextiel) voor een bedrag van 11.466,00 EUR exclusief btw.
Argumentatie: op advies van de aannemer en architect wordt het voorziene geotextiel vervangen door een noppenfolie om de waterdrainage te optimaliseren.
Totaal in meer: 12.461,00 EUR.
Totaal in min: 995,00 EUR.
Termijnverlenging: 1 werkdag

Verrekening 6: werken volgens detaillering voor een bedrag van 6.812,40 EUR exclusief btw.
6.1: plaatsen bijkomende drainage.
Argumentatie: gelet op de hoge waterstand in de zone van het fietseiland en het feit dat deze zone volledig ingesloten zit tussen de verschillende kelderconstructies, is het aangewezen een bijkomende drainage te voorzien.
Totaal in meer: 4.136,00 EUR.

6.2: leveren en plaatsen boordsteen aan agoragebouw.
Argumentatie: door een correctie in de afgewerkte vloerpassen, blijkt een niveauverschil te ontstaan in het groendak tussen Agora en bibliotheekgebouw. Dit wordt opgevangen door het plaatsen van een boordsteen.
Totaal in meer: 193,00 EUR.

6.3: wegnemen en herplaatsen plint BHS.
Argumentatie: de waterdichting bovenop de betonplaat kan alleen verzorgd worden afgewerkt mits de blauwe hardsteen plint gedemonteerd wordt. Naderhand wordt deze dan herplaatst.
Totaal in meer: 2.483,40 EUR.
Termijnverlenging: geen.

Verrekening 7: werken volgens detaillering voor een bedrag van 2.355,53 EUR exclusief btw

7.1: aanpassen kleiklinkers.
Argumentatie: de afgewerkte vloerpas van het kleine binnenplein is hoger dan de pas van het voetpad aan de Bist. Daarnaast is er onduidelijkheid over de duurzaamheid van de waterdichting van de kelderwand fase 1, die zich daar situeert. Om hierover zekerheid te krijgen en de nieuwe buitenaanleg niet te hypothekeren, wordt in deze zone een onderzoeksput gegraven. Aansluitend worden de kleiklinkers herplaatst zodat ze op het correcte niveau aansluiten op het binnenplein.
Totaal in meer: 1.040,08 EUR.

7.2: leveren en plaatsen duroply.
Argumentatie: achter de gedemonteerde BHS-plint is isolatie teruggevonden waarop geen roofing kan gehecht worden. Er dient extra plaatmateriaal te worden voorzien om de waterdichting volgens de regels van de kunst te kunnen plaatsen.
Totaal in meer: 598,55 EUR.

7.3: extra uitgraving en plaatsing roofing
Argumentatie: om waterdichting in de zone tussen Agora en bibliotheek (voorzijde aan Bist) te plaatsen tot over de onderliggende kelderdoorgang, is bijkomend manueel graafwerk noodzakelijk. Door het plaatsen van de bijkomende waterdichting wordt waterinfiltratie in het ingesloten volume achter de kelderdoorgang vermeden.
Totaal in meer: 229,45 EUR.

7.4: plaatsen van bijkomende afvoerbuizen en omschakeling van PE naar PVC.
Argumentatie: om een goede aansluiting op de reeds geplaatste leidingen in de kelder te verzekeren, dient omgeschakeld te worden van de het voorziene materiaal in PE naar PVC.
Totaal in meer: 278,55 EUR.

7.5: reinigen en bijvoegen metselwerk.
Argumentatie: door aanpassing van de vloerpassen komt meer metselwerk vrij dan voorzien. Dit metselwerk dient gereinigd en gevoegd te worden.
Totaal in meer: 208,90 EUR.
Termijnverlenging: geen.

Verrekening 8: aanpassen BHS plint en regenwaterafvoer voor een bedrag van 890,00 EUR exclusief btw.
Argumentatie: opdat de nieuwe dakdichting voldoende hoog tegen het gebouw kan worden opgetrokken tussen Agora en bibliotheek, dient de BHS-plint ingekort te worden. Daarnaast wordt, in functie hiervan ook de horizontale RWA gedemonteerd en herplaatst in een grindbed.
Totaal in meer: 890,00 EUR.
Termijnverlenging: geen.

Verrekening 9: aanpassing samenstelling beton voor een bedrag van 146,48 EUR exclusief btw.
Argumentatie: op advies van aannemer en architect wordt voor een meer geschikte, duurzamere betonsamenstelling gekozen voor het realiseren van de betonplaat tussen Agora en bibliotheek.
Totaal in meer: 146,48 EUR.
Termijnverlenging: geen.

