2016_CBS_05171 - Stedelijk bedrijfsvastgoed - Cultuur, Sport, Jeugd en Onderwijs. Evenementenhal (Parkloods) - Overdracht evenementenhal van de Parkloods van de bedrijfseenheid Stadsbeheer naar de bedrijfseenheid Cultuur, Sport, Jeugd en Onderwijs - Goedkeuring

Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, inzonderheid artikel 57 §3, 1° bepaalt dat het college de daden van beheer over de gemeentelijke inrichtingen en eigendommen binnen de door de gemeenteraad algemene regels dient uit te voeren.

Op 29 januari 2016 (jaarnummer 796) keurde het college de nieuwe operationele werking goed met betrekking tot de beleidsvoorbereiding en –advisering voor huisvesting en huisvestingsbehoeften van alle stadsdiensten en stedelijke processen in of op stedelijk bedrijfsvastgoed.

Op 16 maart 2016 (jaarnummer 571) werden de uitgangspunten voor goed beheer van de stedelijke vastgoedportefeuille door het managementteam goedgekeurd.  

Op 11 mei 2016 (jaarnummer 282) adviseerde het managementteam gunstig voor de overdracht van de evenementenhal van de Parkloods aan de bedrijfseenheid Cultuur, Sport, Jeugd en Onderwijs, met inbegrip van alle bijkomende voorwaarden. 

Bijkomende voorwaarden:

• er is één grote gebruiker (sport), waarbij het uitgangspunt moet zijn dat andere grote evenementen ook nog moeten mogelijk zijn;
• de evenementenhal van de parkloods wordt toegevoegd aan de portefeuille van de bedrijfseenheid Cultuur, Sport, Jeugd en Onderwijs;
• alle kosten (investering + exploitatie) zijn vanaf overdracht voor de bedrijfseenheid Cultuur, Sport, Jeugd en Onderwijs.

De jaarlijkse periode van 15 januari tot 30 april blijft gereserveerd voor andere evenementen:

• administratief beheer (reservaties en facturatie, doorstorten van de inkomsten) blijft bij de bedrijfseenheid Stadsbeheer, inkomsten zijn voor de bedrijfseenheid Cultuur, Sport, Jeugd en Onderwijs;
• logistieke ondersteuning ter plaatse wordt opgenomen door de bedrijfseenheid Cultuur, Sport, Jeugd en Onderwijs.

Met betrekking tot de cafetaria:

• Aangezien bij eerste pogingen om de ruimte beoogd voor een cafetaria, niet marktconform verhuurd geraakte, zal al het nodige worden geprobeerd om marktconform te verhuren, maar in overeenstemming met profiel van de gebruiker.

Aangezien de evenementenhal van de parkloods jaarlijks van begin mei tot half januari ingezet wordt voor evenementen van de bedrijfseenheid Cultuur, Sport, Jeugd en Onderwijs adviseert het managmentteam om deze over te dragen van de bedrijfseenheid Stadsbeheer aan de bedrijfseenheid Cultuur, Sport, Jeugd en Onderwijs. Het horecagedeelte van de parkloods zal in concessie gegeven worden aan marktconforme voorwaarden.  Hierbij zal rekening gehouden worden met het profiel van de gebruiker.