De basisvoorwaarden voor het reglement werden in het najaar van 2015 en het voorjaar van 2016 in overleg met een klankbordgroep voor- en naschoolse opvang bepaald. In deze klankbordgroep waren zowel de onderwijsnetten (vrij katholiek onderwijs, kleine onderwijsverstrekkers, gemeenschapsonderwijs en stedelijk onderwijs) als ouders vertegenwoordigd. Het Vast Bureau van de Onderwijsraad Antwerpen gaf ook een positief advies op deze basisvoorwaarden en op de uitwerking van het reglement.
Het college en de gemeenteraad gaf reeds een goedkeuring op de voorgaande versie van dit reglement, specifiek voor gewoon onderwijs.
Voor de uitbetaling september-december 2016 is er, in overleg met de bedrijfseenheid Personeelsmanagement, een verschuiving voorzien met IKA-light van de personeelslijn van buitenschoolse kinderopvang (1SLW029901) naar exploitatiebudget van regie voor- en naschoolse opvang (1SLW020204).
Bij de budgetopmaak van 2017 worden de budgetten voor 2017, 2018 en 2019 correct gezet zodat voldoende middelen voor de uitbetaling van dit subsidiereglement voor handen zijn.
Er is nood aan een duidelijk reglement dat de randvoorwaarden voor kwaliteit en gemeenschappelijke richtlijnen voor alle scholen die binnenschoolse opvang organiseren, bepaalt. Met deze subsidie zijn scholen beter in staat om de opgestelde basisvoorwaarden te realiseren en de opvang kostendekkend in te richten.
Er is sinds februari 2016 reeds een goedgekeurd reglement voor gewoon onderwijs. Dit reglement is nu aangepast met uitzonderingen, zodat het tegemoet komt aan de noden in het buitengewoon onderwijs. Deze uitzonderingen hebben voornamelijk te maken met de doelgroep en de bijhorende specifieke noden van de leerlingen per onderwijstype, maar ook met de organisatie van het buitengewoon onderwijs.
Naar aanleiding van de aanpassingen in de Vlaamse regering voor gesubsidieerde buitenschoolse kinderopvang, wordt ook in dit reglement de verplichting tot driejaarlijkse hernieuwing van het medisch attest en het uittreksel van het strafregister (model 2) weggelaten. De paragraaf wordt als volgt geherformuleerd: 'Bij het aanstellen van opvangbegeleiders zijn de attesten maximum 1 jaar oud. De organisator bepaalt zelf -als eindverantwoordelijke voor de veiligheid van de kinderen- met welke periodiek er hernieuwing van bovenvermelde attesten wordt opgevraagd.'
Gemeenteraadsbesluit van 18 december 2006 (jaarnummer 2730) omtrent het reglement op de toelagen.
Het college legt het 'Subsidiereglement binnenschoolse opvang: Randvoorwaarden voor kwaliteitsvolle opvang' ter goedkeuring voor aan de gemeenteraad.