Terug

2016_CBS_05181 - Uitvoeren van maaiwerken - 2016 - Groenservice Marissen - Vastlegging krediet - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 10/06/2016 - 09:00 collegezaal, stadhuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Philip Heylen, schepen; Claude Marinower, schepen; Rob Van de Velde, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Fons Duchateau, schepen; Roel Verhaert, stadssecretaris

Afwezig

Ludo Van Campenhout, schepen; Marc Van Peel, schepen; Serge Muyters, korpschef

Secretaris

Roel Verhaert, stadssecretaris

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2016_CBS_05181 - Uitvoeren van maaiwerken - 2016 - Groenservice Marissen - Vastlegging krediet - Goedkeuring 2016_CBS_05181 - Uitvoeren van maaiwerken - 2016 - Groenservice Marissen - Vastlegging krediet - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Aanleiding en context

Er wordt een bestelling geplaatst bij de firma Groenservice Marissen voor het uitvoeren van maaiwerken, groenonderhoud volgens raamcontract 2014_2839, percelen 2,3,4, 7,8,9,10 en 12.
De maaiwerken kaderen in het algemeen groenonderhoud, waarbij de grote maaiwerken worden uitbesteed.

Extra correctiebestelling opgemaakt om factuur 5106407256 te betalen. 

Op bestelbon 4005130479-2015 staat niet voldoende budget, op het einde van het jaar is de factuur voor de vorderingsstaat perceel Linkeroever op verwerkt. 

Argumentatie

De betaling van de factuur kan enkel via een bijkomende vastlegging.

Dienstmededeling financiën 'Bestellen en betalen binnen de stad en de districten'.
Collegebesluit met jaarnummer 16450 van 24 december 2010: bestellingen op het exploitatiebudget onder 5.500,00 EUR (exclusief btw) die gebeuren op basis van een correctiebestelling (de vroegere regularisatiebon of R-bon), vallen ook onder de toepassing van het budgethouderschap zoals ingevoerd bij collegebesluit van 31 augustus 2007 met jaarnummer 11164. Het visum voor deze bestellingen zal verleend worden door de financieel verantwoordelijken. De budgethouder zal een maandelijks rapport over de correctiebestellingen overmaken aan financiën/cel visum. Alle andere correctiebestellingen vallen onder de bevoegdheid van het college.

De correctiebon 4105031065 wordt goedgekeurd voor het betalen van factuur 5106407256 (7.463,12 euro).

Juridische grond

 In toepassing van artikel 26, §2 van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, geschiedt de overheidsopdracht bij onderhandelingsprocedure met bekendmaking wanneer de aanbestedende overheid meerdere dienstverleners raadpleegt en over de voorwaarden van de opdracht onderhandelt met één of meer van hen.

Beleidsdoelstellingen

1 - Woonstad
1SWN03 - Een propere, goed onderhouden publieke ruimte is een vanzelfsprekendheid voor bewoners, bezoekers en bedrijven
1SWN0304 - Het publieke groen is duurzaam onderhouden en voldoet aan de gewenste beeldkwaliteit en netheidsgraad
1SWN030402 - Het groenbeheer verloopt efficiƫnt, ecologisch en planmatig zodat bomen, bebloeming, graszones, bermen, plantsoenen en parken optimaal onderhouden worden en zo voldoen aan de gewenste beeldkwaliteit

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt de correctiebestelling goed.

Artikel 2

De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag BTW incl. Boekingsadres Bestelbon

NV GROENSERVICE MARISSEN
HERENTHOUTSESTEENWEG 137
BE-2560 NIJLEN
NBE0476409857
BE91103013396576

7.463,12 budgetplaats:5327000000
budgetpositie:61414
functiegebied:1SWN030402A00000
subsidie:SUB_NR
fonds:INTERN
begrotingsprogramma:1SA010680
budgetperiode:1600
 4105031065