2016_CBS_05142 - Bestek GAC/2016/3777 - Raamovereenkomst distributie van drukwerk. Gunning - Goedkeuring

Artikel 57 § 3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Voor het afsluiten van een raamovereenkomst met betrekking tot distributie van drukwerk, werd vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met bekendmaking GAC/2016/3777 uitgeschreven. Op 29 maart 2016 dienden de volgende firma’s een offerte in:

• Boomerang Field nv, Arianelaan 31 te 1200 Brussel (Sint-Lambrechts-Woluwe), met ondernemingsnummer BE 0479.127.540;
• Bubble nv, Bijenstraat 26 te 9051 Afsnee, met ondernemingsnummer BE 0844.482.394.

Er werd een gemotiveerd gunningsverslag opgemaakt dat als bijlage bij dit besluit wordt gevoegd. Inzake de kwalitatieve selectie werden alle inschrijvers geschikt bevonden.

De offertes van de volgende inschrijver werd onregelmatig bevonden: Bubble nv: uit de toegevoegde statuten kan niet worden nagegaan of een bevoegd persoon de offerte heeft ondertekend. De inschrijver heeft per mail zijn handtekeningbevoegdheid trachten aan te tonen. De mail met de handtekenbevoegdheid (er werd op dat moment een bijzondere volmacht verleend, die echter pas dan gegeven werd) werd aangeleverd op 18/04/2016. De indieningstermijn van de offertes was 29/03/2016. De persoon die de offerte heeft ondertekend was dus bij de opening van de offertes niet bevoegd. De offerte is hierbij formeel onregelmatig.

Boomerang Field nv is de enige regelmatige inschrijver. De opdracht wordt aan deze firma gegund.

In toepassing van artikel 107 van het Koninklijk Besluit plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren van 15 juli 2011 wordt de opdracht gegund aan de inschrijver die de offerte heeft ingediend die de economisch voordeligste is vanuit het oogpunt van de aanbestedende overheid, rekening houdend met de gunningscriteria die verband houden met het voorwerp van de opdracht en een objectieve vergelijking van de offertes mogelijk maken op basis van een waardeoordeel.

In toepassing van artikel 58 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011, gaat de aanbestedende overheid over tot selectie van de kandidaten of inschrijvers in de mate dat de noodzakelijke inlichtingen en documenten aantonen dat ze cumulatief voldoen aan:

• de bepalingen betreffende het toegangsrecht tot de opdracht zoals omschreven in de artikelen 61 tot 66;
• de kwalitatieve selectiecriteria van financiële, economische of technische aard of inzake beroepsbekwaamheid die de aanbestedende overheid heeft vastgesteld op grond van de artikelen 67 tot 79.