Verrekening 10: automatisatie poorten voor een bedrag van 51.161,11 EUR exclusief btw.
Argumentatie: tijdens de opmaak van het dossier was niet duidelijk of en hoe de automatisatie van de poorten diende voorzien te worden. In de periode tussen aanbesteding en uitvoering werd dit tussen de verschillende gebruikers en in overleg met facility uitgeklaard.
Totaal in meer: 53.651,26 EUR.
Totaal in min: -2.490,15 EUR.
Termijnverlenging: 4 werkdagen.

Verrekening 12: reinigen dakgoot binnentuin voor een bedrag van 1.600,00 EUR exclusief btw.
Argumentatie: door omstandigheden kon de voorziene reiniging van de goten niet opgenomen worden voor aanvang van de werken. Om verder wateroverlast te vermijden, is het aangewezen om de goten dringend te reinigen.
Totaal in meer: 1.600,00 EUR.
Termijnverlenging: 1 werkdag.

Verrekening 13: bijwerken 3 dorpels aan nooddeuren agoragebouw voor een bedrag van 2.082,00 EUR exclusief btw.
Argumentatie: de waterdichting – uitgevoerd in vorige bouwfases blijkt niet overal correct uitgevoerd. Om waterinfiltratie te vermijden, wordt deze alsnog voorzien.
Totaal in meer: 2.082,00 EUR.
Termijnverlenging: 1 werkdag.

Verrekening 15: datakabel naar ‘sokkel de luxe’ voor een bedrag van 355,20 EUR exclusief btw.
Argumentatie: op vraag van facility Masterplan Wilrijk wordt bijkomend een datakabel naar de ‘sokkel de luxe’ om extra mogelijkheden inzake het plaatsen van kunstwerken te hebben.
Totaal in meer: 355,20 EUR.
Termijnverlenging: geen.

Verrekening 17: afvoeren en opnieuw leveren van betondals vanwege Geitenstoet voor een bedrag van 820,00 EUR exclusief btw.
Argumentatie: op verzoek van het districtscollege en LP op vrijdagmorgen diende – omwille van de Geitenstoet – de werfzone ontruimd te worden tegen vrijdagavond. De reeds geleverde betondals werden bij hoogdringendheid afgevoerd en opnieuw geleverd.
Totaal in meer: 820,00 EUR.
Termijnverlenging: geen.

Verrekening 18: plaatsen duivenwering aan politiekantoor voor een bedrag van 7.831,20 EUR exclusief btw.
Argumentatie: het plaatsen van duivenwering waar nodig zou blijken, was voorzien om op te nemen na de uitvoering van de werken buitenaanleg. Omwille van de grote overlast en schade aan de net geplaatste betegeling wordt besloten deze reeds gedeeltelijk binnen de aanneming te laten plaatsen.
Totaal in meer: 7.831,20 EUR.
Termijnverlenging: 4 werkdagen.

Verrekening 19: houten bekleding dak goederenlift voor een bedrag van 2.107,61 EUR exclusief btw.
Argumentatie: bij opmaak bestek waren de technische gegevens van de geplaatste lift nog niet gekend. Het gewicht van de voorziene betondals blijkt te groot voor de draagkracht van het liftdak. Er wordt geopteerd voor een lichtere bekleding in hout die aansluit bij de bekleding van de banken.
Totaal in meer: 2.107,61 EUR.
Termijnverlenging: 2 werkdagen.

Verrekening 20: leveren en plaatsen van loodslab bibliotheek voor een bedrag van 402,35 EUR exclusief btw.
Argumentatie: door de wijziging van de vloerpassen komt extra metselwerk vrij te liggen. Dit wordt afgewerkt met een loodslab.
Totaal in meer: 402,35 EUR.
Termijnverlenging: 1 werkdag.

Verrekening 23: bijplaatsen toezichtsputje patio academie voor een bedrag van 375,00 EUR exclusief btw.
Argumentatie: op vraag van facility Masterplan Wilrijk wordt, om het onderhoud te vergemakkelijken, een extra toezichtsputje geplaatst in de patio bij de academie.
Totaal in meer: 375,00 EUR.
Termijnverlenging: geen.

Verrekening 25: leveren en plaatsen van galvaprofielen als randafwerking tegen de gevels voor een bedrag van
2.228,50 EUR exclusief btw.
Argumentatie: ingevolge beslissingen tijdens het bouwproces van de vorige fase kunnen enkele spievormige randzones niet betegeld worden. Deze worden, om redenen van duurzaamheid en esthetiek, aangevuld met op maat gemaakte galvaprofielen.
Totaal in meer: 2.228,50 EUR.
Termijnverlenging: 1 werkdag.

