Artikel 57 § 3,1° van het Gemeentedecreet (15 juli 2005): het college is bevoegd voor daden van beheer over de gemeentelijke inrichtingen en eigendommen.
Op 29 januari 2016 (jaarnummer 796) keurde het college de nieuwe operationele werking goed met betrekking tot de beleidsvoorbereiding en -advisering voor huisvesting en huisvestingsbehoeften van alle stadsdiensten en stedelijke processen in of op stedelijk bedrijfsvastgoed.
Op 16 maart 2016 (jaarnummer 571) werden de uitgangspunten voor goed beheer van de stedelijke vastgoedportefeuille door het managementteam goedgekeurd.
In de buurt van het Red Star Line Museum is geen horeca gevestigd. Voor de bezoekers van het museum is het aangenaam om ter plekke een drankje of een hapje te kunnen nuttigen.
Het café betreft op dit moment een ruimte van ongeveer 140 m², achteraan de Loods (met ticketbalie).
Verwacht wordt dat de concessionaris het café minstens openhoudt tijdens de openingsuren van het museum.
De concessie kan afgesloten worden van 1 september 2016 tot 30 april 2017, eventueel verlengbaar.
Om een nieuwe concessionaris te kunnen aanstellen moet een open oproep georganiseerd worden waarin de voorwaarden van de concessie en de beoordelingscriteria worden bekendgemaakt.
Het managementteam adviseerde op 1 juni 2016 positief voor de openverklaring van een concessie voor een bar in de Loods van het Red Star Line Museum (jaarnummer 341).
Samenvatting voornaamste voorwaarden :
Voorwerp concessie
Het Red Star Line Museum is op zoek naar een concessiehouder die op een oppervlakte van ongeveer 140 m² achteraan de Loods en minimaal tijdens de openingsuren van het museum een bar inricht en exploiteert. De concessiehouder doet een voorstel om de bar zo rendabel mogelijk te maken. Deze voorstellen zijn onderwerp van onderhaneling. Bij evenementen in het museum moet de organisator daarvan verplicht een offerte voor catering vragen aan de concessiehouder van de bar.
De cruisebar zal bij de opening van het cruiseprogramma op 13 oktober 2016 feestelijk worden voorgesteld.
Termijn
De concessie voor de uitbating loopt van 1 september 2016 tot 30 april 2017.
De concessie kan na gunstige evaluatie worden verlengd voor een termijn van drie jaar onder voorwaarden die dan worden vastgesteld en voor zover de barfunctie verenigbaar is met de tijdelijke tentoonstelling die het Museum dan plant.
Vergoeding
De minimumvergoeding bedraagt 500,00 euro per maand, exclusief btw. Het voorstel mag voorzien in een progressieve opbouw van de vergoeding; de gemiddelde maandelijkse vergoeding moet steeds minimum 500,00 euro per maand, exclusief btw bedragen.
Bestemming
Het goed wordt in concessie gegeven als een consumptiezone. De tijdelijke horeca exploitatie heeft als functie de publieke functie van het museum te ondersteunen. De concessiehouder staat zelf in voor de volledige inrichting van de horeca-exploitatie, inclusief ontwerp en realisatie van het barmeubel. De inrichting houdt rekening met de locatie, de inrichting en het laagdrempelig karakter van het museum.
Beoordeling kandidaturen
Bij de beoordeling van de kandidaturen houdt de stad Antwerpen rekening met volgende criteria:
De toewijzing van de concessie zal gebeuren op basis van de totaliteit van de criteria en elke kandidaat moet op elk van voorgaande criteria minstens de helft van de punten behalen.
Samenstelling jury:
De jury wordt samengesteld uit medewerkers van het bedrijf Stadsbeheer en het Red Star Line Museum.
Het college van burgemeester en schepenen keurt goed om een publieke oproep te organiseren voor de uitbating van een pop up cruisebar in de Loods van het Red Star Line Museum voor een minimumvergoeding van 500,00 euro / maand voor de periode van 1 september 2016 tot 30 april 2017. Deze uitbating kan verlengd worden met drie jaar na een gunstige evaluatie.