2016_CBS_05086 - Correctiebestelling - Regularisatie ondergeraamde bestelbon - Goedkeuring

Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

In de zitting van 22 april 2016 (jaarnummer 3416) keurde het college de aanvraag dienstreis goed van Inge Marstboom naar Washington, Verenigde Staten.

In het besluit werd een bedrag voorzien van 500,00 EUR (bestelbon nummer 4505055172) voor onvoorziene verbruikskosten.

In de verbruikskosten werd 100,00 EUR berekend voor benzine- en taxikosten. Deze kosten bedroegen uiteindelijk 180,00 EUR. Er zijn ook nog 60,00 EUR gsm-kosten gemaakt, die niet voorzien werden. Hierdoor werden er uiteindelijk 608,50 EUR verbruikskosten gemaakt, 108,50 EUR meer dan voorzien.

De terugbetaling van de bijkomende verbruikskosten kan enkel via een bijkomende vastlegging. Voor het bedrag van 108,50 EUR werd een correctiebon (nummer 4505057278) opgemaakt door de bedrijfseenheid Ondernemen en Stadsmarketing.

Dienstmededeling financiën 'Bestellen en betalen binnen de stad en de districten'.
Collegebesluit met jaarnummer 16450 van 24 december 2010: bestellingen op het exploitatiebudget onder 5.500,00 EUR (exclusief btw) die gebeuren op basis van een correctiebestelling (de vroegere regularisatiebon of R-bon), vallen ook onder de toepassing van het budgethouderschap zoals ingevoerd bij collegebesluit van 31 augustus 2007 met jaarnummer 11164. Het visum voor deze bestellingen zal verleend worden door de financieel verantwoordelijken. De budgethouder zal een maandelijks rapport over de correctiebestellingen overmaken aan financiën/cel visum. Alle andere correctiebestellingen vallen onder de bevoegdheid van het college.