Verrekening 26: leveren en plaatsen van toontegels voor een bedrag van 260,80 EUR exclusief btw.
Argumentatie: om kunstwerken van de leerlingen van de kunstacademie bij gelegenheid ook in de buitenruimte te kunnen tentoonstellen, worden er tussen bibliotheek en Agora enkele toontegels geplaatst.
Totaal in meer: 260,80 EUR.
Termijnverlenging: geen.

Verrekening 29: aluminium afwerking RWA voor een bedrag van 141,25 EUR exclusief btw.
Argumentatie: om de regenwaterafvoer toegankelijk te maken voor onderhoud wordt een demonteerbare kap in aluminium voorzien. Dit betreft een restpunt uit fase 1.
Totaal in meer: 141,25 EUR.
Termijnverlenging: geen.

Verrekening 30: voorzien van uitneembare delen in de houten banken voor een bedrag van 1.690,00 EUR exclusief btw.
Argumentatie: bij de technische uitwerking van de houten bekleding van de eilanden bleek de noodzaak om deze toegankelijk te maken in functie van onderhoud. In samenspraak met de gebruiker wordt een deels demonteerbare bekleding voorzien.
Totaal in meer: 1.690,00 EUR.
Termijnverlenging: geen.

Verrekening 32: schemerschakelaars op automatische poorten voor een bedrag van 700,00 EUR exclusief btw.
Argumentatie: in functie van een vlottere exploitatie van de poorten worden op vraag van de gebruiker schemerschakelaars geïnstalleerd op de automatisatie zodat de semi-pubieke ruimte optimaal kan gebruikt worden.
Totaal in meer: 700,00 EUR.
Termijnverlenging: geen.

Werken in meer
Verrekening 4: extra plantenbak voor een bedrag van 1.914,00 EUR exclusief btw.
Argumentatie: een plantenbak, ingetekend op de plannen, werd niet voorzien in de meetstaat. Om het ontwerp uit te kunnen voeren zoals voorzien, dient deze bijgeplaatst te worden.
Totaal in meer: 1.914,00 EUR.
Termijnverlenging: geen.

Verrekening 14: post 60.53.1 – extra aanvoerleiding in opbouw naar academie voor een bedrag van 1.102,00 EUR exclusief btw.
Argumentatie: De aanvoerleiding van de bevloeiing van de plantenbak in de patio academie is ondergronds voorzien. Een deel van de toevoer dient in opbouw voorzien te worden in de keldergang. Deze lengte in opbouw was niet voorzien in het bestek.
Totaal in meer: 1.102,00 EUR.
Termijnverlenging: 1 werkdag.

Verrekening 16: post 10.13 – overschrijding vermoedelijke hoeveelheden(VH) grondverzet voor een bedrag van 3.829,36 EUR exclusief btw.
Argumentatie: als gevolg van het wijzigen van de vloerpassen dient extra grond te worden afgegraven.
Totaal in meer: 3.829,36 EUR.
Termijnverlenging: 1 werkdag.

Verrekening 21: post 35.35 – overschrijding VH 3-componenten waterdichting voor een bedrag van 746,10 EUR exclusief btw.
Argumentatie: om de waterdichtheid te garanderen dienen extra zones behandeld te worden met VH 3- componenten waterdichting.
Totaal in meer: 746,10 EUR.
Termijnverlenging: geen.

Verrekening 22: post 71.11 – 1 extra stopcontact voor een bedrag van 98,00 EUR exclusief btw.
Argumentatie: op vraag van facility Masterplan Wilrijk wordt een extra stopcontact geplaatst in de patio bij de academie.
Totaal in meer: 98,00 EUR.
Termijnverlenging: geen.

Verrekening 24: post 62.44 – 2 extra buitenkranen voor een bedrag van 1.856,00 EUR exclusief btw.
Argumentatie: op vraag van facility Masterplan Wilrijk worden 2 bijkomende buitenkranen geplaatst.
Totaal in meer: 1.856,00 EUR.
Termijnverlenging: geen.

Verrekening 27: leveren en planten extra Amelanchier voor een bedrag van 294,00 EUR exclusief btw.
Argumentatie: in de extra plantenbak (verrekening 4) wordt ook een Amelanchier geplant om de ritmiek in het ontwerp te behouden.
Totaal in meer: 294,00 EUR.
Termijnverlenging: geen.

