Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, inzonderheid artikel 57 §3,1° bepaalt dat het college van burgemeester en schepenen de daden van beheer over gemeentelijke inrichtingen en eigendommen binnen de door de gemeenteraad vastgestelde algemene regels dient uit te voeren.
Op 29 januari 2016 (jaarnummer 796) keurde het college de nieuwe operationele werking goed met betrekking tot de beleidsvoorbereiding en –advisering voor huisvesting en huisvestingsbehoeften van alle stadsdiensten en stedelijke processen in of op stedelijk bedrijfsvastgoed.
Op 16 maart 2016 (jaarnummer 571) werden de uitgangspunten voor goed beheer van de stedelijke vastgoedportefeuille door het managementteam goedgekeurd.
Op 18 maart 2016 (jaarnummer 02261) besliste het college om bij de organisatie van de Zomer van Antwerpen 2016 gratis diverse binnen- en buitenlocaties gespreid over het grondgebied Antwerpen ter beschikking te stellen.
Voor de openluchtvoorstelling Piknik Horrifik wenst de vzw Zomer van Antwerpen voor de periode van 23 juni 2016 tot 5 augustus 2016 gebruik te maken van het talud voor het magazijn van de dienst Stadsontwikkeling, gelegen op de site van Fort 8 .
Het managementteam heeft op 8 juni 2016 kennis genomen van het gebruik van het talud op de site van Fort 8 door de vzw Zomer van Antwerpen.
Piknik Horrifik is een openluchtvoorstelling voor 160 personen. Er dient ruimte voorzien te worden van 20m op 40m voor de plaatsing van een tent (loge) en een trailer (decor) en plaats voor het onthaal van het publiek (plan in bijlage). Het talud voor het magazijn is hiervoor ideaal.
Advies Brandweer: de brandweer Zone Antwerpen heeft in principe geen bezwaar voor het gebruik van deze locatie zolang de toegang tot het terrein voor hulpdiensten gewaarborgd blijft en de voorwaarden zoals deze worden geformuleerd in de evenemententoelating worden gevolgd.
Advies bedrijfseenheid Stadsontwikkeling: wij stellen de site enkel ter beschikking; de inrichting van de site in functie van het evenement en dus de veiligheid van de betrokkenen is de verantwoordelijkheid van de Zomer van Antwerpen. Wat betreft de juridische aansprakelijkheid in geval van ongelukken met bezoekers en/of schade voor de organisatie of bezoekers, wenst Stadsontwikkeling wel te benadrukken dat dit volledig op eigen risico van de organisatie is.
Het college keurt de overeenkomst voor de tijdelijke terbeschikkingstelling van het talud (de ruimte voor het magazijn van de bedrijfseenheid Stadsontwikkeling) in Fort 8 voor de voorstelling Piknik Horrifik voor de periode van 23 juni 2016 tot en met 5 augustus 2016 aan de Zomer van Antwerpen goed.