Werken in min
Verrekening 11: varia in meer en in min voor een bedrag van -1.879,94 EUR exclusief btw.
11.1: post 72.62.1 / recuperatie armaturen.
Argumentatie: er blijken nog armaturen ter beschikking, die in een vorige fase wel werden geleverd maar niet geplaatst. Deze kunnen een aantal armaturen, voorzien in het bestek, vervangen.
Totaal in meer: 1.164,00 EUR.
Totaal in min: -1.605,00 EUR.

11.2: post 72.63.1 / excentrische armaturen in plaats van uplighters.
Argumentatie: om de groene wand in de patio van de academie beter te kunnen aanstralen, is het gebruik van excentrische armaturen optimaal.
Totaal in meer: 1.342,00 EUR.
Totaal in min: -1.137,00 EUR.

11.3: extra dakkolk.
Argumentatie: omwille van de aanpassing van de vloerpassen en de plaatselijke verlaging van het groendak, is het noodzakelijk om een bijkomende dakkolk te plaatsen en aan te sluiten op het voorziene afvoersysteem.
Totaal in meer: 496,50 EUR.

11.4: leveren en plaatsen extra toezichtputten.
Argumentatie: om de afvoeren gemakkelijker te kunnen onderhouden werden bijkomende toezichtsputjes voorzien op het kleine binnenplein. Hiervoor worden materialen uit een vorige bouwfase gebruikt.
Totaal in meer: 350,00 EUR.

11.5: leveren en plaatsen extra putdeksels.
Argumentatie: er ontbreken enkele putdeksels die in een vorige bouwfase geplaatst moesten worden. Deze worden alsnog voorzien.
Totaal in meer: 5.699,78 EUR.

11.6: post 17.76 - voorfilter regenwaterput in min.
Argumentatie: door het toepassen van een regenwaterrecuperatie-eenheid is een extra voorfilter overbodig. 
Totaal in min: -792,00 EUR.

11.7: afbraak helling en roofing in min.
Argumentatie: de bestaande hellingslaag kan behouden blijven en de bestaande dakdichting is dienstig als dampscherm. Geen van beide dient uitgebroken te worden.
Totaal in min: -4.626,77 EUR.

11.8: post 62.41 - dienstkraan in min.
Argumentatie: deze dienstkraan is volgens facility van Masterplan Wilrijk overbodig.
Totaal in min: -928,00 EUR.

11.9: randprofielen groendak in min.
Argumentatie: een deel van de voorziene metalen randprofielen blijkt overbodig voor een technisch en esthetisch correcte uitvoering. Deze worden niet geplaatst.
Totaal in min: -1.843,45 EUR.
Termijnverlenging: 4 werkdagen.

Verrekening 31: - post 62.44 / verrekening 24 > 1 buitenkraan in min voor een bedrag van - 6.178,60 EUR exclusief btw.
Argumentatie: door een lichte wijziging in het tracé dienen iets meer aanvoer- en verdeelleidingen te worden voorzien. Een aantal artikels voorzien in het bestek dienen niet uitgevoerd te worden.
Totaal in meer: 808,85 EUR.
Totaal in min: -6.987,45 EUR.

Dit geeft volgende financieel overzicht;

• aanvullende werken en werken in meer: 106.266,84 EUR + 9.839,46 EUR = 116.106,30 EUR, exclusief btw;
• minwerken: 8.058,54 EUR, exclusief btw;
• totaal: 116.106,30 EUR - 8.058,54 EUR = 108.047,76 EUR, exclusief btw

Overzicht verrekeningen – bedragen exclusief btw

Verrekeningen na nazicht

In toepassing van artikel 26, §1, 2°, a van de wet van 15 juni 2006 zal deze opdracht voor aanvullende werken waarvan het bedrag niet hoger ligt dan 50% van het bedrag van de hoofdopdracht gegund worden volgens de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking aan de oorspronkelijke opdrachtnemer omdat deze werken ingevolge onvoorziene omstandigheden noodzakelijk zijn geworden en de werken technisch of economisch niet van de hoofdopdracht kunnen worden gescheiden zonder ernstig bezwaar. 

In toepassing van artikel 37 van het Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 is de aanbestedende overheid gerechtigd de oorspronkelijke opdracht eenzijdig te wijzigen voor zover het voorwerp van de opdracht onveranderd blijft en de wijziging in waarde beperkt blijft tot 15% van het oorspronkelijke opdrachtbedrag.